Superintendent Message: Jan 3rd Letter to Parents, Caregivers and Staff

ASL Video: https://youtu.be/4CSgq2Abx2k

 

Dear Parents, Caregivers and Staff,

 

The first order of the day is to welcome you all back and wish you all a Happy, Healthy and Safe New Year.  As we anticipated prior to the break, the surge of the omicron variant during the holiday break created a perfect storm for many of you, your families, our school operations and clearly our nation as a whole. It’s not how we hoped to start the new year, but as a team we can get through this!   At this time we have 16 staff with confirmed positive COVID and an additional 8 reporting exposure.  This is clearly going to impact all departments.  HR is tracking the dates of the confirmed positive staff to determine the length of quarantine.  Remember that the quarantine time has changed from 5 days for asymptomatic individuals and remains 10 days for those with symptoms.  

 

Allow me to repeat what I shared a couple of days ago.  We have a mass testing plan in place for both residential and day students.  Sadly, due to the nature of our new rapid tests, we will not be testing on the charter buses but instead testing all arriving charter buses this evening in the Auditorium.  Wilmonda and Elizabeth have a team of testers ready for this event.  (Cross your fingers that we do not have to send many students home upon their arrival.)

 

Day students and parent drop offs will be tested on Tuesday morning at their respective gym locations.  Stella and Elizabeth have this testing ready to go as well. 

 

Elizabeth is providing training on the new testing protocols throughout the day today if you are a tester.

 

I originally advised you to inform your staff to test at home prior to returning to campus.  That is still my advice, however, due to the shortage of test availability, we WILL provide testing to staff as requested according to the following schedule:

 

  • Staff can come from 7:30-8:30am to any of the gyms on Tuesday morning. (Once we start testing students we will give priority to instructional staff/students so we can get classes started and will do others as we have time.)
  • Staff can also test  from 2-4 Tuesday, Wednesday, and Thursday this week. 
  • Please do not email the HC asking to come at an alternate time. These are times when we can get volunteers to help. 

 

I know this is all a bit discouraging but this is our new normal for the foreseeable future.  I ask that you all be vigilant with following our health and safety protocols.  The extra protections will help us keep kids and staff healthy and able to be present to learn and work.  In addition to the recommendations below we will also pause unnecessary campus visits:

 

  • MASKING AT ALL TIMES! (Double masking and KN95’s are strongly encouraged)
  • If you are symptomatic, remain home and test  prior to coming to campus.
  • We will not be encouraging staff to come to campus to test.
  • Additionally, our tests are screeners. A PCR test is much more accurate.
  • Follow hygiene protocols—frequent hand washing.
  • Follow social distancing protocols whenever possible.
  • GET FULLY VACCINATED AND BOOSTED!

 

With the numbers we are seeing, I anticipate staff shortages to present many challenges.  We should address them as they surface, perhaps contacting our subs proactively and considering re-assigning available staff to cover classrooms and dorms as needed.  Please inform HR if you are COVID positive, have someone in your household who is positive. Parents please do screening on your children and report to the Health Center any positive cases of COVID.

 

We will continue to keep our dashboard updated and monitor our health and safety protocols.  Please, let’s continue to work together to keep everyone in our community as safe and healthy as possible.  


We look forward to the return of our students on Monday, January 3, and our day students on Tuesday, January 4. I wish you all a wonderful, prosperous new year in 2022! 


Claire Bugen
Superintendent

 

 

Estimados padres, proveedores de cuidados y personal,

 

La primera orden del día es darles la bienvenida a todos y desearles un Año Nuevo Feliz, Saludable y Seguro. Como anticipamos antes de las vacaciones, el aumento de la variante omicron durante las vacaciones creó una tormenta perfecta para muchos de ustedes, sus familias, las operaciones de nuestra escuela y claramente nuestra nación en general. No es como esperábamos comenzar el nuevo año, ¡pero como equipo podemos superar esto! En este momento, tenemos 16 empleados confirmados positivo con COVID y 8 informes adicionales de exposición.  Recuerde que el tiempo de cuarentena ha cambiado de 5 días para asintomáticos y 5 días para aquellas personas cuyos síntomas han mejorado y que han estado sin fiebre durante al menos 24 horas sin medicación antifebril. Tanto las personas asintomáticas como las sintomáticas que regresan al plantel desde el día 6 hasta el día 10 deben usar un cubre bocas que le quede bien.  

 

Permítame repetir lo que compartí hace un par de días. Contamos con un plan de pruebas masivas para estudiantes residenciales y diurnos. Lamentablemente, debido a la naturaleza de nuestras nuevas pruebas rápidas, no realizaremos pruebas en los autobuses chárter, sino que realizaremos las pruebas a todos los autobuses chárter que lleguen esta noche en el Auditorio. Wilmonda y Elizabeth tienen un equipo de personas listos para este evento de pruebas. (Crucen los dedos para que no tengamos que enviar a muchos estudiantes a casa a su llegada).

 

Los estudiantes diurnos y los padres que dejen a sus hijos el martes por la mañana en sus respectivos gimnasios, se les realizara la prueba. Stella y Elizabeth también tienen estas pruebas listas para comenzar. 

 

Elizabeth está brindando capacitación sobre los nuevos protocolos de prueba a lo largo del día de hoy, si usted es un evaluador.

 

Originalmente le aconsejé que le informara a su personal que realizara la prueba en casa antes de regresar al plantel. Ese sigue siendo mi consejo, sin embargo, debido a la escasez de disponibilidad de pruebas, PROPORCIONAREMOS pruebas al personal según lo solicitado de acuerdo con el siguiente horario:

 

  • El personal puede venir de 7:30-8:30 am a cualquiera de los gimnasios el martes por la mañana. (Una vez que comencemos a evaluar a los estudiantes, le daremos prioridad al personal de instrucción/estudiantes para que podamos comenzar las clases y haremos otros a medida que tengamos tiempo).
  • El personal también puede realizar pruebas de 2 a 4 el martes, miércoles y jueves de esta semana en el Centro de Salud.
  • Por favor, no envíe un correo electrónico al Centro de salud pidiéndole que ir a otra hora. Estos son horarios en los que podemos conseguir voluntarios para ayudar. 

 

Sé que todo esto es un poco desalentador, pero esta es nuestra nueva normalidad en el futuro inmediato. Les pido que estén atentos a seguir nuestros protocolos de salud y seguridad. Las protecciones adicionales nos ayudarán a mantener a los niños y al personal sanos y capaces de estar presentes para aprender y trabajar. Además de las recomendaciones a continuación, también haremos una pausa en las visitas innecesarias al plantel:

 

  • ¡CUBRE BOCAS EN TODO MOMENTO! (Se recomienda encarecidamente el uso de doble cubre bocas y KN95)
  • Si tiene síntomas, quédese en casa y realice la prueba antes de venir al plantel.
  • No animaremos al personal a que venga al plantel para realizar la prueba.
  • Además, nuestras pruebas son selectivas. Una prueba de PCR es mucho más precisa.
  • Siga los protocolos de higiene: lavarse las manos con frecuencia.
  • Siga los protocolos de distanciamiento social siempre que sea posible.
  • ¡VACUNESE TOTALMENTE Y PONGASE EL REFUERZO!

 

Con las cifras que estamos viendo, anticipo que la escasez de personal presentará muchos desafíos. Deberíamos abordarlos a medida que surgen, quizás poniéndonos en contacto con nuestros substitutos de manera pro-activa, y considerando reasignar al personal disponible para cubrir los salones de clases y los dormitorios, según sea necesario. Informe a Recursos Humanos si ha salido positivo con COVID, que tenga a alguien en su hogar que sea positivo. Padres, hagan un chequeo de detección a sus hijos e informen al Centro de Salud sobre cualquier caso positivo de COVID.

 

Continuaremos manteniendo nuestro panel actualizado y monitoreando nuestros protocolos de salud y seguridad. Por favor, continuemos trabajando juntos para mantener a todos en nuestra comunidad lo más seguros y saludables posible.  


Esperamos el regreso de nuestros estudiantes el lunes, 3 de enero, y de nuestros estudiantes diurnos el martes, 4 de enero. ¡Les deseo a todos un maravilloso y próspero año nuevo en el 2022!

 

Claire Bugen
Superintendente

 

 

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