Superintendent Updates

Claire Bugen Superintendent
 
 
 

CORONAVIRUS COVID-19
Update to TSD Families

December 6, 2021

 
 

TSD Families,
 
As part of our ongoing efforts to get all of students and staff vaccinated, Tarrytown Pharmacy will host a vaccine clinic on our campus Thursday, December 16th  for all students ages 12 years and older. This is a great opportunity to get your child(ren) vaccinated prior to the Holiday Break. This is especially important as we begin to allow our students to resume out of state travel for various athletic and school sponsored events.
 
Registration is simple. Click the following link, complete the consent form, and hit submit. 
 
Thanks for your support,
 
Claire Bugen
Superintendent
 
 

Familias de TSD,
 
Como parte de nuestros continuos esfuerzos de que todos los estudiantes y personal estén vacunados, la farmacia Tarrytown patrocinará una clínica de vacunación en nuestro plantel el jueves, 16 de diciembre para todos los estudiantes mayores de 12 años. Esto es una gran oportunidad para que su(s) hijo(s) se vacune antes de las vacaciones de invierno. Esto es especialmente importante a medida que comenzamos a permitir que nuestros estudiantes reanuden sus viajes fuera del estado para varios eventos deportivos y patrocinados por la escuela.
 
El registro es fácil. Haga clic en enlace a continuación, llene el formulario y énvielo.
 
Gracias por su apoyo,
 
Claire Bugen
Superintendente
 
 
 

CORONAVIRUS COVID-19
Update to Parents and Guardians

October 20, 2021

 
 
 
October 20, 2021
 
Dear Parents and Guardians,
 
First, let me thank you for your support and understanding as we continue to respond to the many challenges of COVID-19 in our TSD community.  I am very proud of the way our TSD students, parents, staff, and community leaders continue to handle the demands we are faced with to protect everyone as we continue to educate our students during the most unusual of circumstances.
 
Today I ask for additional support from you in keeping your students at home at all times when:
 
  • They are exhibiting any of the classic COVID-19 symptoms,
  • They have a COVID positive person in your family household—even if the children have no symptoms, and
  • They have been identified as a “close contact” with a positive person and are showing symptoms.

As we have advised you before this Delta variant is far more contagious than the previous strain that we dealt with last year.  If you send a sick student to school, or to an after-school activity or athletic event and they are positive—the impact on our small tightly knit community is devastating.  A recent situation led to a large-scale screening of all high school students.
 
The same risk is present when your families engage in normal social activities with other TSD families and students on the weekends.  The potential for spread of the virus is increased and we ask only that you be aware of that.
 
We are doing well as a community and I want to keep it that way.  We are about to once again initiate a strong effort to get all our students and remaining staff vaccinated.  We will be sending you those details shortly.  We have also been informed that the vaccine for the 5-to-11-year old’s will be available as well so when we contact you we will be asking for permission to vaccinate both age groups.
 
Thanks always for your support.
 
Sincerely,
Claire Bugen
Superintendent
 
 
20 de octubre, 2021
 
Estimados padres y tutores,
 
Primero, permítame agradecerle su apoyo y comprensión mientras continuamos respondiendo a los muchos desafíos de COVID-19 en nuestra comunidad TSD. Estoy muy orgulloso de la forma en que nuestros estudiantes, padres, personal y líderes comunitarios de TSD continúan manejando las demandas que enfrentamos para proteger a todos mientras continuamos educando a nuestros estudiantes durante las circunstancias más inusuales.
 
Hoy les pido apoyo adicional para mantener a sus estudiantes en casa en todo momento cuando:
 
  • Presentan alguno de los síntomas clásicos de COVID-19,
  • Tienen una persona positiva de COVID en su núcleo familiar, incluso si los niños no tienen síntomas, y
  • Han sido identificados como un "contacto cercano" con una persona positiva y están mostrando síntomas.
 
Como le hemos aconsejado anteriormente, esta variante de Delta es mucho más contagiosa que la cepa anterior que tratamos el año pasado. Si envía a un estudiante enfermo a la escuela, o a una actividad después de la escuela o evento deportivo y son positivos, el impacto en nuestra pequeña comunidad unida es devastador. Una situación reciente llevó a una evaluación a gran escala de todos los estudiantes de secundaria.
 
El mismo riesgo está presente cuando sus familias participan en actividades sociales normales con otras familias y estudiantes de TSD los fines de semana. El potencial de propagación del virus aumenta y solo le pedimos que sea consciente de ello.
 
Lo estamos haciendo bien como comunidad y quiero que siga estando así. Estamos a punto de iniciar una vez más un gran esfuerzo para vacunar a todos nuestros estudiantes y al resto del personal. Le enviaremos esos detalles en breve. También se nos informó que la vacuna para niños de 5 a 11 años también estará disponible, por lo que cuando nos comuniquemos con usted le pediremos permiso para vacunar a ambos grupos de edad.
Gracias siempre por tu apoyo.
 
Atentamente,
Claire Bugen
Superintendente
 
 
 
 
 

CORONAVIRUS COVID-19
Update to Parents and Staff

September 10, 2021

 
 
VIRTUAL LEARNING IS VIRTUAL/ONLINE LEARNING BACK?1. No, not really. Senate Bill 15 allows districts in Texas to pursue remote learning with attendance funding, but only for 10% of the student population.2. Last year this was parental choice. Not this year, it is a school district’s choice.3. The bill does not permit a teacher to do both “in person” and “online” teaching.4. There are some other academic and attendance requirements to be eligible.WILL TSD OFFER VIRTUAL LEARNING? 1. No, TSD will not offer virtual learning. 2. We would never want to choose 10% of our students and families to have this option.  3. We have also learned that online learning has resulted in significant learning loss and is not beneficial to the majority of our students and finally, 4. We do not have sufficient qualified staff to offer both online and in person learning.  WHAT ABOUT STUDENTS WHO ARE IMMUNE COMPROMISED OR ARE MEDICALLY FRAGILE? TSD is prepared to serve students with medical and health needs. However, if parents do not feel comfortable with this TSD will provide resources including connecting the family to homebound services in their local school district. NEW PUBLIC HEALTH GUIDELINES A 10-day quarantine is mandatory for any positive confirmed staff or student. Quarantine or isolation is optional for close-contacts with the exception of those close contacts that are within the same household.In that case, the quarantine is also mandatory. This is a recent change in the guidelines. One more change relates to close contacts returning to school or work. The previous guidance suggested COVID testing every other day.That has now been changed to periodically. VACCINE CLINICS You are probably aware that school districts across the state are hosting vaccine clinics on a regular basis. TSD would like to do the same thing. We are currently seeking a community provider that can offer these clinics on our campus monthly. I strongly encourage all of you with students ages 12 and above to consider giving permission for your student to be vaccinated. For those of you that have already had your children vaccinated— Thank You. We are being told every day by our medical experts that vaccines are the best way to protect yourself, your family and our TSD community from COVID-19 and the Delta variant. WE APPRECIATE YOU AND WE NEED YOUR HELP TO KEEP TSD SAFE SO OUR STUDENTS CAN LEARN AND PROSPER HERE. IF YOU HAVE ANY QUESTIONS, PLEASE CONTACT OUR HEALTH CENTER, YOUR FAMILY PHYSICIAN OR ANY TRUSTED MEDICAL RESOURCE. services@tsd.state.tx.us
 
Image with text in Spanish. For text in english, please scroll down.
 
VIRTUAL LEARNING IS VIRTUAL/ONLINE LEARNING BACK?1. No, not really. Senate Bill 15 allows districts in Texas to pursue remote learning with attendance funding, but only for 10% of the student population.2. Last year this was parental choice. Not this year, it is a school district’s choice.3. The bill does not permit a teacher to do both “in person” and “online” teaching.4. There are some other academic and attendance requirements to be eligible.WILL TSD OFFER VIRTUAL LEARNING? 1. No, TSD will not offer virtual learning. 2. We would never want to choose 10% of our students and families to have this option.  3. We have also learned that online learning has resulted in significant learning loss and is not beneficial to the majority of our students and finally, 4. We do not have sufficient qualified staff to offer both online and in person learning. 
WHAT ABOUT STUDENTS WHO ARE IMMUNE COMPROMISED OR ARE MEDICALLY FRAGILE? TSD is prepared to serve students with medical and health needs. However, if parents do not feel comfortable with this TSD will provide resources including connecting the family to homebound services in their local school district.
NEW PUBLIC HEALTH GUIDELINES A 10-day quarantine is mandatory for any positive confirmed staff or student. Quarantine or isolation is optional for close-contacts with the exception of those close contacts that are within the same household.In that case, the quarantine is also mandatory. This is a recent change in the guidelines.
One more change relates to close contacts returning to school or work. The previous guidance suggested COVID testing every other day.That has now been changed to periodically. VACCINE CLINICS You are probably aware that school districts across the state are hosting vaccine clinics on a regular basis. TSD would like to do the same thing. We are currently seeking a community provider that can offer these clinics on our campus monthly. I strongly encourage all of you with students ages 12 and above to consider giving permission for your student to be vaccinated. For those of you that have already had your children vaccinated— Thank You. We are being told every day by our medical experts that vaccines are the best way to protect yourself, your family and our TSD community from COVID-19 and the Delta variant. WE APPRECIATE YOU AND WE NEED YOUR HELP TO KEEP TSD SAFE SO OUR STUDENTS CAN LEARN AND PROSPER HERE. IF YOU HAVE ANY QUESTIONS, PLEASE CONTACT OUR HEALTH CENTER, YOUR FAMILY PHYSICIAN OR ANY TRUSTED MEDICAL RESOURCE. services@tsd.state.tx.us
 
 
 
 

 


 

CORONAVIRUS COVID-19
Update to Parents and Guardians

August 27, 2021

 
 
August 27, 2021
 
Dear Parents and Guardians,
 
Two weeks of school are finished and we are thrilled to have your students back on campus in person! Our plan is to have a very successful year while keeping your students safe here on campus.
 
We are writing you this evening to inform you that we will do a school-wide COVID screening on Sunday evening August 29th for our dorm students, and Monday morning August 30th for our day students.
 
With the COVID Delta variant cases rising across the state, we believe that along with masks, social distancing, and handwashing, frequent testing of our students will help us identify students who may be sick sooner—and in so doing—stop the spread of the virus.
 
We will have nurses, and trained staff available Sunday evening and Monday morning to do the screening. Thank you for your support and cooperation.
 
Sincerely,
Claire Bugen
Superintendent
 
 
 
 

CORONAVIRUS COVID-19
Update to TSD Community

August 20, 2021

 
Link to ASL summary: https://youtu.be/e4rrDRaf7xg
 
August 20, 2021
 
Dear TSD community,
 
Yesterday, August 19, 2021 the Commissioner of Education announced the following:
 
The guidance in this document is authorized by Executive Order GA-38, which has the effect of state law under Section 418.012 of the Texas Government Code. Please note, mask provisions of GA-38 are not being enforced as the result of ongoing litigation. Further guidance will be made available after the court issues are resolved.*
 
Since the ban on masks has been lifted, however temporarily, effective Sunday, August 22, 2021, TSD will require face mask wearing in all locations on the TSD campus.
 
While many may not agree on the particulars (i.e., masks or no masks), I know we all want students and staff to be safe.
 
Making this decision was not easy. However, seeing that the Delta variant COVID-19 cases continue to surge in our area, we believe this action is needed for the health and safety of our students, staff, and families.
 
Sincerely,
Claire Bugen
Superintendent
 
 

20 de agosto, 2021

 

Estimada comunidad de TSD,

 

Ayer, 19 de agosto de 2021, el Comisionado de Educación anunció lo siguiente:

La guía en este documento está autorizada por la Orden Ejecutiva GA-38, que tiene el efecto de la ley estatal bajo la Sección 418.012 del Código de Gobierno de Texas. Tenga en cuenta que las disposiciones de los cubrebocas de GA-38 no se están imponiendo como resultado de un litigio en curso. Habrá más orientación disponible después de que se resuelvan los problemas judiciales.

Dado que la prohibición de los cubrebocas se ha levantado, aunque temporalmente, a partir del domingo, 22 de agosto de 2021, TSD requerirá el uso de cubrebocas en todos los lugares del plantel de TSD.

Si bien es posible que muchos no estén de acuerdo con el contenido (es decir, cubrebocas o sin cubrebocas), sé que todos queremos que los estudiantes y el personal estén seguros.

 

Tomar esta decisión no fue fácil. Sin embargo, dado que los casos de COVID-19 de la variante Delta continúan aumentando en nuestra área, creemos que esta acción es necesaria para la salud y seguridad de nuestros estudiantes, personal y familias.

 

Atentamente,

Claire Bugen

Superintendente

 
 
 
 

CORONAVIRUS COVID-19
Update to TSD Parents/Guardians

August 10, 2021

 
 
 
Dear Families of TSD Students and TSD Staff,
 
Thank you for all you have done to protect our students and staff in these challenging COVID times. We managed pretty well last year and it is my hope to do likewise this school year.
 
However, we are facing an unexpected challenge from the COVID Delta variant. Numbers of positive cases are spiking in many counties and cities across Texas, including here in Travis County. Unvaccinated individuals are very vulnerable to this new variant.
 
We absolutely must get a higher percentage of our staff and students above 12 vaccinated at TSD in order to remain open this year and operate safely. If you have doubts, families are encouraged to discuss vaccinations with a trusted doctor or medical professional or our own TSD Health Center.
 
To offer convenient access to the vaccine we have partnered with Tarrytown Pharmacy for an on-campus vaccination clinic next Wednesday, August 18.
 
Please click here for the sign up for the clinic. Texas School for the Deaf COVID Vaccine Sign-Up.

Sincerely,

Claire Bugen             Courtney Harrell
Superintendent         Health Center Director
 
 
10 de agosto, 2021
Estimadas familias de estudiantes de TSD y personal de TSD,
 
Gracias por todo lo que ha hecho para proteger a nuestros estudiantes y personal en estos tiempos difíciles de COVID. Nos las arreglamos bastante bien el año pasado y espero hacer lo mismo este año escolar.
 
Sin embargo, nos enfrentamos a un desafío inesperado de la variante de COVID- Delta. El número de casos positivos está aumentando en muchos condados y ciudades de Texas, incluso aquí en el condado de Travis. Las personas no vacunadas son muy vulnerables a esta nueva variante.
 
Es absolutamente necesario que un mayor porcentaje de nuestro personal y estudiantes mayores de 12 años se vacunen en TSD para permanecer abiertos este año y operar de manera segura. Si tiene dudas, se anima a las familias a que hablen sobre las vacunas con un médico o profesional médico de confianza o con nuestro propio Centro de Salud de TSD.
 
Para ofrecer un acceso conveniente a la vacuna, nos hemos asociado con la farmacia Tarrytown para una clínica de vacunación en el plantel escolar el próximo miércoles, 18 de agosto.
 
Por favor, haga clic aquí para registrarse para la clínica. Registrarse para la vacuna contra el COVID de Texas School for the Deaf.
 
Atentamente,
 
Claire Bugen           Courtney Harrell
Superintendente      Director del Centro de Salud
 

CORONAVIRUS COVID-19
Update to TSD Parents/Guardians

July 19, 2021

 
 

ASL video: https://youtu.be/8HAqFak868E 

 

July 19, 2021 

 

Dear Parents and Guardians, 

 

Our summer programs are finished and the opening of school is just around the corner! We are preparing for a safe and productive school year! 

 

I want to reach out to all our families with information about vaccinations. At this point in time vaccinations are readily available for all of us over the age of 12 across the state. Many doctor’s offices are now equipped to vaccinate adults and students over the age of 12. 

 

We would like to see as many as we can of our students and staff vaccinated when we open this fall. All of the current hospitalizations and disease numbers represent unvaccinated individuals. It is becoming more important by the day to ensure all of our staff and students are vaccinated. Please make every effort to be sure your child is vaccinated prior to the start of school. If your child is already vaccinated just email a copy of his or her vaccine card to services@tsd.state.tx.us. 

 

We also want to help you make the best decisions for your family. We have posted a web page https://www.tsd.state.tx.us/apps/pages/covid19vaccine with lots of information about the availability of the vaccines and a lot of important resource information. Please feel free to call our Health Center (512-462-5686, 512-462-5717 or VP 512-410-1024), or our Public Information Officer (512-462-5372) for more information on the vaccine. 

 

For those of you who are unable to get your student vaccinated before returning to TSD, Tarrytown Pharmacy will be hosting a vaccine clinic on our campus on August 18th. 

 

If you would like for your child to be vaccinated at TSD, please complete the information on this link Texas School for the Deaf COVID Vaccine Sign-Up. 

 

Also, enclosed is our revised Health and Safety Plan protocols for this coming school year. We think it will give you a good idea about what to expect on campus. All students with permission will be COVID tested upon their return to school. We will test residential students on Sunday, August 15th. We will offer testing for day students on Saturday August 14th from 8:00 am to noon in the TSD Health Center. Athletes will be tested upon their return to sports camps. 

 

If you do not want your child to be COVID tested on campus, please bring positive proof of screening/testing within the past 48 hours to the TSD Health Center. 

 

Enjoy the remaining weeks of summer and we will see you all on August 15-16 or sooner. 

 

Best Regards, 

Claire Bugen 

Superintendent 

 

 

19 de julio, 2021 

 

Estimados padres y tutores, 

 

¡Nuestros programas de verano terminaron y la apertura de la escuela está a la vuelta de la esquina! ¡Nos estamos preparando para un año escolar seguro y productivo! 

 

Quiero ponerme en contacto con todas nuestras familias con información acerca de las vacunas. En este momento, las vacunas están disponibles para todos los mayores de 12 años en todo el estado. Muchos consultorios médicos ahora están equipados para vacunar a adultos y estudiantes mayores de 12 años. 

 

Nos gustaría ver a tantos estudiantes y personal como podamos vacunados cuando abramos este otoño. Todos los números de hospitalizaciones y enfermedades actuales representan personas no vacunadas. Cada día es más importante asegurarnos de que todo nuestro personal y estudiantes estén vacunados. Por favor, haga todo lo posible para asegurarse de que su hijo esté vacunado antes de que comiencen las clases. Si su hijo ya está vacunado, envíe una copia de su tarjeta de vacuna por correo electrónico a services@tsd.state.tx.us. 

 

También queremos ayudarlo a tomar las mejores decisiones para su familia. Hemos publicado una página web https://www.tsd.state.tx.us/apps/pages/covid19vaccine con mucha información sobre la disponibilidad de las vacunas y mucha información importante sobre recursos. No dude en llamar a nuestro Centro de Salud (512-462-5686, 512-462-5717 o Video-teléfono 512-410-1024), o a nuestro Oficial de Información Pública (512-462-5372) para obtener más información sobre la vacuna. 

 

Para aquellos de ustedes que no pueden vacunar a su estudiante antes de regresar a TSD, Tarrytown Pharmacy organizará una clínica de vacunas en nuestro plantel el 18 de agosto. 

 

Si desea que su hijo sea vacunado en TSD, complete la información en este enlace Texas School for the Deaf COVID Vaccine Sign-Up. 

 

Además, se adjuntan nuestros protocolos revisados del Plan de salud y seguridad para el próximo año escolar. Creemos que le dará una buena idea sobre qué esperar en el plantel. Todos los estudiantes con permiso tomarán la prueba para COVID al regresar a la escuela. Haremos la prueba a los estudiantes residenciales el domingo, 15 de agosto. Ofreceremos pruebas para los estudiantes diurnos el sábado, 14 de agosto de 8:00 am al mediodía en el Centro de Salud de TSD. Los atletas recibirán la prueba cuando regresen a los campamentos deportivos. 

 

Si no desea que su hijo se someta a la prueba de COVID en el plantel, traiga un comprobante positivo de detección/prueba dentro de las últimas 48 horas al Centro de Salud de TSD. 

 

Disfruten las semanas restantes del verano y veremos a todos el 15 y 16 de agosto o antes. 

 

Saludos cordiales, 

Claire Bugen 

Superintendente 

 
 
 

CORONAVIRUS COVID-19
Update to TSD Parents/Guardians and Staff

May 4, 2021

 
May 4, 2021
 
Dear Parents/Guardians and Staff,
 
We want to inform you that two TSD staff members tested positive for COVID-19 yesterday, May 3rd. One of the staff members was last on campus yesterday and the other on Friday.
 
Our team met last evening to conduct contact tracing and determine next steps. We do not believe that there was any close contact with the two staff for a sustained period of time unmasked or within 3 feet of each other. However, in an abundance of caution we will be monitoring and testing two groups of students between now and Friday. The parents of the first group of students have been contacted and the second group will be contacted today. Any staff members who have had contact, whether close or not, have also been contacted.
 
Please continue to practice all your safety protocols. COVID-19 is still with us. If someone in your immediate family or extended family circle tests positive please let us know immediately.
 
We remind all staff and families to continue to conduct daily screenings for symptoms the CDC has determined may be associated with COVID-19 and to remain at home if you are experiencing the following:

• Fever at / above 100.0°F
• New uncontrolled cough
• Difficulty breathing
• Shortness of breath
• Severe muscle aches
• Severe headaches (especially with fever)
• New loss of taste or smell
• Diarrhea
• Vomiting or abdominal pain
• Chills
• Sore throat
 
We remind all staff, students and families to wear your mask at all times, wash your hands frequently and maintain 6 ft of social distancing whenever and wherever possible.
 
Now that vaccinations are readily available, we strongly encourage all staff without medical or religious exemptions to be vaccinated. Let HR know if you need assistance in getting a vaccine. Thank you for your support in these efforts and your patience, flexibility, and understanding as we work together to promote the health and well-being of our TSD community.
 
Sincerely,
Claire Bugen
Superintendent
 
 
 
4 de mayo, 2021

Estimados padres/tutores y personal,
 
Quería informarles que dos miembros del personal dieron positive a la prueba de COVID-19 el día de ayer, 3 de mayo. Uno de los miembros del personal estuvo en el plantel por última vez ayer y el otro el viernes.
 
Nuestro equipo se reunió anoche para realizar el rastreo de contactos y determinar los próximos pasos. No creemos que haya habido ningún contacto cercano con los dos miembros del personal durante un período prolongado de tiempo sin cubre bocas o a menos de 3 pies el uno del otro. Sin embargo, con mucha precaución estaremos monitoreando y evaluando a dos grupos de estudiantes desde ahora hasta el viernes. Se ha contactado a los padres del primer grupo de estudiantes y el segundo grupo será contactado hoy. También se ha contactado a cualquier miembro del personal que haya tenido contacto, ya sea cercano o no.
 
Continúe practicando todos sus protocolos de seguridad. COVID-19 todavía está con nosotros. Si alguien de su familia inmediata o de su círculo familiar extendido da positivo en la prueba, infórmenos de inmediato.
 
Recordamos a todo el personal y a las familias que continúen realizando exámenes diarios de los síntomas que los del CDC han determinado que pueden estar asociados con COVID-19 y que permanezcan en casa si tiene los siguientes síntomas:

• Fiebre de 100.0 ° F o más alta
• Nueva tos incontrolada
• Dificultad para respirar
• Falta de aire
• Dolores musculares severos
• Dolores de cabeza intensos (especialmente con fiebre)
• Nueva pérdida del gusto u olfato
• Diarrea
• Vómitos o dolor abdominal
• Escalofríos
• Dolor de garganta
 
Le recordamos a todo el personal que use su cubre bocas en todo momento, y que mantenga 6 pies de distancia siempre que sea posible.
 
Ahora que las vacunas están disponibles, recomendamos encarecidamente a todo el personal sin exenciones médicas o religiosas que se vacunen. Informe a R.H. si necesita ayuda para recibir una vacuna. Gracias por su apoyo en estos esfuerzos y su paciencia, flexibilidad y comprensión mientras trabajamos juntos para promover la salud y el bienestar de nuestra comunidad de TSD.
 
Atentamente,
Claire Bugen
Superintendente
 
 
 
 
 

CORONAVIRUS COVID-19
Update to TSD Parents/Guardians and Staff

April 18, 2021

 
 

April 18, 2021  

 

Dear Parents/Guardians and Staff,

 

We want to inform you that a TSD student tested positive for COVID-19 on Saturday, April 17. The student was last on campus Friday, April 16.

 

Our team met on Saturday, April 17 to conduct contact tracing and determine next steps. All parents of students and staff that may have had close contact with the student have been contacted. In an abundance of caution, we conducted COVID screening tests for all students on the homegoing charter bus with the positive student prior to their return to TSD. (As of last evening, all those students tested negative.) We have a group of students from school and athletics that we will continue to monitor.

 

Please continue to practice all your safety protocols. COVID-19 is still with us. If someone in your immediate family or extended family circle tests positive please let us know immediately.

 

The student’s principal(s) and teachers have been informed of any students involved that should return to remote online instruction on Monday.

 

We remind all staff and families to continue to conduct daily screenings for symptoms the CDC has determined may be associated with COVID-19 and to remain at home if you are experiencing the following:

 

 Fever at / above 100.0°F

 New uncontrolled cough

 Difficulty breathing

 Shortness of breath

 Severe muscle aches

 Severe headaches (especially with fever)

 New loss of taste or smell

 Diarrhea

 Vomiting or abdominal pain

 Chills

 Sore throat

 

We remind all staff to wear your mask at all times, wash your hands frequently and maintain 6 ft of social distancing whenever and wherever possible. Thank you for your support in these efforts and your patience, flexibility, and understanding as we work together to promote the health and well-being of our TSD community. Sincerely, Claire Bugen Superintendent

 
 
18 de abril, 2021

Estimados padres de familia/tutores y personal,
 
Queremos informarle que un estudiante de TSD dio positivo de COVID-19 el sábado, 17 de abril. El estudiante estuvo en el plantel por última vez el viernes, 16 de abril.
 
Nuestro equipo se reunió el sábado, 17 de abril para realizar el rastreo de contactos y determinar los próximos pasos. Se ha contactado a todos los padres de los estudiantes y al personal que pudieron haber tenido contacto cercano con el estudiante. Con mucha precaución, realizamos pruebas de detección de COVID para todos los estudiantes en el autobús de regreso a casa con el estudiante positivo antes de su regreso a TSD. Contamos con un grupo de estudiantes de la escuela y en deportes que seguiremos monitoreando.
 
Continúe practicando todos sus protocolos de seguridad. COVID-19 todavía está con nosotros. Si alguien de su familia inmediata o de su círculo familiar extendido da positivo, háganoslo saber de inmediato.
 
Se informó al director(es) del estudiante y a los maestros de cualquier estudiante involucrado que debería regresar a la instrucción remota en línea el lunes.
 
Recordamos a todo el personal y a las familias que continúen realizando exámenes diarios de los síntomas que el CDC ha determinado que pueden estar asociados con COVID-19, y que permanezcan en casa si tienen lo siguiente:

• Fiebre de 100.0 ° F o más alta
• Nueva tos incontrolada
• Dificultad para respirar
• Falta de aire
• Dolores musculares severos
• Dolores de cabeza intensos (especialmente con fiebre)
• Nueva pérdida del gusto u olfato
• Diarrea
• Vómitos o dolor abdominal
• Escalofríos
• Dolor de garganta
 
Le recordamos a todo el personal que use su cubre bocas en todo momento, y que mantenga 6 pies de distancia, lávese las manos con frecuencia siempre que y cuando sea posible. Gracias por su apoyo en estos esfuerzos y su paciencia, flexibilidad y comprensión mientras trabajamos juntos para promover la salud y el bienestar de nuestra comunidad de TSD.
Atentamente,
 

Claire Bugen
Superintendente
 
 
 
 
 
 

CORONAVIRUS COVID-19
Update to TSD Families and Staff

March 29, 2021

 
 
 
March 29, 2021
 
Dear TSD Families and Staff,
 
We want to inform you that a Day Student bus driver tested positive for COVID-19 yesterday. The staff member last drove TSD students on Wednesday morning March 24, 2021.
 
Our team met to review all the issues related to the degree of “close contact.” We determined that there was no close contact for a sustained period of time between the driver and the students, hence no quarantines were necessary.
 
All the parents were contacted by the Health Center and offered the opportunity to have their student(s) tested for COVID if they desired.
 
While our focus has shifted to getting our community vaccinated, we must remember that COVID-19 and its variants are still present in our lives. Now more than ever I remind you:
 
• Wear your mask at all times
• Maintain social distancing at 6 feet apart
• Wash your hands thoroughly and frequently
• Try to avoid touching your eyes, nose and mouth
• Keep surfaces and frequently touched areas clean at all times and
• Stay home if you are experiencing any of the classic COVID symptoms.
 
TSD is hosting a drive-thru vaccination clinic on Wednesday, April 7. Families of staff and students are invited to sign up. Please click on the following link for information and sign up.
 
 
 
Thank you for your support in these efforts and your patience, flexibility, and understanding as we work together to promote the health and well-being of our TSD community.
 
Sincerely,
Claire Bugen
Superintendent
 
 
29 de marzo, 2021

Estimadas familias y personal de TSD,
 
Queremos informarle que un conductor de autobús diurno fue confirmado por prueba de COVID-19 el día de ayer. El miembro del personal llevó a los estudiantes de TSD por última vez el miércoles por la mañana del 24 de marzo, 2021.
 
Nuestro equipo se reunió para revisar todos los problemas relacionados con el grado de "contacto cercano". Determinamos que no hubo contacto cercano durante un período prolongado de tiempo entre el conductor y los estudiantes, por lo que no fueron necesarias cuarentenas.
 
Todos los padres fueron contactados por el Centro de Salud y se les ofreció la oportunidad de que sus estudiantes fueran evaluados para COVID si lo deseaban.
 
Si bien nuestro enfoque se ha desplazado a vacunar a nuestra comunidad, debemos recordar que COVID-19 y sus variantes todavía están presentes en nuestras vidas. Ahora más que nunca les recuerdo:
 
• Use su cubre-bocas en todo momento
• Mantenga el distanciamiento social a 6 pies de distancia
• Lávese las manos minuciosamente y con frecuencia
• Trate de evitar tocarse los ojos, la nariz y la boca
• Mantenga las superficies y zonas que se tocan con frecuencia limpias en todo momento, y
• Quédese en casa si tiene alguno de los síntomas clásicos de COVID.
 
TSD está organizando una clínica de vacunación de drive-thru el miércoles, 7 de abril. Se invita a las familias del personal y los estudiantes a inscribirse. Haga clic en el siguiente enlace para obtener información y registrarse.
 
 
 
Gracias por su apoyo en estos esfuerzos y su paciencia, flexibilidad y comprensión mientras trabajamos juntos para promover la salud y el bienestar de nuestra comunidad TSD.
Atentamente,
 
Claire Bugen
Superintendente
 
 
 
 
 

CORONAVIRUS COVID-19
Update to Parents and Guardians of Residential Students

March 26, 2021

 
 
 
March 26, 2021
 
Dear TSD Families and Staff,
 
We want to inform you that a Day Student bus driver tested positive for COVID-19 this morning. The staff member last drove TSD students on Tuesday afternoon March 23, 2021.
 
Our team met to review all the issues related to the degree of “close contact.” We determined that there was no close contact for a sustained period of time between the driver and the students, hence no quarantines were necessary.
 
All the parents were contacted by the Health Center and offered the opportunity to have their student(s) tested for COVID if they desired. Those that were tested were negative and the monitor on the bus tested negative as well.
 
We are doing well as a community in containing the spread of this virus, but each situation we encounter reminds me how important our safety and health protocols are. With that in mind, bear with me as I reiterate:
 
• Wear your mask at all times
• Maintain social distancing at 6 feet apart
• Wash your hands thoroughly and frequently
• Try to avoid touching your eyes, nose and mouth
• Keep surfaces and frequently touched areas clean at all times and
• Stay home if you are experiencing any of the classic COVID symptoms.
 
TSD is hosting a drive-thru vaccination clinic on Wednesday, April 7. Families of staff and students are invited to sign up. Please click on the following link for information and sign up.
 
 
Spanish: shorturl.at/qvFQU

Thank you for your support in these efforts and your patience, flexibility, and understanding as we work together to promote the health and well-being of our TSD community.
 
Sincerely,
 
Claire Bugen
Superintendent
 
26 de marzo, 2021
 
Estimadas familias y personal de TSD,
 
Queremos informarle que un conductor de autobús diurno fue confirmado por prueba de COVID-19 esta mañana. El miembro del personal llevó a los estudiantes de TSD por última vez el viernes por la tarde del 23 de marzo, 2021.
 
Nuestro equipo se reunió para revisar todos los problemas relacionados con el grado de "contacto cercano". Determinamos que no hubo contacto cercano durante un período prolongado de tiempo entre el conductor y los estudiantes, por lo que no fueron necesarias cuarentenas.
 
Todos los padres fueron contactados por el Centro de Salud y se les ofreció la oportunidad de que sus estudiantes fueran evaluados para COVID si lo deseaban. Los que se probaron fueron negativos y el personal de supervisión en el autobús también dio negativo.
 
Estamos haciendo un buen trabajo como comunidad conteniendo la propagación de este virus, pero cada situación que enfrentamos me recuerda cuán importantes son nuestros protocolos de seguridad y salud. Teniendo eso en cuenta, téngame paciencia en lo que reitero:
 
• Use su cubre-bocas en todo momento
• Mantenga el distanciamiento social a 6 pies de distancia
• Lávese las manos minuciosamente y con frecuencia
• Trate de evitar tocarse los ojos, la nariz y la boca
• Mantenga las superficies y zonas que se tocan con frecuencia limpias en todo momento, y
• Quédese en casa si tiene alguno de los síntomas clásicos de COVID.
 
TSD está organizando una clínica de vacunación de drive-thru el miércoles, 7 de abril. Se invita a las familias del personal y los estudiantes a inscribirse. Haga clic en el siguiente enlace para obtener información y registrarse.
 
 

Gracias por su apoyo en estos esfuerzos y su paciencia, flexibilidad y comprensión mientras trabajamos juntos para promover la salud y el bienestar de nuestra comunidad TSD..
Atentamente,
 
Claire Bugen
Superintendente
 
 
 
 

CORONAVIRUS COVID-19
Update to Parents and Guardians of Residential Students

March 11, 2021

 
 
 

March 11, 2021

 

Dear Parents and Guardians of Residential Students,

 

SPRING BREAK IS HERE!  I know our students and staff are looking forward to some time to de-stress and relax with family and friends in SMALL GROUPS.

 

I write today to inform you that we will once again do COVID testing at the bus stops when your students return to campus on  Sunday, March 21.

 

We will have nurses and several staff to assist in the screening on each bus.  We will arrive at the first stop on time but the next stops in line on the route will most likely be slightly delayed.  You will be notified by the Head Chaperone of our approximate arrival time.

 

If we do not have a signed permission we will be asking once again for you to grant permission.  In the unlikely event that a student tests positive they will be asked to stay at home and switch to online learning.

 

Once we return, we will be in the HOME STRETCH making that final push to the end of the school year.

 

Thank you for your patience and understanding as we have managed all these many decisions about COVID-19.  Please have fun, but STAY SAFE.  Wear your MASK and stay SIX FEET APART!  Now more than ever we need to practice our COVID safety protocols.

 

My best regards,

Claire Bugen

Superintendent

 
 
 

11 de marzo, 2021

 

Estimados padres y tutores de estudiantes residenciales,

 

¡LAS VACACIONES DE PRIMAVERA HAN LLEGADO! Sé que nuestros estudiantes y el personal están ansiosos por pasar algún tiempo para des-estresarse y relajarse con familiares y amigos en GRUPOS PEQUEÑOS.

 

Les escribo hoy para informarles que una vez más haremos las pruebas de COVID, programadas para cuando sus estudiantes regresen al plantel el domingo, 21 de marzo.

 

Tendremos enfermeras y varios miembros del personal para ayudar con las pruebas en cada autobús. Llegaremos a la primera parada a tiempo, pero las próximas paradas siguientes de la ruta probablemente se retrasarán un poco. El personal encargado le notificará nuestra hora aproximada de llegada.

 

Si no tenemos un permiso firmado, le pediremos una vez más que lo otorgue. En el improbable caso de que un estudiante dé positivo en la prueba, se le pedirá que se quede en casa y cambie al aprendizaje en línea.

 

Una vez que regresemos, estaremos en la RECTA FINAL dando el último empujón hasta el final del año escolar.

 

Gracias por su paciencia y comprensión mientras que hemos manejado todas estas decisiones sobre COVID-19. Por favor, diviértase, pero MANTÉNGASE SEGURO. ¡Use su CUBRE BOCAS y manténgase a SEIS PIES DE DISTANCIA!   Ahora más que nunca necesitamos practicar nuestros protocolos de seguridad COVID.

 

Mis mejores deseos,

 

Claire Bugen

Superintendente

 
 
 

CORONAVIRUS COVID-19
Update to Parents and Guardians of Day Students

March 11, 2021

 
 
 

March 11, 2021

 

Dear Parents and Guardians of Day Students,

 

SPRING BREAK IS HERE!  I know our students and staff are looking forward to some time to de-stress and relax with family and friends in SMALL GROUPS.

 

I write today to inform you that we will once again do COVID testing scheduled when your students return to campus on Monday, March 22.

 

Monday morning, we will screen all day student bus riders with testing permission as the buses arrive at the MPR in the lower level of CTE.

 

We will screen all day students with permission who are parent drop-offs at the Deaf Smith Center (DSC).

 

If we do not have a signed permission we will be asking once again for you to grant permission.  We will NOT be testing PIP or ECE students.  Parents of those students can go straight to PIP/Elementary providing they do not have an older child that needs to be tested.  Those students on the buses will not be tested, but will need to remain on the bus and wait until the bus is cleared before being dropped off.

 

If someone is positive on the bus, they will all have to be quarantined.  We will use MPR for initial quarantine since parent drop-off kids will just go home with their parents.  This will give us time to determine next steps, contact parents, etc.  This will also allow the bus to get out of the way and be parked. 

 

We have enclosed a map to indicate these locations.

 

Once we return, we will be in the HOME STRETCH making that final push to the end of the school year.

 

Thank you for your patience and understanding as we have managed all these many decisions about COVID-19.  Please have fun, but STAY SAFE.  Wear your MASK and stay SIX FEET APART!  Now more than ever we need to practice our COVID safety protocols.

 

My best regards,

 

Claire Bugen

Superintendent

 
 

11 de marzo, 2021

 

Estimados padres y tutores de estudiantes diurnos,

 

¡LAS VACACIONES DE PRIMAVERA HAN LLEGADO! Sé que nuestros estudiantes y el personal están ansiosos por pasar algún tiempo para desestresarse y relajarse con familiares y amigos en GRUPOS PEQUEÑOS.

 

Les escribo hoy para informarles que una vez más haremos las pruebas de COVID, programadas para cuando sus estudiantes regresen al plantel el lunes, 22 de marzo.

 

El lunes por la mañana, haremos las pruebas a los estudiantes diurnos que viajan en autobús que tienen permiso para la  prueba cuando los autobuses lleguen al MPR en el nivel inferior del edificio de CTE.

 

Realizaremos la prueba a todos los estudiantes diurnos con permiso, que son traídos a la escuela por sus padres en el Smith Center Sordo (DSC).

 

Si no tenemos un permiso firmado vamos a solicitar una vez más para que usted pueda otorgar el permiso. NO evaluaremos a los estudiantes de PIP o ECE. Los padres de esos estudiantes pueden ir directamente a PIP / Primaria siempre que no tengan un hijo mayor que deba ser evaluado. Los estudiantes en los autobuses no serán evaluados, pero deberán permanecer en el autobús y esperar hasta que el autobús esté despejado antes de dejarlos bajar.

 

Si alguien es positivo en el autobús, todos deberán ser puestos en cuarentena. Usaremos MPR para la cuarentena inicial ya que los niños que son traídos por los padres simplemente se irán a casa con sus padres. Esto nos dará tiempo para determinar los próximos pasos, contactar a los padres, etc. Esto también permitirá que el autobús se salga del camino y se estacione. 

 

Hemos incluido un mapa para indicar estas ubicaciones.

 

Una vez que regresemos, estaremos en la RECTA FINAL dando el último empujón hasta el final del año escolar.

 

Gracias por su paciencia y comprensión mientras que hemos manejado todas estas decisiones sobre COVID-19. Por favor, diviértase, pero MANTÉNGASE SEGURO. ¡Use su CUBRE BOCAS y manténgase a SEIS PIES DE DISTANCIA!   Ahora más que nunca necesitamos practicar nuestros protocolos de seguridad COVID.

 

Mis mejores deseos,

 

Claire Bugen

Superintendente

 
 
Map of the Campus that shows testing locations
 
 
 

CORONAVIRUS COVID-19
Update to Parents/Guardians and Staff

March 7, 2021

 
 
 
March 7, 2021

Dear Parents/Guardians and Staff,
 
We want to inform you that an Elementary staff member tested positive for COVID-19 today. The staff member was last on campus Friday, March 5.
 
We completed our contact tracing this afternoon and determined the need to quarantine five students and several staff members in an abundance of caution. The staff and the parents of these students have been contacted and the students will remain at home this week. They will begin learning virtually until their 7-10 day quarantine period is over.
 
We have a lot of positive momentum with the virus but let’s continue to be vigilant about doing our daily screening for COVID-19 symptoms, wearing our masks, practicing social distancing and remaining at home if you are experience the following:

• Fever at / above 100.0°F
• New uncontrolled cough
• Difficulty breathing
• Shortness of breath
• Severe muscle aches
• Severe headaches (especially with fever)
• New loss of taste or smell
• Diarrhea
• Vomiting or abdominal pain
• Chills
• Sore throat
 
We are making a dent in getting our staff vaccinated so that is also good news and should support a positive trend away from the virus. Thank you for your support in these efforts and your patience, flexibility, and understanding as we work together to promote the health and well-being of our TSD community.
 
Sincerely,
 
Claire Bugen
Superintendent
 
 
 
7 de marzo, 2021

Estimados padres de familia/ tutores y personal,
 
Queremos informarles que hoy un miembro del personal de la escuela primaria dio positivo de COVID-19. El miembro del personal estuvo por última vez en el plantel el viernes, 5 de marzo.
 
Completamos nuestro rastreo de contactos esta tarde y determinamos la necesidad de poner en cuarentena a cinco estudiantes y varios miembros del personal tomando mucha precaución. Se ha contactado al personal y a los padres de estos estudiantes, y los estudiantes permanecerán en casa esta semana. Comenzarán a aprender virtualmente hasta que termine su período de cuarentena de 7 a 10 días.
 
Tenemos un gran momento positivo con el virus, pero sigamos atentos haciendo nuestra detección diaria de los síntomas de COVID-19, usando nuestros cubrebocas, practicando el distanciamiento social y permaneciendo en casa si siente lo siguiente:

• Fiebre de 100.0 ° F o más alta
• Nueva tos incontrolada
• Dificultad para respirar
• Falta de aire
• Dolores musculares severos
• Dolores de cabeza intensos (especialmente con fiebre)
• Nueva pérdida del gusto u olfato
• Diarrea
• Vómitos o dolor abdominal
• Escalofríos
• Dolor de garganta
 
Estamos avanzando en la vacunación de nuestro personal, por lo que también es una buena noticia, y debería respaldar una tendencia positiva lejos del virus. Gracias por su apoyo en estos esfuerzos y su paciencia, flexibilidad y comprensión mientras trabajamos juntos para promover la salud y el bienestar de nuestra comunidad de TSD.
 
Atentamente,
 
Claire Bugen
Superintendente
 
 
 

CORONAVIRUS COVID-19
Update to Parents/Guardians of Residential Students

February 25, 2021

 
 
 
February 25, 2021

Dear Parents and Guardians of Residential Students,
 
I know we are all very excited to welcome our students back to campus on Sunday, February 28. I hope all of you are safe and recovering after Texas’s catastrophic weather event. I know for many this experience has challenged what mental health reserves we had left after 11 months of a global pandemic. You are always in my thoughts.
 
We are currently making the final heating and cooling repairs to our systems in a couple of places on campus. All in all, we were very fortunate that our damages were not greater.
 
We will be doing COVID-19 rapid screening at the bus stops for our in-person residential students who travel by Charter Bus on Sunday afternoon/evening.
 
We will have nurses and several staff to assist in the screening on each bus. We will arrive at the first stop on time but the next stops in line on the route will most likely be slightly delayed. You will be notified by the Head Chaperone of our approximate arrival time.
 
If we do not have a signed permission we will be asking once again for you to grant permission. In the unlikely event that a student tests positive they will be asked to stay at home and switch to online learning.
 
Thank you for your patience and understanding as we strive to maintain academic instruction while keeping TSD students and families safe.
 
My best regards,
Claire Bugen
Superintendent
 
 

CORONAVIRUS COVID-19
Update to Parents/Guardians of Day Students

February 25, 2021

 
 
 
 
February 25, 2021

Dear Parents and Guardians of Day Students,
 
I know all of us are looking forward to welcoming our students back to campus on Monday, March 1. I hope all of you are safe and recovering after Texas’s catastrophic weather event. I know for many this experience has challenged what mental health reserves we had left after 11 months of a global pandemic. You are always in my thoughts.
 
We are currently making the final heating and cooling repairs to our systems in a couple of places on campus. All in all, we were very fortunate that our damages were not greater.
 
I write today to inform you about COVID testing scheduled for Monday. Because most of our families have spent the past two weeks in close contact with each other in situations where social distancing and other health protocols were challenged, we are going to conduct a schoolwide COVID-Screening for all students with permission. We will also try once more to increase the number of students having parent permission to test so bear with us if we ask you again.
 
Monday morning we will screen all day student bus riders with testing permission as the buses arrive at the MPR in the lower level of CTE.
 
We will screen all day students with permission who are parent drop-offs at the Deaf Smith Center (DSC).
 
We will NOT be testing PIP or ECE students. Parents of those students can go straight to PIP/Elementary providing they do not have an older child that needs to be tested. Those students on the buses will not be tested, but will need to remain on the bus and wait until the bus is cleared before being dropped off.
 
If someone is positive on the bus, they will all have to be quarantined. We will use MPR for initial quarantine since parent drop-off kids will just go home with their parents. This will give us time to determine next steps, contact parents, etc. This will also allow the bus to get out of the way and be parked.
 
We have enclosed a map to indicate these locations.
 
Thank you for your patience and understanding as we strive to maintain academic instruction while keeping TSD students and families safe.
 
My best regards,
Claire Bugen
Superintendent
 
 
 

CORONAVIRUS COVID-19
Update to TSD Parents/Guardians and Staff

February 2, 2021

 
 
 
February 2, 2021

Dear Parents/Guardians and Staff,
 
We want to inform you that a Student Life employee tested confirmed positive for COVID-19 today. The staff member was last on campus Friday, January 29.
 
We completed our contact tracing and determined the need to quarantine three students. The parents of these students have been contacted and the students were sent to quarantine on campus. They will begin learning virtually until their 7-10 day quarantine period is over.
 
Please be vigilant about doing your daily screening for COVID-19 symptoms and remain at home if you are experience the following:

• Fever at / above 100.0°F
• New uncontrolled cough
• Difficulty breathing
• Shortness of breath
• Severe muscle aches
• Severe headaches (especially with fever)
• New loss of taste or smell
• Diarrhea
• Vomiting or abdominal pain
• Chills
• Sore throat
 
We remind all staff to wear your mask at all times and maintain 6 ft of social distancing whenever and wherever possible and follow all our hygiene protocols. Thank you for your support in these efforts and your patience, flexibility, and understanding as we work together to promote the health and well-being of our TSD community.
Sincerely,
 
Claire Bugen
Superintendent
 
 
 
2 de febrero, 2021

Estimados padres de familia/ tutores y personal,
 
Queremos informarle que un empleado de Vida Estudiantil dio positivo en la prueba de COVID-19 hoy. El miembro del personal estuvo en el plantel por última vez el viernes, 29 de enero.
 
Completamos nuestro rastreo de contactos y determinamos la necesidad de poner en cuarentena a tres estudiantes. Se ha contactado a los padres de estos estudiantes y los estudiantes fueron enviados a cuarentena en el plantel. Comenzarán a aprender virtualmente hasta que termine su período de cuarentena de 7 a 10 días.
 
Por favor, sean cuidadosos con su evaluación diaria de síntomas de COVID-19 y quédese en casa si tiene alguno de los siguientes síntomas:

• Fiebre de 100.0 ° F o más alta
• Nueva tos incontrolada
• Dificultad para respirar
• Falta de aire
• Dolores musculares severos
• Dolores de cabeza intensos (especialmente con fiebre)
• Nueva pérdida del gusto u olfato
• Diarrea
• Vómitos o dolor abdominal
• Escalofríos
• Dolor de garganta
 
Recordamos a todo el personal que use su cubrebocas en todo momento, y que mantenga 6 pies de distanciamiento social siempre que sea posible, y siga todos nuestros protocolos de hygiene. Gracias por su apoyo en estos esfuerzos y su paciencia, flexibilidad y comprensión mientras trabajamos juntos para promover la salud y el bienestar de nuestra comunidad de TSD.
 
Atentamente,
 
Claire Bugen
Superintendente
 
 
 
 
 

CORONAVIRUS COVID-19
Update to TSD Families and Staff

January 25, 2021

 
 
 
January 25, 2021
 
Dear TSD Families and Staff,
 
We want to inform you that a Day Student bus driver was test-confirmed for COVID-19 this morning. The staff member last drove TSD students on Friday afternoon January 22. We were also informed by one of our families that an elementary student tested positive last weekend and was attending school in-person last week. We conducted testing on all the “close contact” students and that resulted in one additional elementary student testing positive.
 
Our team(s) have met to determine the degree of “close contact” the individual(s) had with students and co-workers and took appropriate actions regarding quarantine. The student’s principal(s) and teachers will be informed that the students involved should return to remote online instruction until they complete the quarantine period. We look forward to having them back on campus soon.
 
We have made contact with all the parents of students involved and most have already or will be picking up their students shortly. We remind you that we “quarantine” in an abundance of caution.
 
We are doing well as a community in containing the spread of this virus, but each situation we encounter reminds me how important our safety and health protocols are. With that in mind bear with me as I reiterate:
 
• Wear your mask at all times
• Maintain social distancing at 6 feet apart
• Wash your hands thoroughly and frequently
• Try to avoid touching your eyes, nose and mouth and
• Keep surfaces and frequently touched areas clean at all times.
 
Parents and staff, please be diligent about your daily screening for symptoms of COVID-19. It is absolutely essential that you stay at home if you have any of the following symptoms:
 
 Fever at / above 100.0°F
 New uncontrolled cough
 Difficulty breathing
 Shortness of breath
 Severe muscle aches
 Severe headaches (especially with fever
 New loss of taste or smell
 Diarrhea
 Vomiting or abdominal pain
 Chills
 Sore throat
 
Thank you for your support in these efforts and your patience, flexibility, and understanding as we work together to promote the health and well-being of our TSD community.
 
Sincerely,
Claire Bugen
Superintendent
 
25 de enero, 2021

Estimadas familias y personal de TSD,
 
Queremos informarle que un conductor de autobús diurno fue confirmado por prueba de COVID-19 esta mañana. El miembro del personal llevó a los estudiantes de TSD por última vez el viernes por la tarde, 22 de enero. Una de nuestras familias también nos informó que un estudiante de primaria dio positivo el fin de semana pasado y asistió a la escuela en persona la semana pasada. Realizamos pruebas a todos los estudiantes de "contacto cercano" y esto resultó en un estudiante de primaria adicional que dio positivo.
 
Nuestro(s) equipo(s) se reunió(reunieron) para determinar el grado de "contacto cercano" que el individuo(s) tuvo con los estudiantes y compañeros de trabajo, y tomó las medidas apropiadas con respecto a la cuarentena. Se informará a los directores y maestros de los estudiantes involucrados que deben regresar a la instrucción en línea hasta que completen el período de cuarentena. Esperamos tenerlos pronto de regreso en el plantel.
 
Nos hemos puesto en contacto con todos los padres de los estudiantes involucrados y la mayoría ya han sido recogidos o serán recogidos en breve. Le recordamos que se "ponga en cuarentena" con mucha precaución.
Estamos haciendo un buen trabajo como comunidad conteniendo la propagación de este virus, pero cada situación que enfrentamos me recuerda cuán importantes son nuestros protocolos de seguridad y salud. Teniendo eso en cuenta, téngame paciencia en lo que reitero:
 
• Use su cubrebocas en todo momento
• Mantenga el distanciamiento social a 6 pies de distancia
• Lávese las manos minuciosamente y con frecuencia
• Trate de evitar tocarse los ojos, la nariz y la boca, y
• Mantenga las superficies y zonas que se tocan con frecuencia limpias en todo momento.
 
Padres y personal, sean cuidadosos con su evaluación diaria de síntomas de COVID-19. Es absolutamente esencial que se quede en casa si tiene alguno de los siguientes síntomas:

• Fiebre de 100.0 ° F o más alta
• Nueva tos incontrolada
• Dificultad para respirar
• Falta de aire
• Dolores musculares severos
• Dolores de cabeza intensos (especialmente con fiebre)
• Nueva pérdida del gusto u olfato
• Diarrea
• Vómitos o dolor abdominal
• Escalofríos
• Dolor de garganta
 
Gracias por su apoyo en estos esfuerzos y su paciencia, flexibilidad y comprensión mientras trabajamos juntos para promover la salud y el bienestar de nuestra comunidad de TSD.
 
Atentamente,
 
Claire Bugen
Superintendente
 
 
 

CORONAVIRUS COVID-19
Update to TSD Parents and Family

January 15, 2021

 
 
 
January 15, 2021
 
Dear Parents and Families,
 
What a trying year for all of us. Yet through these challenges we keep moving forward to serve our students, staff and families in as safe and positive a way possible. I want to thank all of you for your patience and dedication in supporting our efforts to provide virtual only services these last two weeks. We hope we have reduced the potential community spread of the virus from the holidays by taking this action.
 
We are very excited to welcome back our residential students on Monday evening January 18th and our day students on Tuesday, January 19th. Nurses and staff will be conducting COVID testing at the charter bus pick-up stops on Monday afternoon, and Tuesday morning upon arrival for our day students. Day students who ride our buses will be tested in the MPR building below CTE and then taken on to school. Those students who are dropped off by parents will be tested in the TSD (MS) Gym behind the auditorium. Parents should pull up into the circular drive there. (Security will be on campus to guide you in the right direction.) If any student tests positive we will follow our parent notification and isolation/quarantine protocols.
 
For families that have not given permission for their students to be tested at TSD, we would like you to consider getting tested outside of TSD if you are more comfortable with that. The state has made this screening program available to schools at no cost to control the spread of the virus on campus and our plan is to continue testing periodically throughout the year in an effort to keep our campus safe.
 
Speaking of safety, several of you have shared concerns about the safety of our campus on Inauguration Day due to our proximity to the Texas Capitol. I would like to share a few things that I hope will reduce your concerns. Though we do not anticipate any problems, it is always good to be prepared and so we will take or have taken the following precautions:
 
• First of all, the Capitol has suspended all activity on the grounds until January 26th. (This is a great proactive measure.)
• We have contacted our school liaison officer at the DPS Capitol police to keep us alerted of any threats or unwanted activity.
• We will close our Congress Avenue gate on Wednesday.
• We will re-route day student buses away from the Capitol.
• We will increase security presence on campus next week.
• We have reminded staff about how we would communicate using our emergency procedures in the event we needed to lockdown or lockout the campus.
• We have limited any off-campus activity for staff and students and continued our no visitors on campus policy.
• Our Risk Manager is continually monitoring events in Austin and their impact on public safety.
 
We look forward to an exciting day of learning for both our in-person and our virtual students with regard to Inauguration Day and we hope for a celebratory transition of power. Please feel free to contact me or your student’s principal if you have any additional questions of concerns.
 
For those of you who may be interested my messages to the community on the events of January 7th at the nation’s Capitol please see the following page with links.
 
Sincerely,
 
Claire Bugen
Superintendent
 
For those of you who may be interested my messages to the community on the events of January 7th at the nation’s Capitol please visit the following links:
 
Superintendent Message to Staff Jan 7th ASL: https://youtu.be/uHvl63utIkc
Superintendent Message to Staff Jan 14th ASL: https://youtu.be/a8pbq17nUqs
TSD partner Alliance Work Partners: https://www.mindful.org/mindfulness-in-education/
Brene Brown; The Call to Courage: https://www.netflix.com/title/81010166
Facebook Group: Teachers (Teaching on the Day After): https://www.facebook.com/groups/teachingondaysafter/
 
 
15 de enero, 2021

Estimados padres y familias,
 
Qué año más difícil para todos nosotros. Sin embargo, a través de estos desafíos, seguimos avanzando para servir a nuestros estudiantes, personal y familias de la manera más segura y positiva posible. Quiero agradecerles a todos por su paciencia y dedicación al apoyar nuestros esfuerzos para brindar servicios solo virtuales en las últimas dos semanas. Al tomar esta acción, esperamos haber reducido la posible propagación del virus en la comunidad por las fiestas.
 
Estamos muy emocionados de dar la bienvenida a nuestros estudiantes residenciales el lunes, 18 de enero por la noche, y a nuestros estudiantes diurnos el martes, 19 de enero. Las enfermeras y el personal llevarán a cabo las pruebas de COVID en las paradas del autobús, el lunes por la tarde y el martes por la mañana a la llegada de nuestros estudiantes diurnos. Los estudiantes diurnos que viajen en nuestros autobuses serán evaluados en el edificio MPR, en la planta baja del edificio de CTE, y luego serán llevados a la escuela. Aquellos estudiantes que sean traídos por los padres serán evaluados en el gimnasio de TSD (de la secundaria) detrás del auditorio. Los padres deben detenerse en el retorno. (El personal de seguridad estará en el plantel para guiarlo en la dirección correcta). Si algún estudiante da positivo, seguiremos nuestra notificación a los padres, y los protocolos de aislamiento / cuarentena.
 
Para las familias que no han dado permiso para que sus estudiantes se les haga la prueba en TSD, nos gustaría que consideraran hacerse la prueba fuera de TSD si se sienten más cómodos con eso. El estado ha puesto este programa gratuito de detección a disposición de las escuelas, para controlar la propagación del virus en el plantel, y nuestro plan es continuar con las pruebas periódicamente durante todo el año en un esfuerzo por mantener nuestro plantel seguro.
 
Hablando de seguridad, varios de ustedes han compartido sus preocupaciones sobre la seguridad de nuestro plantel el Día de la Inauguración debido a nuestra proximidad al Capitolio de Texas. Me gustaría compartir algunas cosas que espero que reduzcan sus preocupaciones. Aunque no anticipamos ningún problema, siempre es bueno estar preparado, y por eso tomaremos o hemos tomado las siguientes precauciones:
• En primer lugar, el Capitolio ha suspendido toda la actividad en el recinto hasta el 26 de enero. (Está es una gran medida proactiva).

• Nos hemos puesto en contacto con nuestro oficial de enlace escolar en la policía del DPS Capitol para mantenernos alerta de cualquier amenaza o actividad no deseada.
• Cerraremos nuestra entrada de Congress Avenue el miércoles.
• Cambiaremos la ruta de los autobuses de estudiantes diurnos lejos del Capitolio.
• Aumentaremos la presencia de seguridad en el plantel la próxima semana.
• Hemos recordado al personal cómo nos comunicaríamos, usando nuestros procedimientos de emergencia en caso de que tuviéramos que cerrar de emergencia o bloquear acceso el plantel.
• Hemos limitado cualquier actividad fuera del plantel para el personal y los estudiantes, y continuamos con nuestra política de no visitantes en el plantel.
• Nuestro Gerente de Riesgos supervisara continuamente los eventos en Austin, y su impacto en la seguridad pública.
 
Esperamos un emocionante día de aprendizaje, tanto para nuestros estudiantes presenciales como para nuestros estudiantes virtuales en relación al Día de la Inauguración, y esperamos una transición de poder para celebrar. Por favor, no dude en comunicarse conmigo o con el director de su estudiante si tiene preguntas adicionales o inquietudes.

Atentamente,
 

Claire Bugen
Superintendente
 
Para aquellos de ustedes que puedan estar interesados en mis mensajes a la comunidad sobre los eventos del 7 de enero en el Capitolio de la nación, por favor visite los siguientes enlaces:
Mensaje del superintendente al personal en ASL del 7 de enero: https://youtu.be/uHvl63utIkc
Mensaje del superintendente al personal en ASL del 14 de enero: https://youtu.be/a8pbq17nUqs
Socios de TSD Alliance Work Partners:
https://www.mindful.org/mindfulness-in-education/
Brene Brown; El llamado a la valentía:
https://www.netflix.com/title/81010166
Grupo de Facebook: Maestros (Enseñanza al día siguiente):
https://www.facebook.com/groups/teachingondaysafter/
 
 
 
 

CORONAVIRUS COVID-19
Update to TSD Parents and Family

December 30, 2020

 
 

December 30, 2020

Dear TSD Parents and Families,
 
Given the rapid increase of COVID-19 hospitalizations in Travis County, Austin Public Health has recommended a return to 100% remote instruction for two weeks following the winter break. Per their guidance, we'll be returning to online learning through Friday, January 15th with our next residential student travel day on Monday, January 18th.
 
Your student’s principal, teachers and residential staff will be contacting you with specifics about the schedule for virtual learning. Monday, January 4th is a teacher preparation day and we will resume instruction on Tuesday, January 5th. We know this is a quick change for our students that have been attending TSD in person. We appreciate your support and we hope you'll request assistance as needed. Please let us know immediately if your student does not have their technology device at home.
 
We want to make it very clear that in following this local health guidance we will have to make some school calendar changes to be in compliance with the number of required operational minutes. Adjustments to the school calendar for the second semester are as follows:

• We will return to our “standard” school day 7:55 am to 3:20 pm on January 19th.
• Friday dismissals will be at 2:20 pm.
• We will keep January 4th as a prep day for teachers.
• We will convert the following Staff Development days 2/15, 3/12 and 4/5 to instructional days.
• A new calendar is included as an attachment.

You will be contacted by our transportation offices to give you the new pick-up and drop-off times for day student bus routes and residential charter buses if a change is needed.

We felt this was a critical time to remain virtual for the safety of our TSD staff and students. This additional two weeks plus our continued COVID testing will position us to have a strong start on January 18th for residential and January 19th for day students. We look forward to welcoming all of our students back to campus in two weeks.
 
Thank you for your patience, resilience and support this year. Wishing you and your family a very Happy New Year.
Sincerely,
 
 
Claire Bugen
Superintendent
 
 
30 de diciembre, 2020

Estimados padres de familia y familias de TSD,
 
Debido el rápido aumento de hospitalizaciones por COVID-19 en el condado de Travis, la Salud Publica de Austin ha recomendado volver a la instrucción 100% remota por dos semanas después de las vacaciones de invierno. Según su orientación, regresaremos al aprendizaje en línea hasta el viernes, 15 de enero con nuestro próximo día de viaje para estudiantes residencial del lunes, 18 de enero.
 
El director, los maestros y el personal residencial de su estudiante se comunicarán con usted con detalles sobre el horario para el aprendizaje virtual. El lunes, 4 de enero es un día de preparación para maestros, y reanudaremos la instrucción el martes, 5 de enero. Sabemos que este es un cambio repentino para nuestros estudiantes que han estado asistiendo a TSD en persona. Agradecemos su apoyo y esperamos que solicite asistencia, según sea necesario. Háganos saber de inmediato si su estudiante no tiene su dispositivo tecnológico en casa.
 
Queremos dejar muy claro que al seguir esta guía de salud local tendremos que hacer algunos cambios en el calendario escolar para cumplir con la cantidad de minutos operativos requeridos. Los ajustes al calendario escolar para el segundo semestre son los siguientes:

• Regresaremos a nuestro día escolar “estándar” de 7:55 am a 3:20 pm el 19 de enero.
• Los viernes la salida será a las 2:20 pm.
• Mantendremos el 4 de enero como día de preparación para los maestros.
• Convertiremos los siguientes días de desarrollo para el personal del 15/2, 12/3 y 5/4 en días de instrucción.
• Se incluye un nuevo calendario como archivo adjunto.

Nuestras oficinas de transporte se comunicarán con usted para informarle los nuevos horarios de los autobuses para para estudiantes diurnos y si es necesario un cambio para los autobuses chárter residenciales.

Sentimos que este es un momento crítico para permanecer virtual por la seguridad de nuestro personal y estudiantes de TSD. Estas dos semanas adicionales más nuestras pruebas continuas de COVID nos permitirá tener un buen comienzo el 18 de enero para estudiantes residenciales y el 19 de enero para estudiantes diurnos. Esperamos en dos semanas darles la bienvenida a todos nuestros estudiantes al plantel.
 
Gracias por su paciencia, resistencia y apoyo este año. Deseándole a usted y a su familia un muy feliz año.
Atentamente,
 
 
Claire Bugen
Superintendente
 
 
 
 

CORONAVIRUS COVID-19
Update to TSD Staff

December 30, 2020

 
Good afternoon TSD Staff,
 
Given the rapid increase of COVID-19 hospitalizations in Travis County, Austin Public Health has recommended a return to 100% remote instruction for two weeks following the winter break.  Per their guidance, we'll be returning to online learning through January 15th with our next student travel day on January 18th.
 
January 4th is a teacher preparation day, which we hope will be helpful when preparing for the following two weeks of virtual instruction. That day will also provide time to contact families who have been learning on campus and ensure they are ready for two weeks of online learning. We know this quick pivot is a lot to ask, and we hope you'll request assistance as needed.
 
In addition, supervisors will need to prepare for alternative work opportunities for positions that rely heavily on having students on campus. (ex. cafeteria, transportation, student life, etc.)  To be compensated employees should expect to work their regularly scheduled hours.  (This is not the equivalent of last spring when we had a school closure and emergency leave was awarded.) Employees not working their regularly scheduled hours will need to use their leave or LWOP to cover any time not worked.  
 
Employees will have access to campus as needed with the caveat that all safety protocols will be strictly enforced including mask wearing, maintaining physical distancing, excellent hand hygiene, and completing the online self-screening. For any employee who can successfully complete their work from home, please consider doing so during this two week time. If you have questions about your position, please speak to your supervisor and/or Division Director.
 
We want to make it very clear that in following this local health guidance we will have to make some school calendar changes to be in compliance with the number of required operational minutes.  (There has been some confusion regarding the number of minutes in the approved asynchronous learning plan applying toward the total minutes of instruction.  This is only true when students are also attending in person.)  When a school is fully virtual, only 50% of the instructional time is considered for funding purposes.  We are seeking a waiver from that provision from TEA due to the unique nature of our School, but there is no guarantee it will be approved.
 
Adjustments to the school calendar for the second semester are as follows:
  • We will return to our “standard” school day 7:55 am to 3:20 pm.
  • Friday dismissals will be at 2:20
  • We will keep January 4th as a prep day for teachers
  • We will convert the following Staff Development days, 2/15, 3/12 and 4/5  to instructional days. (If TEA gives us a waiver for the remaining 50% we will get these days back.)
 
Our options are limited, but we felt this was a critical time to remain virtual for the safety of our TSD
community.  Thank you for your patience, resilience and hard work this year.  Wishing you and your family a very Happy New Year.
 

Claire Bugen
Superintendent

 

CORONAVIRUS COVID-19
Update to TSD Parents and Students

December 17, 2020

 

December 17, 2020

 

Dear Parents/Guardians and Staff,

 

We want to inform you that a staff member in high school notified us this evening (Thursday, December 17)

that they tested positive for COVID-19. The contact tracing has been completed and both students and their

families who had close contact with this individual have been informed, and the same is true for the staff

who had close contact.

 

Each of the students who had close contact with the positive test confirmed staff were tested and placed in

quarantine in designated housing on campus until homegoing arrangements can be made. Staff who had

close contact were advised to quarantine at home and work remotely tomorrow.

 

We never want to learn of a positive case but we are becoming confident that our processes are working and

our follow-up is designed to protect the health and welfare of our staff and students.

 

After homegoing tomorrow, the classrooms impacted will be deep cleaned and disinfected.

 

We remind all staff and families to continue to conduct daily screenings for symptoms the CDC has

determined may be associated with COVID-19 and to remain at home if you are experiencing the following:

 

• Fever at / above 100.0°F

• New uncontrolled cough

• Difficulty breathing

• Shortness of breath

• Severe muscle aches

• Severe headaches (especially with fever)

• New loss of taste or smell

• Diarrhea

• Vomiting or abdominal pain

• Chills

• Sore throat

 

With these rising case numbers, we are still very vulnerable – so let’s complete this difficult 2020 by staying

faithful to the things we know are critical to living in this pandemic – stay close to home, limit your social

interactions, wear your mask, practice social distancing and be vigilant with your health and hygiene

protocols.

 

I wish you all a happy and healthy holiday season. May you find joy in your well-deserved holiday break

and confidence in the future we will build together in 2021.

 

Sincerely,

Claire Bugen

Superintendent

 
 
 
 
 
 

CORONAVIRUS COVID-19
Update to TSD Parents and Students

December 7, 2020

 
December 7, 2020
 
Dear TSD Parents and Staff,
 
We were notified today that one of our Middle School day students tested positive for COVID-19 this past Saturday. That student was last on campus Wednesday, December 2, 2020. We immediately followed our procedures by conducting contact tracing and informing all staff and student’s families that may have had close contact with the student during school and after school activities.
 
The students and staff in close contact with the student will be quarantined off campus. All physical locations involved will be disinfected. Learning for these students will continue virtually and their principal and teachers have been informed.
 
Once again, I send a strong caution to conduct daily self-screening. We need your cooperation in order to continue to provide a safe learning environment. Keep your child at home and let us know if they exhibit any of the following signs of possible COVID-19:
 
• Fever at / above 100.0°F
• New uncontrolled cough
• Difficulty breathing
• Shortness of breath
• Severe muscle aches
• Severe headaches (especially with fever)
• New loss of taste or smell
• Diarrhea
• Vomiting or abdominal pain
• Chills
• Sore throat
 
Face masks continue to be our best line of defense and are required for everyone on our campus. Social distancing and proper hygiene are also critical. The holidays pose a high risk for all of us. Any family gatherings, group events or travel heighten that risk. Please be safe for the sake of all of us.
 
We are now able to test all of our staff and students so PLEASE RETURN YOUR PERMISSION FORM if you have not already done so. Thank you for your support in these efforts and your patience, flexibility, and understanding as we work together to promote the health and well-being of our TSD community.
 
Sincerely,
 
Claire Bugen
Superintendent
 
 
7 de diciembre, 2020
 
Estimados padres y personal de TSD,
 
Hoy se nos notificó que uno de nuestros estudiantes diurno de escuela secundaria dio positivo de COVID-19 el sábado pasado. Ese estudiante estuvo en el plantel por última vez el miércoles, 2 de diciembre del 2020. Inmediatamente seguimos nuestros procedimientos realizando un rastreo de contactos e informando a todo el personal y a las familias de los estudiantes que pudieron haber tenido contacto cercano con el estudiante durante la escuela y las actividades después de la escuela.
 
Los estudiantes y el personal en contacto cercano con el estudiante serán puestos en cuarentena fuera del plantel. Todas las ubicaciones físicas involucradas serán desinfectadas. El aprendizaje de estos estudiantes continuará virtualmente, y su director y maestros han sido informados.
 
Una vez más, les pido realizar una autoevaluación diaria con gran cuidado. Necesitamos su cooperación para continuar brindando un entorno de aprendizaje seguro. Mantenga a su hijo en casa, y avísenos si presenta alguno de los siguientes síntomas de posible COVID-19:
 
• Fiebre a 100.0 ° F o más
• Nueva tos incontrolada
• Dificultad para respirar
• Falta de aire
• Dolores musculares severos
• Dolores de cabeza intensos (especialmente con fiebre)
• Nueva pérdida del gusto u olfato
• Diarrea
• Vómitos o dolor abdominal
• Escalofríos
• Dolor de garganta
 
Los cubre bocas siguen siendo nuestra mejor línea de defensa, y son necesarias para todos en nuestro plantel. El distanciamiento social y la higiene adecuada también son fundamentales. Las vacaciones representan un alto riesgo para todos. Cualquier reunión familiar, evento grupal o viaje aumenta ese riesgo. Por favor, esté seguro por el bien de todos nosotros.
 
Ahora podemos evaluar a todo nuestro personal y estudiantes, así que REGRESE EL PERMISO si aún no lo ha hecho. Gracias por su paciencia, flexibilidad y comprensión, y su apoyo en estos esfuerzos, mientras trabajamos juntos para promover la salud y el bienestar de nuestra comunidad de TSD.
 
Atentamente,
Claire Bugen
Superintendente

 

 
 
 

CORONAVIRUS COVID-19
Update to TSD Families

November 24, 2020

 
November 24, 2020
 
Dear Parents and Guardians,
 
We will be doing COVID-19 rapid screening at the bus stops for Charter Bus #’s 2, 4, 5 and 6 on Sunday, November 29, 2020.
 
• Bus #2 is East Dallas
• Bus #4 is Houston (Webster)
• Bus #5 is San Antonio
• Bus #6 is Houston (El Campo)
 
We will have at least one nurse and several staff to assist in the screening on each bus. We will arrive at the first stop on time but the next stops in line on the route will most likely be delayed. You will be notified by the Head Chaperone of our approximate arrival time.
 
Please bring your signed permission form with you. We will have extra forms if you forget or unable to locate yours.
We will be testing ALL remaining residential students on Sunday evening and day students on Monday, November 30, 2020.
 
In the unlikely event that a student tests positive they will be asked to stay at home and switch to online learning. In the event a day student tests positive on Monday, parents will be asked to pick up their child. TSD will notify your child’s school principal if your child needs to change to online learning.
 
If you would like to see how the test is given, you may view this video https://youtu.be/mRwsVb4iZT8 Please feel free to share the video with your student so they know what to expect.
 
This testing endeavor is yet another way to keep our students and staff safe.
 
Sincerely,
Claire Bugen
Superintendent
 
 
 
24 de noviembre, 2020
 
Estimados padres de familia y tutores,
 
Estaremos haciendo pruebas rápidas de COVID-19 en las paradas de autobús para los autobuses n.° 2, 4, 5 y 6, el domingo, 29 de noviembre, 2020.
 
• Autobús #2 es del este de Dallas
• Autobús #4 es Houston (Webster)
• Autobús #5 es San Antonio
• Autobús #6 es Houston (El Campo)
 
Tendremos al menos una enfermera y varios miembros del personal en cada autobús para ayudar con la prueba. Llegaremos a la primera parada a tiempo, pero las próximas paradas de la ruta probablemente se retrasarán. El chaperón principal le notificará nuestra hora aproximada de llegada.
 
Traiga su formulario de permiso firmado. Tendremos formularios adicionales si lo olvida o no puede localizar el suyo.
 
Evaluaremos a TODOS los estudiantes residenciales restantes el domingo por la noche y a los estudiantes diurnos el lunes 30 de noviembre, 2020.
 
En el caso poco probable de que un estudiante dé positivo en la prueba, se le pedirá que se quede en casa y cambie al aprendizaje en línea. En caso de que un estudiante diurno dé positivo el lunes, se les pedirá a los padres que recojan a su hijo. TSD notificará al director de la escuela de su hijo, si su hijo necesita cambiar al aprendizaje en línea.
 
Si desea ver cómo se administra la prueba, puede ver este video  https://youtu.be/mRwsVb4iZT8. Por favor, no dude en compartir el vídeo con su estudiante para que sepan qué esperar.
 
Este esfuerzo de pruebas es otra manera de mantener a nuestros estudiantes y el personal seguros.
 
Atentamente,
Claire Bugen
Superintendente
 
 
 

CORONAVIRUS COVID-19
Update to TSD Families

November 17, 2020

 
 
 
November 17, 2020
 
Dear TSD Families,
 
TSD is continuing to work very hard to keep our students and staff healthy and safe. To support this goal, we are pleased to announce that will are now able to offer rapid testing for COVID-19 to our students and staff.
 
The test is given using a nasal swab in the front area of the nose. These tests have been shown to be highly accurate, with accuracy rates of 97-98% for people with symptoms. The tests are easy to administer and the results are received within 15 minutes.
 
This program will allow us to use the tests for students and staff in many different ways:
 
1. For students and staff experiencing symptoms and those who are not,
2. To test close contacts with positive COVID individuals,
3. To test athletic teams, or other groups,
4. To test students returning from Homegoing in high impact regions, and
5. To test groups in common spaces, or events, etc.
 
Our nurses and several additional staff on campus will be trained to administer the tests and all results are reported to the state and to families.
 
Before your student can be tested, we need you to sign the enclosed permission form. We have filled out most of it for you, so all that is needed is your signature and the date.
 
Please sign the form(s) and return in the enclosed envelope as quickly as possible or send back to TSD with student(s). We would like to do testing when the students return from the Thanksgiving holiday break.
 
I wish all of you and your families a safe and healthy Thanksgiving. Please remember all your COVID-19 safety precautions—social distance, frequent handwashing, no large gatherings, and WEAR YOUR MASKS!
 
Thank you,
Claire Bugen
Superintendent
 
 
 
 
 

CORONAVIRUS COVID-19
Update to TSD Parents and Staff

November 12, 2020

 
 

November 12, 2020

 

Dear TSD Parents and Staff,

 

We were notified today that one of our Middle School residential students tested positive for COVID-19.  That student was last on campus on Friday, November 6th.  We immediately followed our procedures by conducting contact tracing and informing staff and student’s families that may have had close contact or just been in the same area as the confirmed student.

 

The students have been isolated and quarantined until transportation arrangements home can be made.  All physical locations involved will be disinfected.  Learning for these students will continue virtually.

 

Once again, we remind all staff and parents to conduct daily self-screening for symptoms the CDC has determined may be associated with COVID-19.

 

In an effort to continue to provide a safe learning environment, we’re asking for your cooperation. Please screen your child daily before sending them to school.  Keep them home and let us know if they exhibit any of the following signs of possible COVID-19:

 


  • Fever at / above 100.0°F
  • New uncontrolled cough
  • Difficulty breathing
  • Shortness of breath
  • Severe muscle aches
  • Severe headaches (especially with fever)
  • New loss of taste or smell
  • Diarrhea
  • Vomiting or abdominal pain
  • Chills
  • Sore throat

 

We always recommend you call your health care provider if you become concerned about any symptoms. As a reminder, face masks are required for everyone on our campus, and we are encouraging a social distance of six feet between individuals on our campus to the greatest extent possible.  Thank you for your support in these efforts and your patience, flexibility, and understanding as we work together to promote the health and well-being of our TSD community.  We will be launching a rapid COVID-19 testing program shortly.  Watch for information coming soon about that.

 

Sincerely,

Claire Bugen

Superintendent

 
 
12 de noviembre, 2020
 
Estimados padres de familia y personal de TSD,
 
Hoy se nos notificó que uno de nuestros estudiantes residenciales de la escuela secundaria dio positivo por COVID-19. Ese estudiante estuvo en el plantel por última vez el viernes, 6 de noviembre. Inmediatamente seguimos nuestros procedimientos al realizar un rastreo de contactos e informar al personal y a las familias de los estudiantes que pueden haber tenido un contacto cercano o simplemente haber estado en la misma área que el estudiante confirmado.
 
Los estudiantes han sido aislados y puestos en cuarentena hasta que se puedan hacer los arreglos de transporte a casa. Todas las ubicaciones físicas involucradas serán desinfectadas. El aprendizaje de estos estudiantes continuará virtualmente.
 
Una vez más, recordamos a todo el personal y a los padres que realicen una autoevaluación diaria de los síntomas que el CDC han determinado que pueden estar asociados con COVID-19.
 
En un esfuerzo por continuar brindando un entorno de aprendizaje seguro, solicitamos su cooperación. Examine a su hijo diariamente antes de enviarlo a la escuela. Manténgalos en casa, y háganos saber si presentan alguno de los siguientes síntomas que pudieran ser COVID-19:

• Fiebre a 100.0 ° F o más
• Nueva tos incontrolada
• Dificultad para respirar
• Falta de aire
• Dolores musculares severos
• Dolores de cabeza intensos (especialmente con fiebre)
• Nueva pérdida del gusto u olfato
• Diarrea
• Vómitos o dolor abdominal
• Escalofríos
• Dolor de garganta
 
Siempre recomendamos que llame a su proveedor de atención médica si le preocupa algún síntoma. Como recordatorio, todos en nuestro plantel requieren cubre bocas, y estamos fomentando una distancia social de seis pies entre las personas en nuestro plantel en la mayor medida posible. Gracias por su apoyo en estos esfuerzos y su paciencia, flexibilidad y comprensión mientras trabajamos juntos para promover la salud y el bienestar de nuestra comunidad de TSD. En breve lanzaremos un programa de pruebas rápidas de COVID-19. Esté atento a la información sobre esto próximamente.
Atentamente,
 

Claire Bugen
Superintendente
 
 
 

CORONAVIRUS COVID-19
Update to TSD Parents / Guardians and Staff

November 6, 2020

 
November 6, 2020

Dear Parents/Guardians and Staff,
 
We want to inform you that a staff member who was previously placed on quarantine due to possible exposure as a close contact notified us today (Friday, November 6, 2020) that they have tested positive for COVID-19. The staff member was last on campus Monday, November 2nd. The good news is that our processes are working and no additional students needed to be quarantined.
 
After homegoing this afternoon, the dormitory will be deep cleaned and disinfected. As a result of a debriefing yesterday with Student Life leadership, HR, and the Health Center, we made several modifications to our Health and Safety protocols including but not limited to, higher grade level masks for all Student Life staff, stanchions for traffic flow in hallways, a temporary scaling back of after-school activities and stricter quarantine measures.
 
We remind all staff and families to continue to conduct daily screenings for symptoms the CDC has determined may be associated with COVID-19 and to remain at home if you are experiencing the following:

• Fever at / above 100.0°F
• New uncontrolled cough
• Difficulty breathing
• Shortness of breath
• Severe muscle aches
• Severe headaches (especially with fever)
• New loss of taste or smell
• Diarrhea
• Vomiting or abdominal pain
• Chills
• Sore throat
 
We remind all staff to wear your mask at all times and maintain 6 feet of social distancing whenever and wherever possible. Thank you for your support in these efforts and your patience, flexibility, and understanding as we work together to promote the health and well-being of our TSD community.
Sincerely,
 
Claire Bugen
Superintendent
 
 
6 de noviembre, 2020

Estimados padres, Tutores y personal,
 
Queremos informarle que un miembro del personal que fue puesto previamente en cuarentena debido a una posible exposición como contacto cercano nos notificó hoy (viernes 6 de noviembre de 2020) que ha dado positivo por COVID-19. El miembro del personal estuvo en el plantel por última vez el lunes, 2 de noviembre. La buena noticia es que nuestros procesos están funcionando y no es necesario poner en cuarentena a más estudiantes.
Después de que los estudiantes vayan a casa esta tarde, se limpiará y desinfectará profundamente el dormitorio.
Como resultado de una reunión informativa ayer con el liderazgo de Vida Estudiantil, R.H. y el Centro de salud, hicimos varias modificaciones a nuestros protocolos de salud y seguridad, que incluyen, entre otros, cubre bocas de nivel de grado superior para todo el personal de Vida Estudiantil, señalizaciones para el flujo de tráfico en pasillos, una reducción temporal de las actividades extraescolares y medidas de cuarentena más estrictas.
 
Recordamos a todo el personal y a las familias que continúen realizando exámenes diarios de los síntomas que el CDC ha determinado que pueden estar asociados con COVID-19, y que permanezcan en casa si tienen lo siguiente:

• Fiebre de 100.0 ° F o más alta
• Nueva tos incontrolada
• Dificultad para respirar
• Falta de aire
• Dolores musculares severos
• Dolores de cabeza intensos (especialmente con fiebre)
• Nueva pérdida del gusto u olfato
• Diarrea
• Vómitos o dolor abdominal
• Escalofríos
• Dolor de garganta
 
Le recordamos a todo el personal que use su cubre bocas en todo momento, y que mantenga 6 pies de distancia siempre que sea posible. Gracias por su apoyo en estos esfuerzos y su paciencia, flexibilidad y comprensión mientras trabajamos juntos para promover la salud y el bienestar de nuestra comunidad de TSD.
Atentamente,
 
Claire Bugen
Superintendente
 
 
 
 
 

CORONAVIRUS COVID-19
Update to TSD Parents / Guardians and Staff

November 4, 2020

 

November 4, 2020

 

Dear Parents/Guardians and Staff,

 

We want to inform you that a Student Life employee was test-confirmed for COVID-19. The staff member was last on campus Monday, November 2nd and tested positive today, November 4th.

 

Determining the degree of “close contact” the employee had with students and co-workers is always difficult to assess due to the nature of the work with students in our dorms. We believe that staff and students were masked at all times but we cannot be absolutely certain that 6 feet of social distancing was 100% implemented in every interaction. In an abundance of caution, we are contacting families and staff that we believe may have had close contact with the individual and requesting that they self-quarantine for 14 days before returning to school.

 

The student’s principal(s) and teachers have been informed that the students involved can return to remote online instruction until they complete the quarantine period. We look forward to having them back on campus soon.

 

We remind all staff and families to continue to conduct daily screenings for symptoms the CDC has determined may be associated with COVID-19 and to remain at home if you are experiencing the following:


  • Fever at / above 0°F
  • New uncontrolled cough
  • Difficulty breathing
  • Shortness of breath
  • Severe muscle aches
  • Severe headaches (especially with fever
  • New loss of taste or smell
  • Diarrhea
  • Vomiting or abdominal pain
  • Chills
  • Sore throat

 

We remind all staff to wear your mask at all times and maintain 6 feet of social distancing whenever and wherever possible. Thank you for your support in these efforts and your patience, flexibility, and understanding as we work together to promote the health and well-being of our TSD community.

 

Sincerely,

Claire Bugen

Superintendent

 
 

4 de noviembre, 2020

 

 

Estimados padres, Tutores y personal,

 

Queremos informarle que a un empleado de Vida Estudiantil se le confirmó la prueba de COVID-19. El miembro del personal estuvo en el plantel por última vez el lunes, 2 de noviembre y dio positivo hoy, 4 de noviembre.

 

La determinación del grado de “contacto cercano” que el empleado tuvo con los estudiantes y compañeros de trabajo fue difícil de evaluar debido a la naturaleza del trabajo con los estudiantes en nuestros dormitorios. Creemos que el personal y los estudiantes estuvieron con cubre bocas en todo momento, pero no podemos estar absolutamente seguros de que los 6 pies de distanciamiento social se implementaron al 100%. Con mucha precaución, nos estamos comunicando con las familias y el personal que creemos que pueden haber tenido un contacto cercano con la persona y solicitando que se pongan en cuarentena por 14 días antes de regresar a la escuela.

 

Se informó a los directores y maestros que los estudiantes involucrados pueden regresar a la instrucción remota en línea hasta que completen el período de cuarentena. Esperamos tenerlos de regreso en el plantel pronto.

 

Recordamos a todo el personal y a las familias que continúen realizando exámenes diarios de los síntomas que el CDC ha determinado que pueden estar asociados con COVID-19, y que permanezcan en casa si tienen lo siguiente:

 

  • Fiebre de 100.0 ° F o más alta
  • Nueva tos incontrolada
  • Dificultad para respirar
  • Falta de aire
  • Dolores musculares severos
  • Dolores de cabeza intensos (especialmente con fiebre)
  • Nueva pérdida del gusto u olfato
  • Diarrea
  • Vómitos o dolor abdominal
  • Escalofríos
  • Dolor de garganta

 

Le recordamos a todo el personal que use su cubre bocas en todo momento, y que mantenga 6 pies de distancia siempre que sea posible. Gracias por su apoyo en estos esfuerzos y su paciencia, flexibilidad y comprensión mientras trabajamos juntos para promover la salud y el bienestar de nuestra comunidad de TSD.

 

 Atentamente,

Claire Bugen

Superintendente

 
 
 

CORONAVIRUS COVID-19
Update to TSD Parents / Guardians and Staff

October 29, 2020

 
October 29, 2020

Dear Parents/Guardians and Staff,
 
We want to inform you that a Student Life employee was test-confirmed for COVID-19. The staff member was last on campus Wednesday, October 28 and tested positive on Thursday, October 29.
 
Determining the degree of “close contact” the employee had with students and co-workers was difficult to assess due to the nature of the work with students in our dorms. We believe that staff and students were masked at all times but we cannot be absolutely certain that 6 feet of social distancing was 100% implemented. In an abundance of caution, we are contacting families and staff that we believe may have had close contact with the individual and requesting that they self-quarantine for 14 days before returning to school.
 
The student’s principal(s) and teachers have been informed that the students involved can return to remote online instruction until they complete the quarantine period. We look forward to having them back on campus soon.
 
We remind all staff and families to continue to conduct daily screenings for symptoms the CDC has determined may be associated with COVID-19 and to remain at home if you are experiencing the following:

• Fever at / above 100.0°F
• New uncontrolled cough
• Difficulty breathing
• Shortness of breath
• Severe muscle aches
• Severe headaches (especially with fever
• New loss of taste or smell
• Diarrhea
• Vomiting or abdominal pain
• Chills
• Sore throat
 
We remind all staff to wear your mask at all times and maintain 6 ft of social distancing whenever and wherever possible. Thank you for your support in these efforts and your patience, flexibility, and understanding as we work together to promote the health and well-being of our TSD community.
Sincerely,
 
Claire Bugen
Superintendent

 

 
 
29 de octubre, 2020

Estimados padres / tutores y personal,
 
Queremos informarle que a un empleado de Vida Estudiantil se le confirmó la prueba de COVID-19. El miembro del personal estuvo en el plantel por última vez el miércoles, 28 de octubre y dio positivo el jueves, 29 de octubre.
 
La determinación del grado de “contacto cercano” que el empleado tuvo con los estudiantes y compañeros de trabajo fue difícil de evaluar debido a la naturaleza del trabajo con los estudiantes en nuestros dormitorios.
 
Creemos que el personal y los estudiantes estuvieron con cubre bocas en todo momento, pero no podemos estar absolutamente seguros de que los 6 pies de distanciamiento social se implementaron al 100%. Con mucha precaución, nos estamos comunicando con las familias y el personal que creemos que pueden haber tenido un contacto cercano con la persona y solicitando que se pongan en cuarentena por 14 días antes de regresar a la escuela.
 
Se informó a los directores y maestros que los estudiantes involucrados pueden regresar a la instrucción remota en línea hasta que completen el período de cuarentena. Esperamos tenerlos de regreso en el plantel pronto.
 
Recordamos a todo el personal y a las familias que continúen realizando exámenes diarios de los síntomas que el CDC ha determinado que pueden estar asociados con COVID-19, y que permanezcan en casa si tienen lo siguiente:

• Fiebre de 100.0 ° F o más alta
• Nueva tos incontrolada
• Dificultad para respirar
• Falta de aire
• Dolores musculares severos
• Dolores de cabeza intensos (especialmente con fiebre)
• Nueva pérdida del gusto u olfato
• Diarrea
• Vómitos o dolor abdominal
• Escalofríos
• Dolor de garganta
 
Le recordamos a todo el personal que use su cubre bocas en todo momento, y que mantenga 6 pies de distancia siempre que sea posible. Gracias por su apoyo en estos esfuerzos y su paciencia, flexibilidad y comprensión mientras trabajamos juntos para promover la salud y el bienestar de nuestra comunidad de TSD.
 
Atentamente,
 
Claire Bugen
Superintendente

 

 

 

 

CORONAVIRUS COVID-19
Update to TSD Parents / Guardians and Staff

October 21, 2020

 

October 21, 2020

 

Dear Parents/Guardians and Staff,

 

We want to inform you that a Food Service employee in our cafeteria was test-confirmed for COVID-19. The staff member was last on campus Monday, October 19th and began exhibiting symptoms on Tuesday, October 20 and was tested. Today, October 21, we were notified that the test result was positive.

 

The employee was primarily working in the back of the cafeteria and staff who may have had close contact with the staff have been notified. Upon review of security camera footage and interviews with staff we determined that no students had “close contact” with the employee.

 

Our cafeteria workers have been following all COVID-19 precautions including wearing masks, gloves and social distancing. By way of reminder, as noted in our TSD Reopening Guidelines, students are separated in small groups in the Cafeteria at tables with plexiglass dividers. The entire cafeteria will be disinfected this evening in accordance with our protocols.

 

We remind all staff and families to continue to conduct daily screenings for symptoms the CDC has determined may be associated with COVID-19 and to remain at home if you are experiencing the following:

 

• Fever at / above 100.0°F

• New uncontrolled cough

• Difficulty breathing

• Shortness of breath

• Severe muscle aches

• Severe headaches (especially with fever

• New loss of taste or smell

• Diarrhea

• Vomiting or abdominal pain

• Chills

• Sore throat

 

Thank you for your support in these efforts and your patience, flexibility, and understanding as we work together to promote the health and well-being of our TSD community.

 

We are encouraging all our families to sign their students up for flu shots on October 30. Please go to our website to complete the permission forms for these flu shots.

https://www.tsd.state.tx.us/apps/pages/flushotclinic

 

Sincerely,

Claire Bugen

Superintendent

 
 
 

21 de octubre, 2020

 

Estimados padres / tutores y personal,

 

Queremos informarle que un empleado del Servicio de Alimentos en nuestra cafetería fue confirmado por prueba de COVID-19. El miembro del personal estuvo en el plantel por última vez el lunes 19 de octubre y comenzó a mostrar síntomas el martes 20 de octubre y fue examinado. Hoy, 21 de octubre, se nos notificó que el resultado de la prueba fueron positivos.  

 

El empleado trabajaba principalmente en la parte de atras de la cafetería, y se notificó al personal que pudo haber tenido contacto cercano con el personal. Después de revisar las imágenes de las cámaras de seguridad y las entrevistas con el personal, determinamos que ningún estudiante tuvo "contacto cercano" con el empleado.

 

Nuestros trabajadores de la cafetería han estado siguiendo todas las precauciones de COVID-19, incluido el uso de cubre bocas, guantes y distanciamiento social. A modo de recordatorio, como se indica en nuestras Pautas de reapertura de TSD, los estudiantes están separados en grupos pequeños en la cafetería en mesas con divisores de plexiglás. Toda la cafetería será desinfectada esta noche de acuerdo con nuestros protocolos.

 

Recordamos a todo el personal y a las familias que continúen realizando exámenes diarios de los síntomas que el CDC ha determinado que pueden estar asociados con COVID-19, y que permanezcan en casa si tienen lo siguiente:

 


  • Fiebre de 100.0 ° F o más alta
  • Nueva tos incontrolada
  • Dificultad para respirar
  • Falta de aire
  • Dolores musculares severos
  • Dolores de cabeza intensos (especialmente con fiebre
  • Nueva pérdida del gusto u olfato
  • Diarrea
  • Vómitos o dolor abdominal
  • Escalofríos
  • Dolor de garganta

 Gracias por su apoyo en estos esfuerzos, y por su paciencia, flexibilidad y comprensión mientras trabajamos juntos para promover la salud y el bienestar de nuestra comunidad de TSD. 

 

Alentamos a todas nuestras familias a que registren a sus estudiantes a las vacunas contra la gripe el 30 de octubre. Visite nuestro sitio web para completar los formularios de permiso para estas vacunas contra la gripe. 

https://www.tsd.state.tx.us/apps/pages/flushotclinic

 

Atentamente,

Claire Bugen

Superintendente

 
 
 
 

 

CORONAVIRUS COVID-19
Update to TSD Parents

October 15, 2020

 

October 15, 2020

 

Dear TSD Parents,

 

We were notified on Thursday, October 15, 2020 that a student has tested positive for COVID-19. That student was last on campus on Tuesday, October 13. We immediately followed our procedures by contacting staff and families that had close contact with the student and those who may have been in the same area as the confirmed student. All physical locations involved were disinfected.

 

The Heath Center and HR have provided information for follow-up actions to student’s families and staff who may have had close contact. Depending on individual situations this may be self-quarantine or observation.

 

Once again, we remind all staff and parents to conduct daily self-screening for symptoms the CDC has determined may be associated with COVID-19.

 

In an effort to continue to provide a safe learning environment, we’re asking for your cooperation. Please screen your child daily before sending them to school. Keep them home and let us know if they exhibit any of the following signs of possible COVID-19:

 

  • Fever at / above 100.0°F
  • New uncontrolled cough
  • Difficulty breathing
  • Shortness of breath
  • Severe muscle aches
  • Severe headaches (especially with fever)
  • New loss of taste or smell
  • Diarrhea
  • Vomiting or abdominal pain
  • Chills
  • Sore throat

 

We always recommend you call your health care provider if you become concerned about any symptoms. As a reminder, face masks are required for everyone on our campus, and we are encouraging a social distance of six feet between individuals on our campus to the greatest extent possible. Thank you for your support in these efforts and your patience, flexibility, and understanding as we work together to promote the health and well-being of our TSD community.

 

Sincerely,

Claire Bugen

Superintendent

 
 
 
 

15 de octubre, 2020

 

Estimados padres de TSD,

 

Se nos notificó el jueves, 15 de octubre de 2020 que un estudiante dio positivo para COVID-19. Ese estudiante estuvo en el plantel por última vez el martes, 13 de octubre. Inmediatamente seguimos nuestros procedimientos poniéndonos en contacto con el personal, y las familias que tuvieron contacto cercano con el estudiante, y aquellos que pudieron haber estado en la misma área que el estudiante confirmado. Todas las ubicaciones físicas involucradas fueron desinfectadas.

 

El Centro de Salud y Recursos Humanos han proporcionado información para acciones consecuentes a las familias y al personal de los estudiantes que pueden haber tenido un contacto cercano. Dependiendo de las situaciones individuales, esto puede ser auto cuarentena u observación.

 

Una vez más, recordamos a todo el personal y a los padres que realicen una autoevaluación diaria de los síntomas que el CDC ha determinado pueden estar asociados con el COVID-19.

 

En un esfuerzo por continuar brindando un entorno de aprendizaje seguro, solicitamos su cooperación. Examine a su hijo diariamente antes de enviarlo a la escuela. Manténgalos en casa y avísenos si presentan alguno de los siguientes síntomas de posible COVID-19:

 

Fiebre de 100.0 ° F o más alta
Nueva tos incontrolada
Dificultad para respirar
Falta de aire
Dolores musculares severos
Dolores de cabeza intensos (especialmente con fiebre)
Nueva pérdida del gusto u olfato
Diarrea
Vómitos o dolor abdominal
Escalofríos
Dolor de garganta

 

Siempre recomendamos que llame a su proveedor de atención médica, si le preocupa algún síntoma. Como recordatorio, todos en nuestro plantel requieren tapabocas, y estamos fomentando una distancia social de seis pies entre las personas en nuestro plantel, en la mayor medida posible. Gracias por su apoyo en estos esfuerzos, y por su paciencia, flexibilidad y comprensión mientras trabajamos juntos para promover la salud y el bienestar de nuestra comunidad de TSD.

 

Atentamente,

Claire Bugen

Superintendente

 
 

 

CORONAVIRUS COVID-19
Update to TSD Parents

September 17, 2020

 

https://youtu.be/4MhnrY5-_v0 (ASL)

September 17, 2020

Dear Parents,

I hope this update finds you and your family well.  We are delighted to have some of our students back on campus and we look forward to that number growing.  As I have said many times since March 13, 2020, we are in unchartered territory with COVID-19 and we learn and adapt as we go forward through this new normal.  

 

Let me begin by saying that we have had NO positive COVID-19 tested individuals on campus.  I repeat, none.  Some staff members have been tested on their own initiative because they were concerned about their symptoms, but all of those results have been negative.  In a community such as ours, news of that spreads quickly and can lead to misinformation.

 

I write today to inform you that we are changing our procedures about screening and follow-up notification.  In an effort to be proactive and cautious we have been implementing the CDC recommended practices for responding to test positive COVID-19 individuals for any staff or student that reports any type of symptom that falls anywhere within the CDC screening criteria.  That has not been productive for us.

 

Our new procedure initiates quarantine and contact tracing only when we have a confirmed diagnosis of COVID-19.  Our apologies to any families that were contacted by us in the past week suggesting that your child might have been in contact with a COVID-19 individual.  Again, we have had no positive cases.

 

We are attaching our procedure and a health screening flow chart for you to use in screening your child at home each day or on the weekend before they return to TSD.  Since COVID-19 symptoms are similar to so many other viruses, including colds, flu, allergies, etc. we are trying to focus our screening on the more “classic” COVID-19 symptoms: 

 

  • Fever at or above 100.0 F
  • New uncontrolled cough
  • Shortness of breath or difficulty breathing
  • Severe muscle aches
  • Severe headaches (especially with fever)
  • Severe abdominal pain
  • New loss of taste or smell
  • Diarrhea
  • Vomiting
  • Chills or
  • Sore Throat

 

You as parents, are the best judge of how your child becomes sick.  Only you know what is a change from your child’s normal health functioning and their typical response to becoming ill.  We encourage you to do these screenings daily and keep your child at home if they are ill. 

 

We will continue to do temperature screenings each morning in the dorm, on the school buses, and at school for parent drop offs.  We will also do these on Sundays when the students board the charter buses to return to TSD.

Our Health Center staff will continue to screen sick children as they always have and will contact you if they feel your child needs to be sent home or isolated on campus.

 

Please let us know if you have any questions about these procedures.

 

Thank you as always for your patience,

 

Claire Bugen

Superintendent

 

Health Screening Procedure

Health Screening Flowchart

 

 

17 de septiembre, 2020

Estimados padres de familia,

 

Espero que esta actualización los encuentre bien a usted y a su familia. Estamos encantados de tener a algunos de nuestros estudiantes de regreso en el plantel, y esperamos que ese número aumente. Como he dicho muchas veces desde el 13 de marzo de 2020, estamos en territorio desconocido con COVID-19, y aprendemos y nos adaptamos a medida que avanzamos en esta nueva normalidad.  

 

Permítanme comenzar diciendo que NO hemos tenido individuos positivos a la prueba de COVID-19 en el plantel. Repito, ninguno. Algunos miembros del personal han sido evaluados por iniciativa propia, porque estaban preocupados por sus síntomas, pero todos esos resultados han sido negativos. En una comunidad como la nuestra, las noticias se propagan rápidamente y pueden dar lugar a desinformación.

 

Le escribo hoy para informarle que estamos cambiando nuestros procedimientos sobre detección y notificación de seguimiento. En un esfuerzo por ser proactivos y cautelosos, hemos estado implementando las prácticas recomendadas por el CDC para responder a las pruebas positivas de COVID-19 para cualquier miembro del personal o estudiante que informa cualquier tipo de síntoma que se encuentre dentro de los criterios de detección del CDC. Eso no ha sido productivo para nosotros.

 

Nuestro nuevo procedimiento inicia la cuarentena y el rastreo de contactos solo cuando tenemos un diagnóstico confirmado de COVID-19. Nuestras disculpas a todas las familias que fueron contactadas por nosotros la semana pasada sugiriendo que su hijo podría haber estado en contacto con una persona con COVID-19. Nuevamente, no hemos tenido casos positivos.

 

Adjuntamos nuestro procedimiento y un diagrama de flujo de evaluación de salud para que lo utilice en la evaluación de su hijo en casa todos los días o el fin de semana antes de que regrese a TSD. Dado que los síntomas de COVID-19 son similares a muchos otros virus, incluidos los resfriados, la gripe, las alergias, etc., estamos tratando de centrar nuestra evaluación en los síntomas más "clásicos" de COVID-19:

 

  • Fiebre igual o superior a 100,0 M
  • Nueva tos incontrolada
  • Falta de aire o dificultad para respirar
  • Dolores musculares severos
  • Dolores de cabeza intensos (especialmente con fiebre)
  • Dolor abdominal severo
  • Pérdida nueva del gusto u olfato
  • Diarrea
  • Vomito
  • Escalofríos o
  • Dolor de garganta

 

Ustedes, como padres, son los mejores jueces de cómo se enferma su hijo. Solo usted sabe cuál es el cambio en el funcionamiento normal de la salud de su hijo, y su respuesta típica al enfermarse. Lo alentamos a que haga estos exámenes todos los días, y mantenga a su hijo en casa sí está enfermo. 

 

Continuaremos tomando la temperatura cada mañana en el dormitorio, en los autobuses escolares y en la escuela para los padres que dejan a sus hijos en la escuela. También haremos esto los domingos cuando los estudiantes abordan los autobuses chárter para regresar a TSD.

El personal de nuestro centro de salud continuará examinando a los niños enfermos como siempre lo ha hecho, y se comunicará con usted si sienten que su hijo debe ser enviado a casa o aislado en el plantel.

 

Háganos saber si tiene alguna pregunta sobre estos procedimientos.

 

Gracias como siempre por tu paciencia,

 

Claire Bugen

Superintendente

Health Screening Procedure (Spanish)

Health Screening Flowchart (Spanish) 

 

CORONAVIRUS COVID-19
Update to TSD Staff

September 16, 2020

 

 

https://youtu.be/H_J5YfHbR-k (ASL)

 

Dear Staff,

 

As I have said many times since March 13, 2020, we are in unchartered territory and we learn and adapt as we go forward through this new normal.  The past four days have taught us much about COVID-19 screening and reporting and the complexities and challenges it presents to our school operations.  So, now as promised I ask for your empathy, resilience and flexibility as we change our course.

 

Let me begin by saying that we have had NO positive COVID-19 tested individuals on campus.  I repeat none... and I need you to let that sink in for a minute.  While there has been no positive COVID-19 case, there has been a great deal of activity, mis-understanding, mis-communication, misleading social media posts, all resulting in the creation of unnecessary anxiety on our campus.  I have spent the better part of the past four days deconstructing our processes in an attempt to identify what might be causing this response.

 

To make a very long story short, in addition to some basic communication breakdowns,  I believe we have been enacting the CDC recommended practices for responding to test positive COVID -19 individuals for any staff or student that reports any type of symptom that falls anywhere within the CDC screening criteria.  Before we knew what happened we were contact tracing, quarantining and disinfecting based on any reported symptoms.   

 

I want to be perfectly clear, no one is to blame for this.  Everyone, including myself,  thought they were doing the right thing, the cautious thing, the proactive thing.  Unfortunately the result was fear of department wide disease spread, upset and distrusting staff,  parent upset--- some resulting in withdrawals, requests to shut down classrooms, students being denied the opportunity to board charter buses and being stuck at home for a week and parents being told a student could not ride the day student buses to come to school, not to mention completely over-taxed personnel who were responsible for contacting families regarding this potential “exposure” to symptoms and subsequently contacting all the people that had “close contact" with staff reporting these symptoms, etc.  This is what you do when you have a confirmed positive COVID-19 case.  It is not what you do for reported symptoms.

 

Our new procedure changes that and there is a flow chart for health screening that I think will resolve a lot of questions and direct us on more positive path.  We will not ask teachers and staff to call HR or the Health Center to report that they are sick.  We encourage people to stay home when they are sick and use their sick leave.  We will not ask Supervisors or Principals to do follow up when a staff member calls in sick.  The responsibility for screening symptoms goes to parents and the staff members.  Only they can decide if they need to take a sick day or if they need to take more serious action.   I am going to quote two  sections of the new procedure that I think are the most relevant and those which I hope we will internalize:

 

  1. We want to move to more of a focus on the “classic” COVID-19 symptoms:Fever at / above 100.0 °F, New uncontrolledcough, difficulty breathing, shortness of breathsevere muscle aches, severe headache (especially with fever), new loss of taste or smell, diarrhea, vomiting or abdominal pain, chills, and sore throat.
  2. We want to emphasize that: Having one or more of the above symptoms does not mean you have COVID-19.It is critical that TSD staff and families use their best judgement in this screening process keeping in mind the health and safety of the TSD community. Only you know what is a change from your or your child’s baseline (normal) health functioning and response to becoming ill.  COVID-19 challenges us.  Its symptoms are things that many of us experience routinely every day or when we occasionally catch a flu bug of some kind and take sick.  Added to that challenge is the fact that we live in Austin, Texas, one of the allergy capitals of the world, and once again allergic symptoms mirror the COVID-19 symptoms. 

Though we intend to err on the side of caution we do not want to contact trace and quarantine or isolate staff and students unnecessarily.

We are not suggesting in any way that staff or families ignore their symptoms or their children’s symptoms.  Quite the opposite we want you to screen yourself and families to screen their children to determine if what they are experiencing is your normal reaction to high counts of mold or a sore throat that accompanies a cold or whether it is one of the more classic symptoms of COVID-19 such as an uncontrollable coughs, or difficulty breathing, etc.  We will continue to have the Health Center screen sick students and we are fortunate to have their expertise in doing so, but they will also use our revised guidelines to do so.  They will give their professional advice to families and to us it they think something more serious than cold, flu or allergies is happening.  We will ask families to do likewise..  

 

The attached procedure covers a lot more than the above topics.  I hope you take the time to read it and I hope it will help us move forward in a more productive way.  Please direct any questions or concerns to me and I will do my best to respond.

 

Thank you as always for your patience,

 

Claire

 

Health Screening Procedure (ASL)

Health Screening Procedure

Health Screening Procedure (Spanish)

Health Screening Flowchart

Health Screening Flowchart (Spanish) 

 

 

CORONAVIRUS COVID-19
Update to TSD Families

August 10, 2020

 






August 10, 2020

Dear TSD Families,

On Monday Aug. 17 we will welcome students and their families back to school. TSD will begin the school year 100 percent virtual (online) for the first three weeks.

After the first three weeks of virtual learning we will review guidance from the local Austin-Travis County Health Department, the Governor’s office and TEA regarding on-campus learning.

As of today, we are planning on-campus learning beginning on September 8 for those families that choose this option. This is the reason you are receiving this final and official poll today on your preference for on-campus or online learning. All families must complete the poll by August 17. https://www.surveymonkey.com/r/K35BFHD

For those who choose virtual learning, TSD principals and supervisors will provide a virtual schedule to guide students in designing learning throughout the day, including time for independent learning activities, and daily virtual engagement with the teacher and other students.

For those who choose in-person learning, TSD will follow the traditional instructional schedule as determined by individual departments, and the after-school schedule for athletics and extracurricular activities.

You will be receiving a comprehensive TSD Reopening Guide in the next week which will outline all of the protocols and will provide you much more in-depth information about what will be in place for virtual and in-person learning as well as detailed health and safety protocols and the guidelines for residential living. For now, here is a quick FAQ that might help.

We can’t wait to welcome back our students. Don’t forget to register your choice!

Best Regards,
Claire Bugen
Superintendent


General FAQs

How were the decisions made to offer in-person instruction?

TSD has been working under the latest guidance provided by the Texas Education Agency, Governor Greg Abbott, and various health agencies and organizations. TEA has made the decision that Texas public schools must offer both virtual and on campus learning.

As the situation with COVID-19 evolves, that direction may change. TSD will continue to look for updated guidance from the state as to the most appropriate way to educate students while also prioritizing the needs of the whole child and the health and safety of students, staff, and the community.

When will my family need to make a decision on students attending in-person learning at school or remote learning at home?

Parents will need to decide by August 17 on which option to choose for each child in their family. According to the Texas Education Agency, parents will have until two weeks before the start of school to make their decision.
 
If I choose one option and want to change the choice later in the year, can I make a switch?

Yes, after the school year begins, a parent may switch their student’s instruction style (virtual learning or on-campus learning) at the end of a 9-week grading period.
 
Will TSD require the use of masks for on-campus instruction?

Yes, all students and staff members will be required to wear masks when on campus with the exception of students under the age of 2. We will also comply with all mandates regarding social distancing, as well as CDC health and hygiene protocols.

What should families with students who have health issues and are at high risk for infection choose?

Each family must consider their unique situation to make a personal determination. TSD will be in contact with families of high-risk students to assist families in making informed decisions. In some cases, TSD may request new plans of care for high risk students.

What if most families choose the in-person option? Would there have to be changes to accommodate social distancing or will there be a limit of how many students can select the on-campus option?

We will be able to provide instruction to all students in whichever format their families choose. We will also comply with all mandates regarding social distancing, as well as health and hygiene protocols.

Why does TSD need to hear back from families sooner rather than later?

It is very important for TSD to know how many students will be returning to campus on September 8. This will help us when planning for master schedules, classroom space, remote learning, and how we can best meet the social-emotional needs of our students when they return.

Are our teachers and staff prepared for virtual and in-person learning?

Our teachers and staff have been working hard to prepare for teaching and learning. TSD provided an additional week of training for teachers and staff in order to meet the demands of remote and in-person learning.

How will you address social-emotional or mental health concerns?

Teachers, counselors, SEL coordinators, and staff are available to support students academically, socially, and emotionally. TSD will continue to host training opportunities for all staff including trauma-informed care, mental health first aid, and social-emotional learning.

Will the teachers of remote learning and in-person classrooms be the same?

All students will be taught by TSD teachers. Depending on how our numbers sort out for in-person and virtual, teaching assignments may include both virtual and in-person or exclusively one or the other.

Will the school year calendar be changed or remain as is?

The school calendar attached is correct but is subject to change based on local health officials and governing authorities.

Will grading, GPA calculation and/or class ranking be different between in-person learning and remote learning?

No. According to TEA guidelines, the grading policies for remote learning must be consistent with the TSD’s grading policies for in-person learning.

How will student progress be reported?

Overall progress on learning outcomes will be communicated in a “traditional” format for both virtual and in-person learning.

Will there be STAAR testing in the 2020-21 school year?

The Texas Education Agency (TEA) has indicated that STAAR testing will still occur during the 2020-2021 school year, in compliance with state and federal legislation but on an expanded timeline. Students enrolled in grades 5 and 8 are still required to take the appropriate STAAR assessments once. Regardless of their score, retest opportunities will not be provided.

How will teachers address any potential learning gaps from the school closure last spring?

To support all students, teachers will utilize a variety of formative assessments and supplemental resources to personalize student learning to address identified areas of need. TSD will also offer remedial support throughout the year for students who need more intense services.



10 de agosto, 2020

Estimadas familias de TSD,

El lunes, 17 de agosto daremos la bienvenida a los estudiantes y sus familias de regreso a la escuela. TSD comenzará el año escolar 100% virtual (en línea) durante las primeras tres semanas.

Después de las primeras tres semanas de aprendizaje virtual, revisaremos la guía del Departamento de Salud local del condado de Austin-Travis, la oficina del gobernador y la TEA con respecto al aprendizaje en el plantel.

A partir de hoy, estamos planeando el aprendizaje en el plantel a partir del 8 de septiembre para aquellas familias que elijan esta opción.Esta es la razón por la que hoy está recibiendo esta encuesta final y oficial sobre su preferencia para el aprendizaje en el plantel o en línea. Todas las familias deben completar la encuesta antes del 17 de agosto. https://www.surveymonkey.com/r/HH233JG

Para aquellos que eligen el aprendizaje virtual, los directores y supervisores de TSD proporcionarán un horario virtual para guiar a los estudiantes en el diseño del aprendizaje a lo largo del día, incluido el tiempo para actividades de aprendizaje independiente y la participación virtual diaria con el maestro y otros estudiantes.

Para aquellos que eligen el aprendizaje en persona, TSD seguirá el horario tradicional de instrucción según lo determinado por los distintos departamentos, y el horario después de la escuela para deportes y actividades extracurriculares.
Recibirá una guía completa de reapertura de TSD en la próxima semana que describirá todos los protocolos y le proporcionará información mucho más detallada sobre lo que será el aprendizaje virtual y en persona, así como la descripción en detalle de los protocolos y pautas de salud y la seguridad para la vida residencial. Por ahora, aquí hay unas algunas preguntas frecuentes que pueden ayudar.

Estamos ansiosos por dar la bienvenida a nuestros estudiantes. ¡No olvide registrar su preferencia!

Atentamente,
Claire Bugen
Superintendente
 

Preguntas frecuentes generals

¿Cómo se tomaron las decisiones para ofrecer instrucción en persona?

TSD ha estado trabajando bajo la guía más reciente proporcionada por la Agencia de Educación de Texas, el gobernador Greg Abbott y varias agencias y organizaciones de salud. TEA ha tomado la decisión de que las escuelas públicas de Texas deben ofrecer aprendizaje virtual y en el plantel.
 
A medida que evoluciona la situación con COVID-19, esa guía puede cambiar. TSD continuará buscando una guía actualizada del estado sobre la forma más apropiada de educar a los estudiantes al mismo tiempo dar prioridad a las necesidades de todo el niño y, la salud y seguridad de los estudiantes, el personal y la comunidad.

¿Cuándo necesitará mi familia tomar una decisión sobre si los estudiantes participarán en el aprendizaje en persona en la escuela o al aprendizaje a distancia en casa?

Los padres deberán decidir antes del 17 de agosto qué opción elegir para cada niño de su familia. Según la Agencia de Educación de Texas, los padres tendrán hasta dos semanas antes del comienzo de la escuela para tomar una decisión.

Si elijo una opción, y deseo cambiarla más adelante en el año, ¿puedo hacer un cambio?

Sí, después de que comience el año escolar, un padre puede cambiar el estilo de instrucción de su estudiante (aprendizaje virtual o aprendizaje en persona) al final de un período de 9 semanas de calificaciones.
 
¿TSD requerirá el uso de cubre bocas para la instrucción en el plantel?

Sí, se requerirá que todos los estudiantes y miembros del personal usen cubre bocas cuando estén en el plantel con la excepción de los estudiantes menores de 2 años. También cumpliremos con todos los mandatos relacionados con el distanciamiento social, así como con los protocolos de salud e higiene del CDC (Centro de Enfermedades Contagiosas por sus siglas en inglés).

¿Qué deberían elegir las familias con estudiantes que tienen problemas de salud y están en alto riesgo de infección?

Cada familia debe considerar su situación única para tomar una determinación personal. TSD se pondrá en contacto con las familias de los estudiantes de alto riesgo para ayudar a las familias a tomar decisiones informadas. En algunos casos, TSD puede solicitar nuevos planes de cuidado para estudiantes de alto riesgo.

¿Qué pasa si la mayoría de las familias eligen la opción en persona? ¿Tendría que haber cambios para adaptarse al distanciamiento social o habrá un límite de cuántos estudiantes pueden seleccionar la opción en el plantel?

Podremos brindar instrucción a todos los estudiantes en cualquier formato que elijan sus familias. También cumpliremos con todos los mandatos relacionados con el distanciamiento social, así como con los protocolos de salud e higiene.

¿Por qué TSD necesita recibir noticias de las familias antes que después?

Es muy importante para TSD saber cuántos estudiantes regresarán al plantel escolar el 8 de septiembre. Esto nos ayudará a la hora de planear los horarios principales, el espacio de los salones, el aprendizaje a distancia, y cómo podemos satisfacer mejor las necesidades socio-emocionales de nuestros estudiantes cuando regresen.

¿Nuestros profesores y personal están preparados para el aprendizaje virtual y presencial?

Nuestros maestros y personal han estado trabajando arduamente para prepararse para la enseñanza y el aprendizaje. TSD proporcionó una semana adicional de capacitación para maestros y personal con el fin de satisfacer las demandas del aprendizaje a distancia y en persona.

¿Cómo abordarán las inquietudes socio-emocionales o de salud mental?

Los maestros, consejeros, coordinadores de SEL y el personal están disponibles para apoyar a los estudiantes académica, social y emocionalmente. TSD seguirá ofreciendo oportunidades de capacitación para todo el personal, incluida la atención informada sobre el trauma, primeros auxilios de salud mental y aprendizaje socioemocional.

¿Serán los mismos maestros en aprendizaje virtual y de las clases presenciales?

Todos los estudiantes recibirán instrucción por maestros de TSD. Dependiendo de cómo se clasifiquen nuestros números en persona y virtual, las tareas de enseñanza pueden incluir tanto virtual como en persona o exclusivamente una u otra.

¿Se cambiará el calendario del año escolar o se mantendrá como está?

El calendario escolar adjunto es el correcto, pero está sujeto a cambios según los funcionarios locales de salud y las autoridades gubernamentales.

¿La calificación, el cálculo del GPA (Calificación Promedio) y / o la clasificación de la clase serán diferentes entre el aprendizaje en persona y el aprendizaje virtual?

No. De acuerdo con las pautas de TEA, las políticas de calificación para el aprendizaje virtual deben ser consistentes con las políticas de calificación de TSD para el aprendizaje en persona.

¿Cómo se informará el progreso del estudiante?

Los resultados del progreso general de aprendizaje se comunicarán en un formato "tradicional" para el aprendizaje tanto virtual como presencial.

¿Habrá pruebas STAAR en el año escolar 2020-21?

La Agencia de Educación de Texas (TEA) ha indicado que las pruebas STAAR se seguirán realizando durante el año escolar 2020-2021, en cumplimiento de la legislación estatal y federal, pero en una línea de tiempo ampliada. Los estudiantes inscritos en los grados 5 y 8 aún deben tomar las evaluaciones STAAR correspondientes una vez. Independientemente de su puntuación, no se ofrecerán oportunidades para volver a realizar la prueba.

¿Cómo abordarán los maestros las posibles brechas de aprendizaje derivadas del cierre de la escuela la primavera pasada?

Para apoyar a todos los estudiantes, los maestros utilizarán una variedad de evaluaciones formativas y recursos suplementarios para personalizar el aprendizaje de los estudiantes para abordar áreas identificadas de necesidad. TSD también ofrecerá apoyo de recuperación durante todo el año para los estudiantes que necesitan servicios más intensos.
 
 
 
CORONAVIRUS COVID-19
Update to TSD Families and Staff
July 16, 2020
 

 

 

July 16, 2020

 

Dear TSD Families and Staff,

 

As you know our reopening teams have been preparing for the first day of school for the past 6-8 weeks. They have been implementing plans to achieve our goals and guiding principles:

 

  • Prioritizing student and staff safety and well-being;
  • Focusing on equity;
  • Staying flexible.

 

We had all hoped that public health conditions would improve during the Summer, but as you know, they have worsened dramatically over the past month, particularly in Travis County. Texas Governor Greg Abbott has had to reconsider the pace at which he has reopened businesses and has scaled back and reversed previous decisions to try to keep Texans safe.

 

Due to these conditions, when we begin our school year on Aug. 17th, every student will participate in an all-virtual learning environment for the first three weeks, until September 7th. Beyond those three weeks, the current requirements are to provide students the option of receiving instruction either in-person on-campus or remote. Please keep in mind that the situation surrounding COVID-19 is dynamic and rapidly evolving on a daily basis.

 

We will be reaching out to families to understand your preference and to ensure students have the technology they need to engage in virtual learning. Our Principals are working diligently with teachers to prepare to open school virtually on August 17th. Our residential staff will continue to reach out to students after school hours. There will be no athletics or extracurricular activities until school resumes in person. We must submit to TEA our plan for students to receive the high-quality academic instruction that aligns with state standards and student IEPs with clearly established schedules. You can expect further communication from your child’s Principal on how instruction will be offered after September 7th.

We remain committed to keeping you informed as the landscape of this pandemic changes. Please continue to check our COVID-19 webpage.

 

Sincerely,

 

Claire Bugen

Superintendent

 
 
 

16 de julio, 2020

 

Estimadas familias y personal de TSD,

 

Como saben, nuestros equipos de reapertura se han estado preparando para el primer día de clases durante las últimas 6-8 semanas. Han estado implementando planes para alcanzar nuestras metas y principios fundamentales:

 

  • Poniendo prioridad a la seguridad y el bienestar de los estudiantes y el personal;
  • Enfocándose en la equidad;
  • Mantenerse flexible.

 

Todos esperábamos que las condiciones de salud pública mejoraran durante el verano, pero como saben, han empeorado dramáticamente en el último mes, particularmente en el condado de Travis. El gobernador de Texas, Greg Abbott, ha tenido que reconsiderar el ritmo al que ha reabierto sus negocios y ha reducido y revertido las decisiones anteriores para tratar de mantener a los tejanos a salvo. 

 

Debido a estas condiciones, cuando comencemos nuestro año escolar el 17 de agosto, cada estudiante participará en un entorno de aprendizaje totalmente virtual durante las primeras tres semanas, hasta el 7 de septiembre. Más allá de esas tres semanas, los requisitos actuales son proporcionar a los estudiantes la opción de recibir instrucción en persona en el campus o remotamente. Por favor, tenga en cuenta que la situación en torno COVID-19 es dinámico y evoluciona rápidamente a diario.  

 

Nos pondremos en contacto con las familias para entender su preferencia y garantizar que los estudiantes tengan la tecnología que necesitan para participar en el aprendizaje virtual. Nuestros directores están trabajando diligentemente con los maestros para prepararse para abrir la escuela virtualmente el 17 de agosto. Nuestro personal residencial continuará contactando a los estudiantes después del horario escolar. No habrá actividades deportivas o extracurriculares hasta que la escuela se reanude en persona.  Debemos presentar a TEA nuestro plan para que los estudiantes reciban la instrucción académica de alta calidad que se alinea con los estándares estatales y los IEP de los estudiantes con horarios claramente establecidos. Puede esperar más comunicación del director de su hijo sobre cómo se ofrecerá la instrucción después del 7 de septiembre.

 

Seguimos comprometidos a mantenerlo informado a medida que cambia el panorama de esta pandemia. Continúe revisando nuestra página web COVID-19.

 

Atentamente,

 

Claire Bugen

Superintendente

 
 

 

 
 
CORONAVIRUS COVID-19
Update on Reopening Task Force Teams
June 22, 2020
 

 

June 22, 2020

Dear TSD Family,

It’s been a while since my last update to all of you, and though it seems like summer has only just started, I know that our return—and how it will look and feel for our students and staff—is at the top of your mind. For me, and our School Reopening Teams, this is our daily focus. As we examine structures for reopening, in light of less than favorable COVID-19 data, we are grounded in the guiding principles we established when we first closed schools. They include:

  • Prioritize student and staff safety and wellbeing
  • Focus on equity
  • Stay flexible
 

We still don’t know exactly how the first day, week, or month of school will look, as the circumstances of the pandemic situation change daily. Since we will be conducting ESY services both in person and remotely in mid-July, we hope to practice many of the protocols we have been hard at work on. 

Here are some the decisions we have made thus far in an effort to support our students, staff members and families:

Academic Calendar Team

After giving considerable thought to an early opening, we have decided to begin the school year as scheduled on Monday, August 17, 2020.  It is our goal to bring our staff in earlier for important training that will allow us to open safely and effectively.  (We do not have a specific date yet for staff return.)  If we are required to close for any reason during the year, or if we determine we are unable to address the level of learning loss incurred by our students within our regular calendar, we will adjust our breaks or extend our school year.

Academic Team: Teaching and Learning

As the COVID-19 pandemic evolves, we know we must be prepared for a variety of learning environments. Our Academic Team is designing structures and planning training to ensure that students, teachers, and families are prepared to transition quickly and seamlessly between face-to-face, blended, and an all-virtual learning environment. To accomplish this, we are:

  • Assessing needs for additional tablets, laptops and hotspots to ensure equitable access to technology.
  • Evaluating the transition of curriculum, instruction, and assessment into a learning management platform that is user-friendly for students, educators, and families.
  • Redesigning curriculum, instruction, assessment, and grading practices.
  • Designing all-virtual learning or hybrid options for families who desire an at-home learning experience.
  • Analyzing campus capacities in common areas, dorms, and school buildings, and determining what percentage of students can safely be on different parts of the campus at a given time.
 

Physical Environments and Sanitization

Our facilities and sanitization teams are working to ensure the safest environment possible when our students and staff return to school. This includes coordination with the Texas Facilities Commission and our district operations team to ensure that each part of our campus has the proper sanitization and safety protocols needed.  Other work includes:

  • Installing additional hand sanitizer stations
  • Installing water bottle filling stations
  • Designating isolation rooms and student isolation protocols.
  • Training all staff (such as teachers, residential and support staff) in the participation of sanitation and cleaning of high-touch surfaces and other areas.
  • Installing plexiglass shields where needed.
  • Implementing portable hand washing stations where needed.
  • Reviewing HVAC systems air quality.
  • Using hospital-grade disinfectant to continuously clean high touch areas and hospital-grade products to routinely fog classrooms and other areas.
  • Exploring and contracting with an industry-leading disinfection and cleaning services company specializing in eradicating the spread of viral and bacterial infections.
 

Social Distancing and Health and Wellness

Our Academic Team and our Health and Wellness reopening teams are studying options to manage student arrival and reconfigure the academic and residential space occupied on campus by students and staff to allow for social distancing. Their work includes examining:

  • Conducting temperature checks upon arrival for each student.
  • The availability of PPE equipment.
  • The feasibility of using masks and/or face shields during the school day.
  • Decreasing student occupancy in each classroom.
  • Staggering class start times to minimize the number of students in hallways and common areas.
  • Limiting movement among and between groups.
  • Conducting daily health self-assessments by all staff.
 

Transportation

The Transportation reopening team is reviewing bus routes and rosters to determine how to social distance.  Some adjustments in pick up and drop off schedules are likely. Homegoing Charter Bus occupancies and schedules are being reviewed to determine our capacity to accommodate all students on a regular homegoing schedule.

Cafeteria Services

Our reopening team is reviewing alternate locations for food service, safe social distancing and hygiene practices in the cafeteria, and identifying floor decals to indicate directions for lines and seating guidelines. 
Food service staff will wear masks during all food preparation and service. Lunch service will continue in the cafeteria with limited numbers of students at each table and we may utilize alternative locations.  Food Service staff members are currently in the process of counting and measuring cafeteria tables to determine how many students can be in the space safely, a minimum of six feet apart.

Workforce Team

Our workforce team has done some amazing work creating an online portal for all staff, students and parents to do daily health screenings. The team is preparing procedures for how to request accommodations for those who are at high-risk for complications from COVID-19, respond to remote work requests, how to report contact with an infected person, and how positive cases on campus will be managed.

Communication

Please continue to stay connected with us through our TSD COVID-19 webpage.  https://www.tsd.state.tx.us/apps/pages/covid19

I know this is a difficult time, and our families and students want concrete answers on what the school year will bring. We will add more details to our plan as they become available.  Our Reopening Teams are providing constant updates to our Executive Leadership Team, again, with safety as our top priority. We thank those of you who responded to our parent survey.  You gave us valuable input and we listened to it. We understand the critical importance and value of students learning in a classroom setting and participating in activities with their peers. We also understand that we must provide options for students who are high risk, have family members who are high risk, or are not comfortable in a school setting absent a COVID-19 vaccine.

Thank you for your patience and support during this time. I hope your family is enjoying a safe, healthy and restful summer. We’ll be in touch again soon.

Warm Regards,

Claire Bugen
Superintendent 

 

22 de junio, 2020

Estimada familia de TSD,

Ha pasado un tiempo desde mi última actualización para todos ustedes, y aunque parece que el verano acaba de comenzar, sé que nuestro regreso, y cómo se verá y se sentirá para nuestros estudiantes y el personal, es lo más importante.  Para mí, y nuestros equipos para Reapertura de la escuela, este es nuestro enfoque diario. A medida que examinamos las estructuras para la reapertura, con los datos de COVID-19 menos favorables, nos basamos en un conjunto de directrices que establecimos cuando cerramos las escuelas por primera vez. Incluyen:

  • Priorizar la seguridad y el bienestar de los estudiantes y el personal.
  • Enfoque en la equidad
  • Mantener flexibilidad

Todavía no sabemos exactamente cómo se verá el primer día, semana o mes de clases, ya que las circunstancias de la situación de la pandemia cambian a diario. Ya que realizaremos los servicios de ESY tanto en persona como de forma remota a mediados de julio, esperamos practicar muchos de los protocolos en los que hemos estado trabajando arduamente. 

Estas son algunas de las decisiones que hemos tomado hasta ahora en un esfuerzo por apoyar a nuestros estudiantes, miembros del personal y familias:

Equipo de calendario académico

Después de pensar mucho en una apertura temprana, hemos decidido comenzar el año escolar según lo programado el lunes 17 de agosto de 2020. Nuestro objetivo es traer a nuestro personal más temprano para una capacitación importante que nos permita abrir de manera segura y efectiva. (Todavía no tenemos una fecha específica para el regreso del personal). Si nos vemos obligados a cerrar por algún motivo durante el año, o si determinamos que no podemos abordar el nivel de pérdida de aprendizaje que incurra en nuestros estudiantes dentro de nuestro calendario regular, ajustaremos nuestras vacaciones o ampliaremos nuestro año escolar.

Equipo Académico: Enseñanza y Aprendizaje

A medida que evoluciona la pandemia de COVID-19, sabemos que debemos estar preparados para una variedad de entornos de aprendizaje. Nuestro equipo académico está diseñando estructuras y planeando capacitación para garantizar que los estudiantes, los maestros y las familias estén preparados para la transición rápida y sin problemas entre un entorno de aprendizaje presencial, mixto y totalmente virtual. Para lograr esto, estamos:

  • Evaluar las necesidades de tabletas, computadoras portátiles y hotspots adicionales para garantizar un acceso equitativo a la tecnología.
  • Evaluar la transición del currículo, la instrucción y la evaluación a una plataforma de gestión del aprendizaje que sea fácil de usar para los estudiantes, educadores y familias.
  • Rediseño del currículo, instrucción, evaluación y prácticas de calificación.
  • Diseñar opciones de aprendizaje totalmente virtuales o híbridas para familias que desean una experiencia de aprendizaje en el hogar.
  • Analizar las capacidades del plantel en áreas comunes, dormitorios y edificios escolares, y determinar qué porcentaje de estudiantes puede estar de manera segura en diferentes partes del campus en un momento dado.
 

Entornos físicos y aseo

Nuestras instalaciones y equipos de desinfección están trabajando para garantizar el ambiente más seguro posible cuando nuestros estudiantes y el personal regresen a la escuela. Esto incluye la coordinación con la Comisión de Instalaciones de Texas y nuestro equipo de operaciones del distrito para garantizar que cada parte de nuestro plantel tenga los protocolos de desinfección y seguridad necesarios. Otro trabajo incluye:

  • Instalación de estaciones adicionales de desinfectante para manos
  • Instalación de estaciones de llenado de botellas de agua.
  • Designar cuartos de aislamiento y protocolos de aislamiento de estudiantes.
  • Capacitar a todo el personal (como maestros, personal residencial y de apoyo) en la participación de aseo y limpieza de superficies de alto contacto y otras áreas.
  • Instalación de protectores de plexiglás donde sea necesario.
  • Implementar estaciones portátiles de lavado de manos donde sea necesario.
  • Revisión de la calidad del aire de los sistemas de climatización.
  • Usar desinfectante de grado hospitalario para limpiar continuamente las áreas de alto contacto y los productos de grado hospitalario para desinfectar rutinariamente los salones de clase y otras áreas.
  • Exploración y contratación con una empresa líder en la industria de servicios de desinfección y limpieza especializada en erradicar la propagación de infecciones virales y bacterianas.
 

Distanciamiento social y salud y bienestar

Nuestro equipo académico y nuestros equipos de reapertura de salud y bienestar están estudiando opciones para gestionar la llegada de los estudiantes y reconfigurar el espacio académico y residencial ocupado en el plantel por los estudiantes y el personal para permitir el distanciamiento social. Su trabajo incluye examinar:

  • Realizar chequeos de temperatura a la llegada de cada estudiante.
  • La disponibilidad de equipos de Equipo de Protección Personal.
  • La viabilidad de usar máscaras y / o caretas protectoras durante el día escolar.
  • Disminución de la ocupación estudiantil en cada salón.
  • Horarios de inicio de clase escalonado para minimizar la cantidad de estudiantes en los pasillos y áreas comunes.
  • Limitar el movimiento entre y en medio de grupos.
  • Realización de autoevaluaciones de salud diarias por parte de todo el personal.
 

Transporte

El equipo de reapertura de Transporte está revisando las rutas y listas de autobuses para determinar cómo proporcionar distancia social. Es probable que se realicen algunos ajustes en los horarios de recogida y entrega. Se están revisando el cupo y horarios de los autobuses chárter para regresar a casa para determinar nuestra capacidad de acomodar a todos los estudiantes en un horario regular de regreso a casa.

Servicios de cafetería

Nuestro equipo de reapertura está revisando ubicaciones alternativas para el servicio de alimentos, distanciamiento social seguro y prácticas de higiene en la cafetería, e identificando calcomanías en el piso para indicar direcciones para líneas y pautas de asientos. El personal de servicio de alimentos usará máscaras durante toda la preparación y servicio de alimentos. El servicio de almuerzo continuará en la cafetería con un número limitado de estudiantes en cada mesa y podemos utilizar ubicaciones alternativas. Los miembros del personal del Servicio de Alimentos se encuentran actualmente en el proceso de contar y medir las mesas de la cafetería para determinar cuántos estudiantes pueden estar en el espacio de manera segura, con un mínimo de seis pies de distancia.

Equipo de trabajo

Nuestro equipo de trabajo ha realizado un trabajo increíble creando un portal en línea para que todo el personal, los estudiantes y los padres realicen exámenes de salud diarios. El equipo está preparando procedimientos sobre cómo solicitar adaptaciones para aquellos que están en alto riesgo de complicaciones de COVID-19, responder a solicitudes de trabajo remotas, cómo informar el contacto con una persona infectada y cómo se manejarán los casos positivos en el plantel.

Comunicación

Por favor, continúe manteniendo contacto con nosotros a través de nuestra página web TSD COVID-19.  https://www.tsd.state.tx.us/apps/pages/covid19

Sé que es un momento difícil, y nuestras familias y estudiantes quieren respuestas concretas sobre lo que traerá el año escolar. Agregaremos más detalles a nuestro plan a medida que estén disponibles. Nuestros equipos de reapertura están proporcionando actualizaciones constantes a nuestro equipo de liderazgo ejecutivo, nuevamente, con la seguridad como nuestra prioridad principal. Agradecemos a aquellos de ustedes que respondieron a nuestra encuesta para padres.  Usted nos dio información valiosa y la escuchamos. Entendemos la crucial importancia y el valor de que los estudiantes aprendan en un salón de clases y participen en actividades con sus compañeros. También entendemos que debemos proporcionar opciones para los estudiantes que tienen un alto riesgo, tienen familiares que tienen un alto riesgo o no se sienten cómodos en un entorno escolar sin una vacuna para el COVID-19.

Gracias por su paciencia y apoyo durante este tiempo. Espero que su familia esté disfrutando de un verano seguro, saludable y tranquilo. Estaremos en contacto pronto nuevamente.

Un cordial saludo,

Claire Bugen
Superintendente e

 
 
CORONAVIRUS COVID-19
Update for TSD Parents, Staff and Community
May 28, 2020
 
 
 
 

May 28, 2020

 

Dear TSD Parents, Staff and Community,

 

Re: Update on Reopening Task Force Teams

 

Today is our last official day of school for students and I want to once again thank our teachers, staff, and families for your understanding and resilience in this unprecedented school year.

 

I know that many of you are anxious to learn more about how TSD will manage reopening. As I shared in my May 7th letter to the community, we have established a number of teams working on the myriad of issues related to reopening TSD. To reiterate, this is one of the most complex challenges we as a community will tackle.

 

The short answer to the question on all of your minds is…we are not sure what the school year will look like next year. We are preparing for a variety of scenarios some within our control and some not. Many directives will come from local, state or national health authorities or the Texas Education Agency and we must be prepared to adjust to meet these directives and remain willing to adjust.

 

I am providing a few Q&A responses that I hope will share some of our current thinking about reopening.

 

Q: Will home learning supports stop today?

A: Some parents have contacted us with the hope that some of these services can continue.

Our principals, faculty and staff will take a much-needed break today but we are looking at what home learning services we might continue to provide. The same is true for Extended Year Services.

 

Q: Will we follow the same school calendar adopted by the Board in February?

A: Right now, we are looking at a variety of calendar options including but not limited to; adjustment of start and end dates, additional intersessional learning blocks of time to cushion us for a potential virus resurgence and provide additional instruction for specific students, a year-round calendar, etc.

 

Q: What might reopening TSD look like?

A: Our reopening team is looking at different scenarios:

  • • Early start that includes all students or early start that focuses on extended year services and remediation due to learning loss.
  • • Options for a blended model of in-person and distance learning.
  • • A face-to-face reopening with extended breaks in the calendar.

 

Q: How will TSD ensure that we meet the needs of all our families and students in reopening?

A: We realize that whichever model we choose, it may not work perfectly for every student and family situation. This is why we are working hard to consider every possible situation and design an approach to school that is flexible and takes into account the diverse needs, learning styles and experiences of our students and their families.

 

Q: How can parents provide input?

A: We plan to send a survey shortly to allow for parent input.

 

Q: What are the reopening task force teams looking at?

A: Here is a summary of what our teams are doing:

  • Academic. This team is weighing in on reopening options, looking at how to address learning gaps as a result of COVID-19, ways to operate safely in classrooms, cafeteria and common areas, ways to reduce changing classes and increasing exposure, ways to implement the handwashing, social distancing and other health protocols and a host of other issues.

 

  • Health and Wellness. This team is looking at health screenings for staff and students when we reopen, infection control procedures, ordering of PPE equipment, etc.

 

  • Sanitation. This team is looking at necessary cleaning personnel and protocols, availability of disinfectant and cleaning products, Location of hand sanitizers and masks.

 

  • Mental Health/Social Emotional. This team is looking at how to balance the need for academic instruction with the need for emotional support for both staff and students, stress responses to coming back to school, inequities in support provided remotely, need for safety and comfort and the required mask and social distancing protocols.

 

  • Dorm Team. This team is looking at options for social distancing in dorms due to number of beds and age appropriate spaces, the possible need to remain open on weekends and the additional staff needed, how to manage extracurricular and athletic participation, disinfecting procedures for dorms, and staff training.

 

  • Workforce Team. Staffing considerations for reopening, Testing and Screening staff procedures, Protocols for exposure or diagnosis of COVID-19, Return to Work guidelines, working from home issues, use of FFCRA.

 

  • Transportation Team. Implementing social distancing requirements, disinfecting and cleaning, staggered schedules, homegoing concerns and implications.

 

Q: When will a decision be made about which scenario will be in place next school year?

A: Right now, we do not have an answer to this question. Keep in mind that the scenarios being considered are a work in progress. We will continue to gather input from parents, families, and staff in the coming weeks–because we know that we are in an ever-adapting situation.

 

In closing, I ask for your patience as we address all necessary precautions to ensure our students and staff can return to school safely. I hope to have another update within the next 3 weeks. We would like to thank you for your continuous support in helping your child learn from home. We have been overwhelmed by the positive attitudes of our children and their families, and are extremely proud of you all.

 

Warm regards,

 

Claire Bugen

Superintendent

 
 
 
 
 

28 de mayo, 2020

 

Estimados padres de familia, personal y comunidad de TSD,

 

Referente a: Actualización de los equipos de la Fuerza especial sobre la reapertura

 

Hoy es nuestro último día oficial de escuela para estudiantes y quiero agradecer una vez más a nuestros maestros, personal y familias por su comprensión y capacidad de recuperación en este año escolar sin precedentes. 

 

Sé que muchos de ustedes están ansiosos por aprender más sobre cómo TSD logrará reabrir. Como compartí en mi carta del 7 de mayo a la comunidad, hemos establecido una serie de equipos que trabajan en las numerosas de cuestiones relacionadas con la reapertura de TSD. Para reiterar, este es uno de los desafíos más complejos que enfrentamos como comunidad.

 

La respuesta corta a la pregunta en todas sus mentes es ... no estamos seguros de cómo será el año escolar del próximo año. Nos estamos preparando para una variedad de escenarios, algunos bajo nuestro control y otros no. Muchas directivas provendrán de las autoridades de salud locales, estatales o nacionales o de la Agencia de Educación de Texas, y debemos estar preparados para ajustarnos para cumplir con estas directivas y seguir dispuestos a hacerlo.

 

Estoy proporcionando algunas preguntas y respuestas que espero compartan algunas de nuestras ideas actuales sobre la reapertura.

 

Q: ¿Se detendrán los apoyos de aprendizaje en el hogar el día de hoy?

 

A: Algunos padres nos han contactado con la esperanza de que algunos de estos servicios puedan continuar.

Nuestros directores, facultad y personal tomarán un descanso muy necesario hoy, pero estamos viendo qué servicios de aprendizaje en el hogar podríamos continuar brindando. Lo mismo es cierto para los servicios de extensión del año.

 

Q: ¿Seguiremos el mismo calendario escolar adoptado por la Junta en febrero?

 

A: En este momento, estamos viendo una variedad de opciones de calendario que incluyen, entre otras; ajuste de las fechas de inicio y finalización, bloques de tiempo de aprendizaje entre sesiones adicionales para amortiguar un posible resurgimiento de virus y proporcionar instrucción adicional para estudiantes específicos, un calendario de todo el año, etc.

 

Q: ¿Cómo podría ser la reapertura de TSD?

 

A: Nuestro equipo de reapertura está analizando diferentes escenarios:

  • Comienzo temprano que incluye a todos los estudiantes o inicio temprano que se enfoca en servicios de año extendido y de recuperación debido a la pérdida de aprendizaje.
  • Opciones para un modelo combinado de aprendizaje en persona y a distancia.

Una reapertura en persona con pausas prolongadas en el calendario.

 

Q: ¿Cómo garantizará TSD que se satisfarán las necesidades de todas nuestras familias y estudiantes en la reapertura?

 

A: Estamos conscientes de que sea cual sea el modelo que elijamos, puede que no funcione perfectamente para cada estudiante y situación familiar. Es por eso que estamos trabajando arduamente para considerar cada situación posible y diseñar un enfoque a la escuela que sea flexible, y tenga en cuenta las diversas necesidades, estilos de aprendizaje y experiencias de nuestros estudiantes y sus familias.

 

Q: ¿Cómo pueden los padres dar su opinión?

 

A: Planeamos enviar una encuesta en breve para permitir la participación de los padres.

 

Q: ¿En qué se enfocan los equipos especiales para la reapertura?

 

A: Aquí hay un resumen de lo que están haciendo nuestros equipos:

 

  • Académico. Este equipo está evaluando las opciones de reapertura, buscando cómo abordar las brechas de aprendizaje como resultado de COVID-19, formas de operar de manera segura en los salones de clase, la cafetería y las áreas comunes, formas de reducir el cambio de clases y aumentar la exposición, formas de implementar el lavado de manos, distanciamiento social, y otros protocolos de salud y una serie de otros problemas.

 

  • Salud y bienestar. Este equipo está analizando los exámenes de salud para el personal y los estudiantes cuando reabrimos, los procedimientos de control de infecciones, la compra de equipos de EPP, etc.

 

  • Este equipo está analizando los protocolos y el personal de limpieza necesarios, la disponibilidad de desinfectantes y productos de limpieza, la ubicación de desinfectantes para manos y máscaras.

 

  • Salud mental / social emocional. Este equipo está analizando cómo equilibrar la necesidad de instrucción académica con la necesidad de apoyo emocional tanto para el personal como para los estudiantes, las respuestas de estrés al regreso a la escuela, las desigualdades en el apoyo brindado de forma remota, la necesidad de seguridad y comodidad y la máscara necesaria y protocolos de distanciamiento social.

 

  • Equipo del dormitorio. Este equipo está buscando opciones para el distanciamiento social en los dormitorios debido a la cantidad de camas y espacios apropiados para la edad, la posible necesidad de permanecer abierto los fines de semana y el personal adicional necesario, cómo gestionar la participación extracurricular y deportiva, los procedimientos de desinfección de los dormitorios y entrenamiento del personal.

 

  • Equipo de fuerza laboral. Consideraciones del personal para la reapertura, procedimientos de prueba y detección del personal, protocolos para la exposición o diagnóstico de COVID-19, pautas de regreso al trabajo, trabajo desde el hogar, uso de FFCRA.

 

  • Equipo de transporte. Implementación de requisitos de distanciamiento social, desinfección y limpieza, horarios escalonados, preocupaciones e implicaciones de idas a casa.

 

Q: ¿Cuándo se tomará una decisión sobre qué escenario se implementará el próximo año escolar? 
 

A: En este momento, no tenemos una respuesta a esta pregunta. Tenga en cuenta que los escenarios que se consideran son un trabajo en progreso. Continuaremos recopilando información de los padres, las familias y el personal en las próximas semanas, porque sabemos que estamos en una situación en constante adaptación.

 

Para finalizar, le pido su paciencia mientras abordamos todas las precauciones necesarias para garantizar que nuestros estudiantes y el personal puedan regresar a la escuela de manera segura. Espero tener otra actualización dentro de las próximas 3 semanas. Nos gustaría agradecerle por su continuo apoyo para ayudar a su hijo a aprender desde casa. Nos sentimos abrumados por las actitudes positivas de nuestros hijos y sus familias, y estamos extremadamente orgullosos de todos ustedes.

 

Un cordial saludo,

 

Claire Bugen

Superintendente

 
 
 
 
 
 
 
CORONAVIRUS COVID-19
Update for Seniors and Families
May 8, 2020
 
 
 

May 8, 2020

 

Dear Seniors and Families,

 

I write to you today about our decision to move to a virtual senior ceremony in place of our traditional in person graduation.  This decision was made in light of the current stay-at-home orders, social distancing requirements and restrictions on large gatherings as a result of the COVID-19 pandemic.  This very difficult decision was made with the safety of our students, staff, families and community in mind.  The virtual senior ceremony will take place on Thursday evening May 28 @ 7:00 PM.  Students and families will not come to campus to participate.

 

To our senior class, I know you are disappointed, upset, confused, and sad—this is not how the last three months of your senior year was supposed to go.  You’re missing out on being able to enjoy the final months of your senior year – hanging out with your friends, and enjoying the end of year traditions that we have come to honor and love at TSD.  As I have promised the Class of 2020, we will certainly leave the door open for an in person traditional graduation at a future date if it is safe.  For now, we want to enjoy celebrating together virtually in the best way we can. 

 

We have sent home caps and gowns for those of you who have purchased them.  Students may choose to wear them or not on May 28th but please do hold on to them for a possible future in person event.  We will also be sending home diplomas and a few other special recognitions for our seniors.  Our senior ceremony committee is working on the details of our virtual event which will include some of our graduation traditions, but not all of them.  We will reduce the number of speeches and modify the formality of awarding of diplomas, etc.  You will be receiving an invitation and a link to this event in the next week or so.  Unfortunately, we are going to have to limit participation to seniors and their families due to the constraints of hosting this event online.

 

Recently, I had the honor of meeting with members of the Class of 2020.  Our sponsors and high school administrators have also done so.  The voice of our students is extremely important as we move forward in finishing this school year strongly, and honor and celebrate the Class of 2020.  Although we know an in-person ceremony is everybody’s preference, in order for the entire class to be recognized at this significant milestone, the students agreed to move forward with a virtual celebration.  I am proud of our students for expressing and sharing the difficulty of this close of senior year journey, their loss, grief and pain and the challenges of the new reality we are all living in.  The silver lining in all of this is that we will have a Class of 2020 that will be stronger, more resilient, better problem solvers, and more grateful as they move forward to the next chapter in their lives.

 

As always, Go Wolves!

 

Claire Bugen

Superintendent

 

8 de mayo, 2020

 

Estimados estudiantes del doceavo grado y familias,

 

Le escribo hoy sobre nuestra decisión de tener una ceremonia virtual para los estudiantes del doceavo grado en lugar de nuestra tradicional graduación en persona. Esta decisión se tomó en vista de las órdenes actuales de quedarse en casa, los requisitos de distanciamiento social y las restricciones a las grandes reuniones, como resultado de la pandemia del COVID-19. Esta muy difícil decisión se tomó con la seguridad de nuestros estudiantes, personal, familias y comunidad en mente. La ceremonia virtual para los estudiantes del doceavo grado tendrá lugar el jueves, 28 de mayo a las 7:00 p.m. Los estudiantes y las familias no vendrán al campus para participar.

 

Para nuestra clase del doceavo grado, sé que están decepcionados, molestos, confundidos y tristes; así no es como se suponía que iban a ser los últimos tres meses de su último año. Te estás perdiendo la oportunidad de disfrutar los últimos meses de tu último año: pasar el rato con tus amigos y disfrutar de las tradiciones de fin de año que hemos honrado y amado en TSD. Como prometí a la Clase del 2020, sin duda, dejaremos la puerta abierta para una graduación tradicional en persona en una fecha futura, si es seguro. Por ahora, queremos disfrutar celebrando juntos virtualmente de la mejor manera que podamos. 

 

Hemos enviado a casa las togas y birretes para los que las compraron.  Los estudiantes pueden o no usarlas el 28 de mayo, pero guárdenlas para un evento en persona a futuro. Estaremos enviando a casa también, diplomas y unos otros cuantos reconocimientos para nuestros estudiantes del doceavo grado.  Nuestro comité de ceremonia para los estudiantes del doceavo grado está trabajando en los detalles para nuestro evento virtual, que incluirán algunas tradiciones de graduación, pero no todos.   Reduciremos la cantidad de discursos y modificaremos la formalidad de entrega de diplomas, etc. Recibirá una invitación y un enlace a este evento en la próxima semana más o menos. Desafortunadamente, vamos a tener que limitar la participación a los estudiantes del doceavo grado y sus familias debido a las limitaciones de la organización de este evento en línea.

 

Recientemente tuve el honor de reunirme con miembros de la Clase de 2020. Nuestros patrocinadores y administradores de escuelas preparatoria, también lo han hecho. La voz de nuestros estudiantes es extremadamente importante a medida que avanzamos para terminar este año escolar con fuerza, y honrando y celebrando la Clase de 2020. Aunque sabemos que una ceremonia en persona es la preferencia de todos, para que toda la clase sea reconocida en esta meta tan importante, los estudiantes acordaron por tener una celebración virtual.  Estoy orgullosa de nuestros estudiantes, por expresar y compartir la dificultad de este viaje de fin de año, su pérdida, dolor y pesar, y los desafíos de la nueva realidad en la que todos estamos viviendo. El lado positivo de todo esto es que tendremos una clase de 2020 que será más fuerte, más resistente, mejor solucionador de problemas y más agradecido a medida que avanzan hacia el próximo capítulo de sus vidas.

 

Como siempre, ¡ARRIBA LOBOS!

 

 

 

 

 

Claire Bugen

Superintendente

 

 

 

 

 
CORONAVIRUS COVID-19
Update for Staff and Families
May 7, 2020
 
 
 
 

May 7, 2020 Update on COVID-19

 

Dear Staff and Families,

 

I know that I speak for all of us when I say that we very much miss all of our students.  Once again, I want to thank each and every one of you for the hard work you are doing to keep our students learning and connected during this period of closure.  Most of you are working from home, while others are still coming to school to provide essential services.

 

I also want to emphasize once again my appreciation for parents and the work you are doing to support your child’s learning at home.  This is not an easy task while working and juggling other family responsibilities.

 

As we near the conclusion of this very unusual school year, I am sure that many of you have questions about when we will be back to a normal schedule and what TSD’s protocols will be for reopening.  Let me begin by telling you what I don’t know.  I don’t know when we will re-open.  We must wait for guidance from our state officials regarding both summer and fall re-opening.

 

What I do know is that nothing will look quite the same when we re-open.  We will very likely have continued social distancing, strong and thoughtful hygiene practices and other strict guidelines in place.  These guidelines will undoubtedly change many aspects of our daily operations.

 

To prepare TSD for a safe and effective reopening we are convening a number of cross functional teams to address challenges, strategies and contingencies that will enable staff and students to return and move forward with our mission.  Those cross functional teams and challenges are included in a separate document attached to this letter.

 

We are also contemplating the pros and cons of an earlier opening in July.  Our current thinking is that this might allow us a staggered re-entry of staff and students, time to do proper health screenings and of course time to address learning gaps.  Let me emphasize that no decisions have been made yet.  These plans are just in the discussion stage and as soon as they are finalized, if they are finalized, I will message out to the entire community.

 

Please continue to share your support, love and laughter with our students.  I appreciate everything you are doing and I very much hope you are all safe and in good health.

 

Warm Regards,

 

Claire Bugen

Superintendent

 
 
 
 

7 de mayo, 2020 Actualización sobre el COVID-19

 

Estimado personal y familias,

 

Sé que hablo por todos nosotros cuando digo que extrañamos mucho a todos nuestros estudiantes. Una vez más, quiero agradecer a todos y cada uno de ustedes por el arduo trabajo que están haciendo para mantener a nuestros estudiantes aprendiendo y conectados durante este período de cierre. La mayoría de ustedes está trabajando desde su casa, mientras que otros todavía vienen a la escuela para brindar servicios esenciales.

 

También quiero enfatizar una vez más mi aprecio por los padres y el trabajo que está haciendo para apoyar el aprendizaje de su hijo en casa. Esta no es una tarea fácil mientras se trabaja y hace malabares con otras responsabilidades familiares.

 

A medida que nos acercamos a la conclusión de este muy inusual año escolar, estoy seguro de que muchos de ustedes tienen preguntas sobre cuándo volveremos a un horario normal y cuáles serán los protocolos de TSD para la reapertura. Déjame comenzar diciéndole que no sé. No sé cuándo volveremos a abrir. Debemos esperar la orientación de nuestros funcionarios estatales con respecto a la reapertura de verano y otoño.

 

Lo que sí sé es que nada se verá igual cuando volvamos a abrir. Es muy probable que tengamos un distanciamiento social continuo, prácticas de higiene fuertes y reflexivas, y otras pautas estrictas. Estas pautas indudablemente cambiarán muchos aspectos de nuestras operaciones diarias.

 

Para preparar a TSD para una reapertura segura y efectiva, estamos convocando a varios equipos interfuncionales para abordar desafíos, estrategias y contingencias que permitirán al personal y a los estudiantes regresar y seguir adelante con nuestra misión. Esos equipos interfuncionales y desafíos se incluyen en un documento separado adjunto a esta carta.

 

También estamos contemplando los pros y los contras de una apertura a principios de julio. Nuestro pensamiento actual es que esto podría permitirnos un reingreso espaciado del personal y estudiantes, tiempo para realizar evaluaciones de salud adecuadas y, por supuesto, tiempo para abordar las brechas de aprendizaje.  Permítanme enfatizar que todavía no se han tomado decisiones. Estos planes están en la etapa de discusión y tan pronto como se finalicen, si se finalizan, enviaré un mensaje a toda la comunidad.

 

Continúe compartiendo su apoyo, amor y risas con nuestros estudiantes. Aprecio todo lo que está haciendo y espero que todos estén seguros y gocen de buena salud.

 

Saludos cordiales,

 

Claire Bugen

Superintendente

 
 
 
 
 
CORONAVIRUS COVID-19
Update for Statewide Summer Programs
April 23, 2020
 
 

April 23, 2020

 

Dear Professionals, Families, and School Districts,

 

In light of the continued uncertainties caused by the COVID-19 pandemic, and in the interest of safety for all of our summer campers, staff, volunteers and statewide program participants, Texas School for the Deaf (TSD) has made the decision to cancel the 2020 summer program session.

 

Please know that this decision was made after thorough deliberation with our campus leadership with additional consumer input.  We make this decision with a heavy heart.  Summer programs are among our most important and enjoyable events of the year as we reach out to deaf and hard of hearing students, professionals, and families across Texas, but again your safety is paramount to us.

 

I want to close by sharing how grateful I am to each and every one of you as we navigate these challenging times together.  Since this is a rapidly changing situation, we hope you stay connected with us for program updates on our COVID-19 website at www.tsd.state.tx.us and we look forward to working with all of you on short-term programs this coming school year when we are able to convene again in person.

 

Warmest regards,

 

Claire Bugen

Superintendent

 
 

23 de abril, 2020

 

Estimados profesionales, familias y distritos escolares,

 

En vista de las continuas incertidumbres causadas por la pandemia del COVID-19, y en interés de la seguridad de todos nuestros campistas de verano, personal, voluntarios y participantes del programa estatal, Texas School for the Deaf (TSD) ha tomado la decisión de cancelar el Programa de verano del 2020.

 

Tenga en cuenta que esta decisión se tomó después de una deliberación exhaustiva con el liderazgo de nuestro plantel con comentarios adicionales de los consumidores. Con gran tristeza tomamos esta decisión. Los programas de verano se encuentran entre nuestros eventos más importantes y agradables del año a medida que nos acercamos a estudiantes sordos y con problemas de audición, profesionales y familias en todo Texas, pero nuevamente su seguridad es primordial para nosotros.

 

Quiero terminar compartiendo lo agradecida que estoy con todos y cada uno de ustedes mientras navegamos juntos por estos tiempos difíciles. Ya que esta es una situación que cambia rápidamente, esperamos que permanezca conectado con nosotros para actualizaciones del programa en nuestro sitio web de COVID-19 en www.tsd.state.tx.us y esperamos trabajar con todos ustedes en programas de corto plazo el próximo año escolar cuando podamos volver a reunirnos en persona.

 

Cordiales saludos,

 

Claire Bugen

Superintendente

 
 
 
CORONAVIRUS COVID-19
Update for Staff
April 23, 2020
 
 

April 23, 2020

 

Dear TSD Staff,

 

In light of the continued uncertainties caused by the COVID-19 pandemic, and in the interest of safety for all of our summer campers, staff, volunteers and statewide program participants, Texas School for the Deaf (TSD) has made the decision to cancel the 2020 summer program session.

 

Please know that this decision was made after thorough deliberation with our campus leadership with additional consumer input.  We make this decision with a heavy heart.  Summer programs are among our most important and enjoyable events of the year as we reach out to deaf and hard of hearing students, professionals, and families across Texas, but again your safety is paramount to us.

 

Summer program participants travel long distances to campus and reside in varied communities across our state.  As we begin to look towards recovery and re-opening of TSD we believe we will have our hands full just focusing on our own campus operations.

 

We are fully aware that cancelling summer programs raises many concerns for less than 12-month classified employees.  We are discussing this issue and hope to have answers for you by the middle of May or sooner.  In order to make this decision we must first find out when TSD will be authorized to re-open.  By example only, if we are able to reopen in July, we might shift some of the June work schedules for both classified and contract staff to July.  On the other hand, if we are not able to open the campus, we will have to make different decisions.

 

Thanks for your continued support.  Be well and be safe.

 

Sincerely,

 

Claire Bugen

Superintendent

 
 
 

23 de abril, 2020

 

Estimado personal de TSD,

 

En vista de las continuas incertidumbres causadas por la pandemia del COVID-19, y en interés de la seguridad de todos nuestros campistas de verano, personal, voluntarios y participantes del programa estatal, Texas School for the Deaf (TSD) ha tomado la decisión de cancelar el Programa de verano del 2020.

 

Tenga en cuenta que esta decisión se tomó después de una deliberación exhaustiva con el liderazgo de nuestro plantel con comentarios adicionales de los consumidores. Con gran tristeza tomamos esta decisión. Los programas de verano se encuentran entre nuestros eventos más importantes y agradables del año a medida que nos acercamos a estudiantes sordos y con problemas de audición, profesionales y familias en todo Texas, pero nuevamente su seguridad es primordial para nosotros.

 

Los participantes del programa de verano viajan largas distancias al plantel y residen en varias comunidades en todo nuestro estado. A medida que comenzamos a buscar la recuperación y la reapertura de TSD, creemos que tendremos las manos llenas solo enfocándonos en las operaciones de nuestro propio plantel.

 

Estamos muy conscientes de que cancelar los programas de verano plantea muchas preocupaciones para los empleados clasificados de menos de 12 meses. Estamos discutiendo este tema, y esperamos tener respuestas para usted a mediados de mayo o antes. Para tomar esta decisión, primero debemos averiguar cuándo se autorizará la reapertura de TSD.  Por ejemplo, solamente, si podemos reabrir en julio, podríamos cambiar algunos de los horarios de trabajo de junio para el personal clasificado y contratado a julio. Por otro lado, si no podemos abrir el plantel, tendremos que tomar decisiones diferentes.

 

Gracias por su apoyo continuo. Cuídese y este a salvo.

 

Atentamente,

 

Claire Bugen

Superintendente

 
 
 
 
 
CORONAVIRUS COVID-19
Update for Parents, Students and Staff
April 17, 2020
 
 
 

April 17, 2020

 

Dear Parents, Students and Staff,

 

In the best interest of the health and safety of our students and staff, and in accordance with direction provided by Texas Governor Greg Abbott, TSD will remain closed for the remainder of the 2019-2020 school year.  This is disappointing news for all of us who want to be back on campus learning, growing and belonging together.  Sadly, COVID-19 has made it impossible for us be together in the same physical space, but that does not mean learning will stop.  Online teaching and learning from home is even more important now as we move into the final six weeks of the 19-20 school year.  We need to work hard and finish strong so that when we come together again, we will be an even stronger Ranger Nation!

 

Seniors and families, my heart aches at the losses you will experience with prom, your Spring play, senior awards, senior trip, and of course graduation.  We are disappointed that these important milestones cannot continue as scheduled, but we are hopeful that we can come together virtually in May and perhaps in-person in August to celebrate the successes of our seniors.  We have established a graduation planning committee that will be looking at many creative ideas to preserve this important event in your lives.  We will keep you posted on our progress and we look forward to having your input as well.

 

Parents, many of us who are parents, grandparents and caregivers deeply appreciate the challenges of supporting your student’s learning at home while balancing your own jobs and responsibilities.  We are trying to do our best to support your family and your student.  As I mentioned in a previous letter perhaps there will be days when you think we are not doing enough and days where you think we are expecting too much.  Please speak up.  It’s only through your feedback that we can reach a good balance of continuous learning without unnecessary burdens.  None of us chose this option for teaching and learning so please don’t place unnecessary stress on yourself, just do your best.  That’s what all of us are trying to do.

 

To all our TSD staff, I thank you for your resiliency and adaptability.  I know you feel the pressure to teach as well as the need to just listen and be there for our students and families.  The Commissioner of Education in Texas keeps telling Superintendents to leave space for grace in these difficult times and I say the same to you.  We’re going to do many things right and we’re going to make some mistakes or maybe some omissions as we continue to figure out the best way to do things.

 

We are on top of the business continuity of operating our school during this crisis.  We have a strong leadership team that is juggling all the moving parts.  We are among the very fortunate to have our jobs and our incomes in tact so I hope that is one less worry for staff.

 

Until we are back together again, stay strong, stay well, keep practicing good hygiene and social distancing, and don’t forget your masks out in public.

 

We will get through this together,

 

Claire Bugen

Superintendent

 
 

17 de abril, 2020

 

Estimados padres, estudiantes y personal,

 

En el mejor interés de la salud y la seguridad de nuestros estudiantes y personal, y de acuerdo con la dirección proporcionada por el gobernador de Texas Greg Abbott, TSD permanecerá cerrado por el resto del año escolar 2019-2020. Esta es una noticia decepcionante para todos los que queremos volver para aprender, crecer y pertenecer juntos en plantel.  Lamentablemente, COVID-19 nos ha hecho imposible estar juntos en el mismo espacio físico, pero eso no significa que el aprendizaje se detenga. La enseñanza y el aprendizaje en línea desde casa es aún más importante ahora a medida que avanzamos en las últimas seis semanas del año escolar 19-20. ¡Necesitamos trabajar duro y terminar con éxito para que cuando nos reunamos de nuevo, seamos una nación Ranger aún más fuerte!

 

Estudiantes del doceavo grado y familias, me duele el corazón por las pérdidas de la experiencia del baile de graduación, su obra teatral de la primavera, los premios de los estudiantes del doceavo grado, el viaje de graduación, y por supuesto la graduación. Estamos decepcionados de que estos importantes eventos no puedan continuar según lo programado, pero esperamos poder reunirnos virtualmente en mayo, y quizás en persona en agosto para celebrar los éxitos de nuestros estudiantes del doceavo gradoHemos establecido un comité de planificación de graduación que analizará muchas ideas creativas para preservar este importante evento en sus vidas. Lo mantendremos informado sobre nuestro progreso, y también esperamos contar con su opinión.

 

Padres, muchos de nosotros que somos padres, abuelos y cuidadores, apreciamos profundamente los desafíos de apoyar el aprendizaje de sus hijos en el hogar mientras ponen en balanza sus propios trabajos y responsabilidades. Estamos tratando de hacer nuestro mejor esfuerzo para apoyar a su familia y su estudiante. Como mencioné en una carta anterior, tal vez haya días en los que piense que no estamos haciendo lo suficiente y días en los que piense que esperamos demasiado.  Por favor de su opinión. Es solo a través de sus comentarios que podemos alcanzar un buen equilibrio de aprendizaje continuo sin cargas innecesarias. Ninguno de nosotros eligió esta opción para la enseñanza y el aprendizaje, así que, por favor, no se estreses innecesariamente, solo haga lo mejor que pueda. Eso es lo que todos estamos tratando de hacer.

 

A todo nuestro personal de TSD, les agradezco su resistencia y adaptabilidad. Sé que siente la presión de enseñar, así como la necesidad de escuchar y estar allí para nuestros estudiantes y familias. El Comisionado de Educación en Texas sigue diciéndole a los Superintendentes que dejen espacio para gozar y disfrutar en estos tiempos difíciles, y yo les digo lo mismo.  Vamos a hacer muchas cosas bien, y vamos a cometer algunos errores o tal vez algunas omisiones a medida que continuamos descubriendo la mejor manera de hacer las cosas.

 

Estamos, durante esta crisis, en la cima de la continuidad comercial de operaciones de nuestra escuela. Tenemos un fuerte equipo de liderazgo que está haciendo malabarismos con todas las partes móviles. Estamos entre los muy afortunados de tener nuestros trabajos y nuestros ingresos intactos, así que espero que sea una preocupación menos para el personal.

 

Hasta que volvamos a estar juntos nuevamente, permanezcan fuerte, manténgase bien de salud, siga practicando una buena higiene y distanciamiento social, y no olvide sus tapabocas en público.

 

Vamos a superar esto juntos,

 

Claire Bugen

Superintendente

 
 
 
CORONAVIRUS COVID-19
Update for Staff
April 13, 2020
 
 
 
 
Dear Staff,
 
It’s been almost two weeks since my last update.  I was hopeful that we would hear from state leadership about any further schooI closures beyond the Executive Order through May 4th, but that has not yet happened. Thus far, Austin ISD is the only central Texas School district that has announced closure for the remainder of the school year.  
 
Several of you have inquired about cancellation of activities and I will do my best to address this.  I am moving forward under the assumption that we will not re-open this academic school year.  Furthermore, even if the Governor lifted the school closure ban, I would see many more complexities for re-opening TSD than for other local school districts because of our residential program.  Following this assumption I think it is reasonable to assume that all end of school events and activities are cancelled.  The only exception will be our 2020 Graduation Ceremony which we have already begun to plan for virtually.
 
Summer Programs is an unknown to us and we have determined to move cautiously with some online options for students and families.  There has also been some very preliminary discussion about providing something equivalent to ESY (Extended School Year Services) or AI (Accelerated Instruction) for all students this summer.  We do not even know if this will be possible and absolutely no decisions have been made.
 
As TSD transitions to online/virtual learning, and working from home, I want to thank you for all of changes you have had to make in these uncertain times. This is not how anyone at TSD wanted or expected this semester to proceed. The COVID-19 pandemic is, for many of us, the most significant global event of our lifetimes.  Along with the disruption of our work life, almost every facet of our daily experience has changed. While this has created anxiety for each of us personally and professionally there is comfort in knowing we are in this together and we will get through this together. We ask for your continued patience as we navigate our way through this unprecedented situation.
 
Keep checking our COVID-19 updates on the website and STAY SEPARATE NOW to be TOGETHER LATER!
 
Best Regards,
Claire
 
 

Estimado personal,

 

Han pasado casi dos semanas desde mi última actualización. Tenía la esperanza de que escucháramos de los líderes estatales acerca de cualquier otro cierre escolar más allá de la Orden Ejecutiva hasta el 4 de mayo, pero eso aún no ha sucedido. Hasta ahora, Austin ISD es el único distrito escolar del centro de Texas que ha anunciado el cierre por el resto del año escolar.

 

Varios de ustedes han preguntado sobre la cancelación de actividades y haré todo lo posible para solucionarlo. Estoy procediendo bajo la suposición de que no volveremos a abrir este año escolar académico. Además, incluso si el Gobernador levantara el cierre de escuelas, vería muchas más complejidades para reabrir TSD que para otros distritos escolares locales debido a nuestro programa residencial.  Siguiendo esta suposición, creo que es razonable suponer que todos los eventos y actividades al final de la escuela se cancelan. La única excepción será nuestra Ceremonia de Graduación 2020 que ya hemos comenzado a planearla de forma virtual.

 

 Los programas de verano es una incógnita para nosotros, y hemos decidido actuar con cautela con algunas opciones en línea para estudiantes y familias. También ha habido una discusión muy preliminar sobre proporcionar algo equivalente a ESY (Servicios de año escolar extendido) o AI (Instrucción acelerada) para todos los estudiantes este verano. Ni siquiera sabemos si esto será posible, y no se ha tomado absolutamente ninguna decisión. 

 

A medida que TSD hace la transición al aprendizaje virtual / en línea, y trabaja desde su casa, quiero agradecerle por todos los cambios que ha tenido que hacer en estos tiempos inciertos. Esta no era la manera en que nadie en TSD quería o esperaba que este semestre procediera. La pandemia del COVID-19 es, para muchos de nosotros, el evento mundial más importante de nuestras vidas.  Junto con la interrupción de nuestra vida laboral, casi todas las facetas de nuestra experiencia diaria han cambiado. Si bien esto ha creado ansiedad para cada uno de nosotros, personal y profesionalmente, nos consuela saber que estamos juntos en esto y que lo superaremos juntos. Le pedimos su paciencia continua mientras navegamos por esta situación sin precedentes.

 

¡Siga revisando nuestras actualizaciones de COVID-19 en el sitio web y MANTÉNGASE SEPARADO POR AHORA para estar JUNTOS MÁS DESPUÉS!

 

Atentamente,

Claire

 
 
 
 
CORONAVIRUS COVID-19
Hand Washing Message
April 9, 2020
 
 

Dear TSD Community:

 

You hear it all the time during flu season: wash your hands to prevent the spread of flu. You may have heard advice encouraging you to do the same to stop the spread of COVID-19. But do you know why this simple practice works so effectively? Washing your hands with soap and water breaks up the molecules of the virus and washes them away, preventing the virus from infecting you or others.

 

To be able to effectively and reliably break up the virus cells, you must wash your hands thoroughly and vigorously for at least 20 seconds. Doing this can be incredibly effective! In fact, a study showed that when a group of elementary aged school children participated in supervised handwashing 2-4 times per day, the spread of a similar virus was reduced by 47%

 

While it is important to wash your hands, it is also important that we all regularly disinfect surfaces.

 

COVID-19 has been shown to live for up to three days on various surfaces. If you must leave your home for essential services, be sure to wash your hands as soon as you return and disinfect any surfaces you may have touched. If someone in your home is ill, it’s also important to regularly disinfect. Applying soap and water plus commonly used disinfectants to frequently touched surfaces will break up the virus and carry it away, in the same way soap kills and carries away the virus on your hands.

 

We hope you and your family are able to regularly take these simple steps, which will help prevent the spread of COVID-19, and help your family to stay well. For more information on preventing the spread of COVID-19, visit www.tea.texas.gov/staywell.

 

Best,

 

Claire Bugen

Superintendent

 

 

 

Querida comunidad de TSD,

 

Lo escucha todo el tiempo durante la temporada de gripe: lávese las manos para prevenir la propagación de la gripe. Es posible que haya escuchado consejos que le recomiendan a hacer lo mismo para detener la propagación del COVID-19. Pero, ¿sabe por qué esta simple práctica funciona tan bien? Lavarse las manos con agua y jabón divide las moléculas del virus y las elimina, evitando que el virus lo contagie a usted u otras personas.

 

Para poder dividir de manera eficaz y confiable las células del virus, debe lavarse las manos intensamente y energéticamente durante al menos 20 segundos. ¡Hacer esto puede ser increíblemente eficaz! De hecho, un estudio demostró que cuando un grupo de niños de primaria en edad escolar participaba en el lavado supervisado de manos de 2 a 4 veces al día, la propagación de un virus similar se redujo en un 47%.

 

Si bien es importante lavarse las manos, también es importante desinfectar regularmente las superficies alrededor de su hogar. Se ha demostrado que el COVID-19 vive hasta tres días en varias superficies. Piense en todas las cosas en su hogar que usted y su familia tocan varias veces al día: manija de puertas, interruptores de luz, manijas de grifos, encimeras, muebles y más. Si toca un objeto o una superficie que alguien acaba de tocar con el virus en sus manos, el virus ahora podría estar en sus manos. Aplicar jabón y agua más desinfectantes comunes en estas superficies dividirá el virus y lo eliminará, de la misma manera que el jabón mata y elimina el virus de las manos.

 

Esperamos que usted y su familia puedan tomar regularmente estos dos simples pasos, que ayudarán a prevenir la propagación del COVID-19 y ayudarán a que su familia se mantenga bien. Para obtener más información sobre cómo prevenir la propagación del COVID-19, visite www.tea.texas.gov/staywell.

 

Atentamente,

 

Claire Bugen

Superintendente

 
 
 
CORONAVIRUS COVID-19
Update for TSD Community
April 2, 2020
 

ASL Video

https://youtu.be/V7lI1wgT1J4

April 2, 2020
Dear TSD Community,

You may or may not be aware that Governor Abbott announced that all schools in the state will remain closed through Monday, May 4.  Texas School for the Deaf will follow the executive order and our campus will remain closed at least until that date. We must, however, continue to be proactive in our business and instructional continuity planning given the very real possibility that our school may need to be closed for the remainder of the school year.

This announcement means the educational setting will continue to look different for several more weeks.  We want our students, families, and staff to know learning will continue.  Having all students learn from home is a newer concept for our organization, however, our principals, supervisors and leadership staff are committed to providing environments where our students can continue to LEARN, GROW AND BELONG.   In addition to continuing a focus on academic achievement, we are working through specifics regarding what this means for the many other related services we provide. 

I  will do my best to continue providing updates as determinations are made.

Most importantly, the health and safety of our students and staff will remain core to all our decisions in this rapidly changing and unique situation.

We thank you for being a member of the TSD family.  I appreciate each of you.

Be Well,
Claire Bugen
Superintendent

 

2 de abril, 2020 

Querida comunidad de TSD,

Puede o no que sepa que el gobernador Abbott anunció que todas las escuelas del estado permanecerán cerradas hasta el lunes, 4 de mayo. Texas School for the Deaf seguirá la orden ejecutiva, y nuestro plantel permanecerá cerrado al menos hasta esa fecha. Sin embargo, debemos continuar siendo proactivos en nuestro negocio y en la planificación de la continuidad de la instrucción, dada la posibilidad muy real de que nuestra escuela deba estar cerrada por el resto del año escolar.

Este anuncio significa que el entorno educativo continuará luciendo diferente durante varias semanas más. Queremos que nuestros estudiantes, familias y personal sepan que el aprendizaje continuará.  Hacer que todos los estudiantes aprendan desde casa es un concepto nuevo para nuestra organización, sin embargo, nuestros directores, supervisores y personal de liderazgo están comprometidos a proporcionar entornos donde nuestros estudiantes puedan continuar APRENDIENDO, CRECIENDO Y PERTENECIENDO. Además de continuar enfocándonos en el rendimiento académico, estamos trabajando en detalles específicos sobre lo que esto significa para los muchos otros servicios relacionados que brindamos. 

Haré todo lo posible para continuar proporcionando actualizaciones a medida que se hagan las determinaciones.

Lo más importante, la salud y la seguridad de nuestros estudiantes y el personal seguirán siendo fundamental para todas nuestras decisiones en este rápido cambio y singular situación.

Le damos las gracias por ser un miembro de la familia TSD. Aprecio a cada uno de ustedes.

 

Que estén bien,

 

Claire Bugen

Superintendente

 
CORONAVIRUS COVID-19
Update for Families
March 26, 2020
 

https://youtu.be/gSpxr8bQsqA

March 26, 2020
Dear TSD Families, 

I hope this note finds you as well as can be expected during these challenging times.  In response to the Stay Home - Work Safe order issued by the City of Austin and Travis County, TSD will remain closed through April 13.  Even though our school is not open we do have essential staff on campus and the remainder of our staff are working from home.  Our teachers and support staff are working with their principals to facilitate continuous learning opportunities for our students.  These efforts are beginning to take shape and we hope to be assigning subject and grade level lessons shortly.  Sadly, I cannot promise you that these closings will not continue for a longer period of time.  

Families are encouraged to visit the TSD coronavirus webpage for frequent updates on information related to the coronavirus and school closing. 

For information on meal distribution, please visit https://www.tsd.state.tx.us/apps/pages/covid19

For specific information regarding your student and family, please contact your department principal.

Please remember, the best way to lessen the effects of COVID-19 in our community:

  • Reduce our social interactions by 90 percent.
  • Practice social distancing: maintain a distance of 6 feet from others when possible.
  • Wash hands often with soap and water for at least 20 seconds.  If soap and water are not available, use an alcohol-based hand sanitizer.
  • Avoid touching eyes, nose and mouth with unwashed hands.
  • Avoid close contact with people who are sick.
  • Stay home when sick.
  • Cover your mouth and nose with the inside of the elbow when coughing or sneezing.
  • Clean and disinfect frequently-touched objects and surfaces.
 

Thank you for the patience and flexibility you have shown during this time.  We wish we could have our TSD family together on campus, but the situation does not allow for such.  You are a valued part of our TSD family.  Stay safe and remember, we are all in this together.

With warm regards,
Claire Bugen
Superintendent


26 de marzo, 2020
Estimadas familias de TSD,

Espero que esta nota te encuentre tan bien como se puede esperar durante estos tiempos difíciles. En respuesta a la orden Quedarse en casa - Trabaje seguro emitida por la Ciudad de Austin y el Condado de Travis, TSD permanecerá cerrado hasta el 13 de abril. Aunque nuestra escuela no está abierta, tenemos personal esencial en el campus, y el resto de nuestro personal está trabajando desde casa.  Nuestros maestros y personal de apoyo están trabajando con sus directores para facilitar oportunidades de aprendizaje continuo para nuestros estudiantes. Estos esfuerzos están comenzando a tomar forma y esperamos poder asignar lecciones de materias y nivel de grado en breve. Lamentablemente, no puedo prometerle que estos cierres no continuarán por un período de tiempo más largo.

Se alienta a las familias visitar la página web del coronavirus de TSD para recibir actualizaciones frecuentes sobre la información relacionada con el coronavirus y el cierre de la escuela. 

Para obtener información sobre la distribución de comidas, visite https://www.tsd.state.tx.us/apps/pages/covid19

Para obtener información específica acerca de su estudiante y su familia, por favor póngase en contacto con el director de su departamento. 

Por favor, recuerde, la mejor manera de disminuir los efectos de COVID-19 en nuestra comunidad: 

  • Reducir nuestras interacciones sociales en un 90 por ciento.
  • Practique el distanciamiento social: mantenga una distancia de 6 pies de los demás cuando sea posible.
  • Lávese las manos a menudo con agua y jabón durante al menos 20 segundos. Si no hay agua y jabón disponibles, use un desinfectante para manos a base de alcohol.
  • Evite tocarse los ojos, la nariz y la boca con las manos sin lavar.
  • Evitar el contacto cercano con personas que están enfermas.
  • Quédese en casa cuando esté enfermo.
  • Cúbrase la boca y la nariz con el interior del codo al toser o estornudar.
  • Limpiar y desinfectar objetos y superficies que se tocan con frecuencia.
 

Gracias por la paciencia y flexibilidad que ha demostrado durante este tiempo. Deseamos poder tener a nuestra familia TSD junta en el plantel, pero la situación no lo permite. Usted es una parte valiosa de nuestra familia de TSD. Manténgase a salvo y recuerde, todos estamos juntos en esto.

Con un cordial saludo,
Claire Bugen
Superintendente


CORONAVIRUS COVID-19
Update for Staff
March 26, 2020
 

https://youtu.be/t3SQXUplqxE

 

March 26, 2020
Dear Staff,

On March 24th Travis County along with Williamson County issued a “stay at home” order effective Tuesday at 11:59 pm and continuing to April 13. We have received many questions about this order. Though we should all do our part to limit our movement around the community and reduce our contacts by 90%, this order does not change our status as an essential business operation as both a school and a state agency. This was further confirmed by the Governor’s office.

For those of you able to work remotely and continue our mission to serve students and their families, you should definitely continue to do so. Our intent is to continue operating, in keeping with our understanding of applicable law and the guidance provided by public health authorities.

By now most of you should have developed your work plans with your Supervisors. This period school closure on campus provides our non-instructional staff the unique opportunity to complete long overdue training, participate in sign language professional development, accomplish critical projects and do a lot of planning and organizing that takes a back burner during our regular schedules.

Planning to operationalize our online teaching is underway. Selecting platforms, determining delivery methods, establishing schedules and monitoring is being addressed in all departments at all grade levels. We still have a duty to promote mastery of IEP goals and grade-level standards. This is emphasized daily in our TEA calls.

Your safety and well-being are important to us. As we continue to take preventative measures, please remember to continue to wash your hands, use hand sanitizer, wipe down work surfaces and maintain social distancing, and work from home if you can. Also, notify us if you are unable to work because you are sick or for other reasons related to the coronavirus (e.g. quarantine, isolation, care for a sick family member, a family member diagnosed with the coronavirus, childcare issues relating to school closings, etc.). Rosalinda in HR will help provide guidance in these circumstances.

At this time our closure date is being extended to April 13. This comes as no surprise to most of us but I feel the duty to communicate such to families and staff.

Best Regards,
Claire Bugen
Superintendent

 

CORONAVIRUS COVID-19
Update for Parents
March 23, 2020
 

 

 

https://youtu.be/EzhHEJs7qYI

 

March 23, 2020

 

Dear TSD Parents,

 

We understand that there are many families who are currently impacted by this unprecedented event.

 

Recognizing the importance of keeping our children fed, the state initiated the TXSchools.gov website where parents can find locations offering free school meals—both breakfast and lunch—for pick-up while school buildings are closed because of the novel coronavirus (COVID-19).

 

TXSchools.gov is very easy to use. Click on the icon that says “Meal Pick-Up Locations.” After you enter your address, a map of locations providing meals will display.

We are continually updating our COVID-19 website (https://www.tsd.state.tx.us/apps/pages/covid19) with additional information and other resources that may help your child through this event.

 

Please continue to take care of yourselves by following the CDC’s recommendations and be mindful of social distancing.  For those of you with risk factors for severe illness from COVID-19, be particularly careful.

 

 

Sincerely,

Claire Bugen

Superintendent

 


 

 

23 de marzo, 2020

 

Estimados padres de familia de TSD,

 

Entendemos que hay muchas familias que actualmente se ven afectadas por este evento sin precedente.

 

Reconociendo la importancia de mantener a nuestros hijos alimentados, el estado inició el sitio web TXSchools.gov donde los padres pueden encontrar lugares que ofrecen comidas escolares gratuitas, tanto desayuno como almuerzo, para que los recojan mientras los edificios escolares están cerrados debido al nuevo coronavirus (COVID-19).

 

TXSchools.gov es muy fácil de usar. Haga clic en el icono que dice "Meal Pick-Up Locations". Después de ingresar su dirección, se mostrará un mapa de ubicaciones que ofrecen comidas.

Estamos actualizando continuamente nuestro sitio web COVID-19 (https://www.tsd.state.tx.us/apps/pages/covid19) con información adicional y otros recursos que pueden ayudar a su hijo a través de este evento.

 

Continúen cuidándose siguiendo las recomendaciones del CDC, y tengan en cuenta el distanciamiento social. Para aquellos de ustedes con factores de riesgo de enfermedad grave por COVID-19, tengan especial cuidado.

 

 

Atentamente,

 

Claire Bugen

Superintendente

 
 
 
CORONAVIRUS COVID-19
Update for Community
March 23, 2020
 

Dear TSD Community,

 

The Commissioner’s daily call just ended and I wanted to push out some information quickly.  This email is a combination of information for staff and parents.

 

We now have 352 confirmed cases in Texas out of 10,055 individuals who have been tested.  The virus has been identified in 46 counties and statewide there have been 8 deaths.  Some cities have issued “Shelter in Place” orders and we anticipate that to happen for Austin sooner than later.  That will raise many questions about how we are operating on site.  We should do as much as possible remotely however, the Commissioner made it clear that he understands that “You will need access to your school”.  He identified the following examples:

 

  • Cafeteria Staff- In local districts, they have made a commitment to continue feeding families. Gabe, our Public Information Officer is drafting an announcement to parents about how to access the “Meal-Finder” information across Texas.
  • IT staff was mentioned most.  (The Commissioner recognized the demands on IT to support Instructional Continuity.
  • Staff that must prepare paper and pencil learning packets and
  • Custodial Staff

 

When the Shelter in Place order is given, we should do our best to fully comply knowing that we will continue to have exceptions.

 

I know we are working furiously to get our online learning and interventions up and running.  Parents, we ask for your patience.  The process is complicated and takes time.  We hope to begin delivery of instruction and support by early next week.   We will likely start slow and ramp up as we work out the challenges.  

 

I want to be sure that our ELT and ILC team are being directed to the TEA website. It can be accessed from the homepage tea.texas.gov Coronavirus (COVID-19) Updated information is available in the following categories:

 

  • General Guidance and Facts on Closures
  • Continuity of Instruction Planning
  • Special Education Issues
  • Assessment
  • Waivers and Funding
  • Staff and Educator Issues (An update was posted today on teacher evaluations, non-renewals, and statewide waiver requests.)
  • School Board Issues and
  • Child Nutrition

 

This is a challenging time for everyone. As always, our primary focus is the health and safety of our students, staff, and community.  We hope we can bring some normalcy to your students and families by sharing information and providing support for educational progress during this unprecedented time.

 

Please continue to check TSD’s webpage on COVID-19 updates.  https://www.tsd.state.tx.us/apps/pages/covid19

 

Be safe and well,

 

Claire Bugen

Superintendent

 


Estimada comunidad de TSD, 

La llamada diaria del Comisionado acababa de terminar y quería sacar algo de información rápidamente. Este correo electrónico es una combinación de información para el personal y los padres.

Ahora tenemos 352 casos confirmados en Texas de 10,055 personas que han sido evaluadas. El virus ha sido identificado en 46 condados, y en todo el estado ha habido 8 muertes. Algunas ciudades han emitido órdenes de "Refugio en el hogar" y anticipamos que eso sucederá para Austin más pronto de lo que se esperaba.  Eso generará muchas preguntas sobre cómo estamos operando en el plantel. Sin embargo, deberíamos hacer todo lo posible de hacerlo de forma remota, el Comisionado dejó en claro que entiende que "Necesitará acceso a su escuela". Identificó los siguientes ejemplos:

  • Personal de la cafetería: los distritos locales se han comprometido a continuar alimentando a las familias. Gabe, nuestro Oficial de Información Pública está redactando un anuncio a los padres sobre cómo acceder a la información del "Buscador de comidas" en todo Texas.
  • El personal de Tecnología fue el más mencionado. (El Comisionado reconoció las demandas de la tecnología para apoyar la Continuidad de Instrucción.
  • Personal que debe preparar paquetes de aprendizaje en papel y lápiz y
  • El personal de limpieza Personal que debe preparar paquetes de aprendizaje en papel y lápiz y
  • El personal de limpieza

Cuando se dé la orden de Refugio en el hogar, debemos hacer todo lo posible para cumplir plenamente sabiendo que continuaremos teniendo excepciones.

Sé que estamos trabajando intensamente para poner en marcha nuestro aprendizaje e intervenciones en línea. Padres, les pedimos su paciencia. El proceso es complicado y lleva tiempo.  Esperamos comenzar la entrega de instrucción y apoyo a principios de la próxima semana. Es probable que comencemos lentamente y aumentemos a medida que resolvamos los desafíos.

Quiero asegurarme de que nuestro equipo de ELT e ILC se dirija al sitio web de TEA. Se puede acceder desde la página de inicio tea.texas.gov Coronavirus (COVID-19). La información actualizada está disponible en las siguientes categorías:

  • Orientación general y hechos sobre cierres
  • Continuidad de la planificación de la instrucción.
  • Asuntos de educación especial
  • Evaluación
  • Exenciones y financiamiento
  • Asuntos del personal y del educador (Hoy se publicó una actualización sobre evaluaciones de maestros, no renovaciones y solicitudes de exención a nivel estatal).
  • Asuntos de la Junta Escolar y
  • Nutrición infantil

 Este es un momento desafiante para todos. Como siempre, nuestro enfoque principal es la salud y seguridad de nuestros estudiantes, personal y comunidad.  Esperamos poder aportar algo de normalidad a sus estudiantes y familias compartiendo información y brindando apoyo para el progreso educativo durante este tiempo sin precedente.

Continúe revisando la página web de TSD sobre las actualizaciones del COVID-19.  https://www.tsd.state.tx.us/apps/pages/covid19

Cuídese y este con bien,

 

Claire Bugen

Superintendente

 

 
 
CORONAVIRUS COVID-19
Update for Staff
March 19, 2020
 

 

https://youtu.be/Rt9Q_MSm9pM

 

March 19, 2020
Dear Staff,

Today our leadership team met and tackled a full agenda of issues related to school continuity of operations to begin during our temporary closure. Our temporary closure does not begin until Monday, March 23. For Spring Break classified staff will use their accrued leave for the time they were not here as we always have done. Hereafter, staff who follow their work plan or modified schedule will have their leave coded by Human Resources. Only exceptions will be noted.

The bulk of our discussions today focused on strategies that each division or department could implement to either provide instructional and related services to our students and families, accomplish work that is beneficial to the department, participate in needed or required training, or continue current work assignments.

Lots of good ideas were shared that would allow us to assign our staff modified work schedules and department plans, including working remotely from home, to ensure that all of you can continue to be paid during this closure. Not all staff plans will look the same, but everyone will be required to perform some duties in order to receive compensation. We chose not to establish a minimum number of work hours per day at this point in time. We also acknowledge that the work plans will vary significantly according to employee classification groups. Teacher responsibilities and bus driver responsibilities will look very different. These work plans will be communicated to you by your Division Directors and Department Supervisors and will have varying start dates.

Today we also discussed the need for a Board resolution to suspend some current policies and regulations in order to give the Superintendent the authority to operate during this emergency.

We recognize that beginning on Monday some staff will be working on campus daily, some intermittently and others only to gather materials and resources needed to work from home. It is critical that while we are here on campus, we continue to follow CDC guidelines.

1. Self-Monitoring means people should monitor themselves for fever by taking their temperatures twice a day and remain alert for cough or difficulty breathing. If they feel feverish or develop measured fever, cough, or difficulty breathing during the self-monitoring period, they should self-isolate, limit contact with others, and seek advice by telephone from a healthcare provider or their local health department to determine whether medical evaluation is needed.

2. Social distancing means remaining out of congregate settings, avoiding mass gatherings, and maintaining distance (approximately 6 feet or 2 meters) from others when possible.

3. Disinfect all “high-touch” surfaces, such as counters, tabletops, doorknobs, bathroom fixtures, toilets, phones, keyboards, tablets, shared appliances or electronic controllers at the start of each day.

4. Do not share items such as phones, controllers, computers if at all possible.

5. Label items assigned to specific people with their name. No one else should use them without disinfecting before and after use.

6. Wash your hands often and thoroughly with soap and water for at least 20 seconds. You can use an alcohol-based hand sanitizer if soap and water are not available and if your hands are not visibly dirty.

7. Avoid touching your eyes, nose, and mouth with unwashed hands.

8. Do not share dishes, drinking glasses, cups, eating utensils

9. Cover your mouth and nose with a tissue when you cough or sneeze, or you can cough or sneeze into your sleeve. Throw used tissues in a lined trash can, and immediately wash your hands with soap and water for at least 20 seconds.

10. Use your own badge to enter campus and buildings so the presence of people can be monitored

Keep checking our TSD webpage for updates and important information. Please be advised that HR will periodically send you some additional updates.

Sincerely,
Claire Bugen
Superintendent

 

CORONAVIRUS COVID-19 Update
March 18, 2020
 
 

March 18, 2020

 

Dear Faculty and Staff,

 

We are in the midst of a pretty unstable period with the coronavirus, COVID-19.  Today's unchartered waters certainty plays havoc on the human psyche.  As we learn to cope, all of us can play a part in finding the best path forward.

 

We know that the announcement of our suspension of normal school operations through April 3 has caused a lot of uncertainty and anxiety regarding next steps and how these responses to the coronavirus will impact you and your family’s health and your financial well-being.  We understand this and are working around the clock to provide you the guidance you are seeking.

 

As stated in our March 17 communication, the leadership team and other key personnel are currently researching and developing policies and procedures that will best serve our students and staff, and support the health and safety of all while providing as much continuity of instruction as possible for students.  Our leadership team will meet on Thursday, March 19 to review and finalize our guidelines regarding staff activities and student support.

 

While our plans are not yet complete, here is what you can expect:

  • Contract and classified staff will have modified duties and schedules via approved work plans.
  • Contract and classified staff will continue to be paid and have access to their benefits.
  • On Monday, the campus will be open to essential personnel (faculty and staff) who need access to offices, training materials, resources and/or equipment.
  • Division Directors, Principals and Department Supervisors will notify employees about next steps; including work plans.

 

During this time of return to limited operations without students we will be implementing all the required precautions as well as the social distancing protocol.

 

As you are aware, this situation is changing.  Our responses will likely change as well.  TSD will provide further details as they become available.

 

Should you have any questions, please contact HR@tsd.state.tx.us and remember to check our website updates COVID-19 Updates tab on our homepage.

Sincerely,

 

Claire Bugen                                       Julie Dodd

Superintendent                                    Human Resources Director

 
 
 
 
 
 
CORONAVIRUS COVID-19 Update
March 17, 2020
 

 

https://youtu.be/YwWEnCDkS78

 

Dear Staff,

We have heard from many of you with questions on leave, pay and your responsibilities during closing. It is completely natural to have these concerns as we try to navigate these unchartered waters.  Please be aware that we are presently researching and developing policies and procedures to utilize during the closure.  We are also studying options for virtual/online learning and other learning options.  We know it is important for our students to have some kind of “normal” routine while they are at home.  We hope to provide guidance on what that might look like.    It takes time as we have no template for this type of emergency.  

Many of you may not be aware but since our students are special education students, the more instructional time we can continue to provide, the less make-up or compensatory education we will have to offer.  Our state education agency is offering flexibility but they are not waiving responsibility.

The Executive Leadership Team and other key personnel will meet on Monday morning at 8:30 to review where we are on these guidelines and then we will likely invite different departments to come to work on some type of staggered schedule to either prepare to provide ongoing lessons for students or receive their interim assignments to work either on-site or remotely during this time.  This is all yet to be determined.

Thank you for patience.  Please continue to take care of yourselves by following all the previously announced advice and be mindful of social distancing and for those of you with risk factors for severe illness from COVID-19, be particularly careful.

Be safe,
Claire Bugen


 
 
CORONAVIRUS COVID-19 Update
March 16, 2020
 
 
ASL Video
 

March 16, 2020

Dear TSD Community,

 

TSD will be suspending normal school operations through April 3, with students returning to school April 6 (dorm students April 5), unless conditions warrant an extension of school closures.  As you all know this global pandemic is rapidly changing.  The City of Austin has ordered the prohibition of all gatherings of more than 250 people through May 1.  This restriction will affect our schools and our traditional education model.

 

Our leadership team is currently finalizing a plan for continued learning options for our students to maintain instructional continuity in the event we need to close for a longer period of time.  We understand the appropriate solutions will vary by individual student needs and grade levels.  We will be working with our principals and teachers to provide a variety of tools to support learning during school closures.

 

We will continue to update parents through email, text, Facebook, and Twitter on this developing situation.

 

Please visit our Coronavirus webpage https://www.tsd.state.tx.us/apps/pages/covid19 with current information about TSD’s response and plans related to COVID-19.

 

These are unprecedented events and TSD is committed to doing our part to keep our community safe, while also continuing to provide critical services and support the education of our students.  I want to thank all of you for your patience as we work through this.

 

Sincerely,

Claire Bugen

Superintendent

 
_________________________
 

16 de marzo, 2020

Estimada comunidad de TSD,

 

TSD suspenderá las operaciones escolares normales hasta el 3 de abril, y los estudiantes regresarán a la escuela el 6 de abril (los estudiantes del dormitorio el 5 de abril), a menos que las condiciones justifiquen una extensión del cierre de la escuela. Como todos saben, esta pandemia global está cambiando rápidamente. La ciudad de Austin ha ordenado la prohibición de todas las reuniones de más de 250 personas hasta el 1 de mayo. Esta restricción afectará a nuestras escuelas, y a nuestro modelo de educación tradicional.

 

Nuestro equipo de liderazgo está finalizando actualmente un plan de opciones de aprendizaje continuo para que nuestros estudiantes mantengan la continuidad de la instrucción en caso de que necesitemos cerrar por un período de tiempo más largo. Entendemos que las soluciones apropiadas variarán según las necesidades individuales de los estudiantes y los niveles de grado. Trabajaremos con nuestros directores y maestros para proporcionar una variedad de herramientas para apoyar el aprendizaje durante el cierre de la escuela.

 

Continuaremos informando a los padres por correo electrónico, mensajes de texto, Facebook y Twitter sobre esta situación en desarrollo.

 

Visite nuestra página web con información actualizada acerca de la respuesta y planes de TSD referente al Coronavirus - COVID-19  https://www.tsd.state.tx.us/apps/pages/covid19.

 

Estos son eventos sin precedentes, y TSD se compromete a hacer nuestra parte para mantener a nuestra comunidad segura, al mismo tiempo que continúa brindando servicios críticos y apoyando la educación de nuestros estudiantes. Quiero agradecerles a todos por su paciencia mientras trabajamos en esto.

 

Atentamente,

 

Claire Bugen

Superintendente

 
 
 
COVID-19 Update for Parents
March 13, 2020
 
 
March 13 COVID-19 for Parents ASL Video
 
Dear Parents,

 

TSD is continuing to monitor the situation involving COVID-19 (Coronavirus).  As we begin our Spring Break we want to update you on this developing situation.

 

We have been following all of the guidelines from the CDC, Health Department, TEA and Governor’s office on how to mitigate the risk of the virus.  Please refer to our webpage https://www.tsd.state.tx.us/apps/pages/covid19 for the most updated information on TSD’s plans.

 

We also recently posted a Q & A that you might find helpful.

 

At this point in time, we are keeping TSD open.  You may be aware that there are many school districts across Texas that have closed for varying periods of time particularly in the Houston and Dallas areas.

 

Since we do have many students from those areas, we must take extra precautions at TSD to keep our students and staff safe.  One practice we will implement for all of our students after Spring Break is mandatory health screening.  This will be a simple checklist to determine that students returning to school do not have symptoms consistent with COVID-19.

 

We ask for your cooperation in not sending your student back to school if they are sick with any symptoms that include:

 

  • Respiratory distress/difficulty breathing,
  • A cough, or
  • A temperature of 100.4 or above.

 

Additionally, we know that there is a high level of concern about this virus for individuals with other health impairments, weakened immune systems, etc.  If you, as a parent, feel more comfortable keeping your child at home, this absence will be excused.

 

Right now we are preparing for a closure should it become necessary.  TEA has given us a CDC approved “decision tree” to evaluate considerations for closing.  We will keep you posted.

 

In the interim please continue all of the hygiene practices we have recommended all along:

  • Wash hands often with soap and water for at least 20 seconds.
  • If soap and water are not available, use alcohol-based hand sanitizer.
  • Avoid touching your eyes, nose, and mouth with unwashed hands.
  • Stay home when you are sick.
  • Cover your cough or sneeze with a tissue, then throw the tissue in the trash.
  • Clean and disinfect frequently touched objects and surfaces.
  • Avoid all travel to locations that are considered high risk.   https://www.nytimes.com/interactive/2020/world/coronavirus-maps.html

The health, well-being and safety of our students is our highest priority, and I will continue to keep you updated as more information becomes available. 

 

Sincerely,

 

Claire Bugen

Superintendent

 
_____________________
 

Estimados padres de familia,

 

TSD continúa supervisando la situación en la que concierne el COVID-19 (Coronavirus). A medida que comenzamos nuestras vacaciones de primavera, queremos informarles sobre esta situación en desarrollo.

 

Hemos seguido todas las pautas del CDC, el Departamento de Salud, las de TEA y la oficina del gobernador sobre cómo mitigar el riesgo del virus. Consulte nuestra página web https://www.tsd.state.tx.us/apps/pages/covid19 para obtener la información más actualizada sobre los planes de TSD

 

También hemos publicado recientemente Preguntas y Respuestas que le puede resultar útil.

 

En este momento mantenemos TSD abierto. Es posible que sepa que hay muchos distritos escolares en todo Texas que han cerrado por diversos períodos de tiempo, particularmente en las áreas de Houston y Dallas.

 

Ya que tenemos muchos estudiantes de esas áreas, debemos tomar precauciones adicionales en TSD para mantener seguros a nuestros estudiantes y al personal. Una práctica que implementaremos para todos nuestros estudiantes después de las vacaciones de primavera es el examen de salud obligatorio. Esta será una simple lista de verificación para determinar que los estudiantes que regresan a la escuela no tienen síntomas consistentes con el COVID-19.

 

Le pedimos su cooperación para no enviar a su estudiante de regreso a la escuela si está enfermo con algún síntoma que incluya:

 

  • Dificultad respiratoria / dificultad para respirar,
  • Una tos, o
  • Una temperatura de o por encima de 100.4.

 

Además, sabemos que hay un alto nivel de preocupación acerca de este virus para las personas con otros problemas de salud, sistemas inmunes debilitados, etc. Si usted, como padre, se siente mejor teniendo a su hijo en casa, será justificada su ausencia.

 

En este momento nos estamos preparando para un cierre en caso de ser necesario. TEA nos ha dado una aprobación de CDC con un diagrama para evaluar las consideraciones para el cierre. Los mantendremos informados.

 

Mientras tanto, por favor, continúe con todas las prácticas de higiene que hemos recomendado hasta ahora.:

  • Lavar las manos frecuentemente con agua y jabón durante al menos 20 segundos.
  • Si no hay agua y jabón disponibles, use desinfectante para manos a base de alcohol.
  • Evite tocarse los ojos, la nariz y la boca con las manos sin lavar.
  • Quédese en casa cuando esté enfermo.
  • Cúbrase la tos o estornude con un pañuelo desechable, luego tírelo a la basura.
  • Limpie y desinfecte objetos y superficies que se tocan con frecuencia.
  • Evitar todos los viajes a lugares que son considerados de alto riesgo.   https://www.nytimes.com/interactive/2020/world/coronavirus-maps.html

La salud, el bienestar y la seguridad de nuestros estudiantes es nuestra prioridad más alta, y continuaré manteniéndolos informados a medida que haya más información disponible. 

 

Atentamente,

 

Claire Bugen

Superintendente

 

 
TSD Community Communication Plan
CORONAVIRUS COVID-19 Update March 13, 2020
 

ASL Video Community:

 

Dear TSD Community,

 

The Austin area is under a Phase 3 COVID-19 response, which means there has been confirmed cases (no person-to-person spread).  I know AISD closing today took all of us by surprise and we were unable to provide our community any advance notice.  

 The TSD leadership team has made the following decisions:

 
  1. At this time, we will return as scheduled after Spring Break.   (Please note that this decision is subject to change at any moment and we will communicate with you via TSD website, email, social media in the event of a change.)
  2. The Health Center is working on a screening protocol for returning students as well as staff who have traveled either internationally or to areas where there are significant outbreaks of the virus. We will depend on staff self-disclosure to implement this.  (Please refer to the following link for more information of areas of concern.)  https://www.nytimes.com/interactive/2020/world/coronavirus-maps.html
  3. The Division of Instruction is currently investigating options for providing continuous student learning in the event of a more long-term closure.
  4. We are sending our students home with their electronic devices to be prepared to receive instruction should TSD close for a longer time. We recognize that many of our students either do not have their own devices or school provided devices or internet access and our plan would also provide traditional methods of learning.
  5. Our Human Resources department is currently developing guidance related to leave, benefits and alternative work arrangements as they relate to the COVID-19 situation. 
  6. Staff who have unique health concerns, including compromised immunities should be address their issues with HR directly.
  7. We will be advising families that if they feel their child has special medical needs and compromised immunities they may choose to keep their child at home.
  8. We are exploring options to ensure that our students have their basic needs met if and whenTSD closes, and we plan to distribute information about resources available to families in their local areas.
  9. We are currently limiting all visitors to campus with the exception of parents, contractors, construction workers, and special education ARD meeting personnel.
  10. Beginning today we will be participating with Central Texas Superintendents in daily zoom meetings on COVID-19.  Right now Central Texas superintendents are committed to keeping schools open.
  11. We have recently posted FAQs related to the COVID-19 on our webpage.  

 

We strongly encourage staff to check this webpage frequently. https://www.tsd.state.tx.us/apps/pages/covid19

 

 Have a safe Spring Break and watch for updates on our website.

 

Thanks,

 

Claire

 

 


 
CORONAVIRUS COVID-19 Update
March 12, 2020
 
 

March 12, 2020

Dear TSD Community,

The health of our students, staff, and families is one of our top priorities, and we want to keep everyone updated on what we’re doing at TSD to mitigate the risk of the coronavirus (COVID-19). 

TSD has temporarily suspended all district-sponsored domestic travel to states where there is a community-wide spread of the virus and where the state government has declared, proclaimed or ordered a state of emergency, public health emergency, or other preparedness and response activity for the outbreak. Please see here for an updated list of states https://www.astho.org/COVID-19/ from the Association of State and Territorial Health Officials.   

The situation and Centers for Disease Control and Prevention Warning Level Advisory can change quickly, and we will continue to assess the effects on domestic travel. I know many of us have scheduled domestic travel that is school-sponsored.  We will be posting cancellations on the TSD website so we encourage you to keep checking that list.  

It is also advised to take precautions if you have personal travel to any of the states listed above where there is a community-wide spread of the virus.  Obviously this is also true for international travel and/or cruises.

Please continue to implement the hygiene practices that the CDC has recommenced.  Also please monitor your own symptoms upon your return from Spring Break.   Symptoms to monitor include trouble breathing, cough, and fever above 100.4.  If any staff or students experience these symptoms during or after Spring Break they should remain home and/or seek medical assistance.

TSD is closely monitoring the situation and communicating with the CDC, Texas Department of State Health Services and the Travis County Health Department to ensure that all students and staff are safe and updated with the latest information.

Information on TSD's response to coronavirus as well as updates on cancellation of events  may be found at https://www.tsd.state.tx.us/apps/pages/covid19

Thank you,
Claire Bugen
Superintendent, TSD



 
CORONAVIRUS COVID-19 Update March 11, 2020
 
 
March 11, 2020

 

Dear TSD Staff, Parents, Guardians, Visitors and Community Members,

 

Since late January we have been tracking the coronavirus disease (COVID-19) and offering guidance from the CDC and regular updates to our community.  We have emphasized proper hygiene, escalated campus cleaning and disinfecting, and provided guidance for travel outside the US, including rules for self-confinement.

 

We will continue that practice.  However, with the disease now established in the US, and with spring break and major holidays coming up shortly, we are intensifying our institutional response.

 

I write now to advise our visitors, colleagues, sister Deaf Schools, University partners, athletics, extracurricular and cocurricular partners, and those with TSD facility reservations that we are reviewing all our standard practices with regard to the following:

 

  • hosting or traveling to athletic competitions with large groups of attendees,
  • any out of state travel that is not essential; particularly to areas with high infection rates,
  • possible cancellation of all visitors to the campus,
  • use of our facilities by outside groups,
  • school field trips and special end of year trips where crowds are gathered.

 

Our leadership team is working on providing guidance on the above events and we will communicate on a regular basis as we make these decisions.  As we make these decisions, we will consider the following:

  1. How many people will attend and will they be in close quarters?
  2. How many participants will be coming from abroad, or from US locations with high infection rates?
  3. What do we know about the individuals attending or participating?
  4. What is the risk to our staff and students in hosting, traveling or participating in this event?

In addition to this we will be reviewing what our action plan would be in the unlikely event of an outbreak of some kind on the TSD campus.

 

This is a very fluid situation and we ask for your patience as we navigate through it.  We have created a new webpage to keep you informed about the latest information and cancellations as a result of COVID-19.

 

Sincerely,

 

Claire Bugen

Superintendent